Configurer l'accès à Business Central dans Teams avec les licences Microsoft 365
Remarque
Remarque:
Azure Active Directory s'appelle maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus.
Les administrateurs doivent effectuer plusieurs activités avant que les utilisateurs puissent accéder à Business Central avec leur licence Microsoft 365. Les étapes ci-dessous représentent la configuration minimale requise pour commencer. Pour en savoir plus sur l'accès avec les licences Microsoft 365, accédez à Accès à Business Central avec des licences Microsoft 365.
Directives
La configuration de l'accès avec les licences Microsoft 365 implique les tâches suivantes :
Conseil
Conseil:
À l'exception de la dernière tâche, vous pouvez effectuer les tâches dans n'importe quel ordre. Vous pouvez effectuer les tâches séparément, comme décrit dans les sections suivantes, ou utiliser le Accès avec des licences Microsoft 365 guide de configuration assistée pour les parcourir.
Pour exécuter la configuration assistée, procédez comme suit :
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration assistée, puis choisissez le lien associé. - Sur l' Configuration assistée page, accédez à la En faire plus avec Business Central section et sélectionnez Accès avec des licences Microsoft 365.
- Suivez les instructions.
Configurer les autorisations
Business Central est sécurisé par défaut et minimise les risques en n'accordant aucune autorisation aux utilisateurs Microsoft 365 d'emblée. Les administrateurs doivent configurer les autorisations sur les objets qui déterminent les tables, les pages et les rapports auxquels on peut accéder dans Teams avec seulement une licence Microsoft 365. Ces autorisations sont les autorisations de départ attribuées lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois avec sa licence Microsoft 365.
Pour configurer les autorisations de départ :
- Dans Business Central, recherchez Configuration des licences.
- Sélectionnez la licence Microsoft 365.
- En haut de la Microsoft 365 page de licence, sélectionnez l'icône de modification
, puis activez Personnaliser les autorisations. - Dans la Ensembles d'autorisations personnalisés section, ajoutez les ensembles d'autorisations appropriés et choisissez s'ils s'appliquent à une seule entreprise ou à toutes les entreprises dans l'environnement.
Avec cette configuration, les utilisateurs n'ayant qu'une licence Microsoft 365 sont ajoutés à la liste Utilisateurs lorsqu'ils accèdent à Business Central pour la première fois. Pour plus d'informations sur les utilisateurs, accédez à Création des utilisateurs selon les licences.
Remarque
Remarque:
Lors de la synchronisation de la liste d'utilisateurs dans Business Central avec les utilisateurs dans Microsoft 365, seuls les utilisateurs disposant d'une licence Business Central sont ajoutés à la liste des utilisateurs de Business Central. Pour un contrôle administratif accru sur les autorisations et les profils, vous pouvez attribuer un groupe de sécurité à l'environnement. Lorsque les environnements sont sécurisés à l'aide d'un groupe de sécurité et que l'accès avec des licences Microsoft 365 est activé, l'action Mettre à jour les utilisateurs depuis Microsoft 365 dans la Utilisateurs page inclura également les utilisateurs qui n'ont qu'une licence Microsoft 365. Pour en savoir plus sur la sécurisation des environnements, consultez Gérer l'accès à l'aide des groupes Microsoft Entra dans l'aide pour développeurs et professionnels de l'informatique.
Conseil
Conseil:
Vous cherchez un moyen plus rapide de démarrer lorsque vous testez cette fonctionnalité dans un bac à sable ou une entreprise d'évaluation? Attribuez l'ensemble d'autorisations D365 Read qui accorde l'autorisation d'accès à la plupart des objets.
Lorsque vous travaillez avec plusieurs environnements, la configuration des licences doit être appliquée à chaque environnement et peut être différente pour chaque environnement.
Pour en savoir plus, consultez Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes et Composition des ensembles d'autorisations.
Activer l'accès avec des licences Microsoft 365
L'accès avec des licences Microsoft 365 est désactivé par défaut. L'accès doit être activé pour chaque environnement indépendamment, ce qui donne aux administrateurs le contrôle et permet un déploiement progressif dans l'organisation. Vous activez l'accès en utilisant le centre d'administration Business Central :
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres
> Centre d'administration. - Dans le centre d'administration, sélectionnez Environnements, puis sélectionnez l'environnement sur lequel vous souhaitez modifier l'accès par licence.
- Sur l' Détails de l'environnement page, sélectionnez Modifier pour le Accès avec des licences Microsoft 365 paramètre.
- Dans la licences Microsoft 365 volet, activez le commutateur.
- Sélectionner Enregistrer lorsque vous avez terminé et acceptez la confirmation. La modification prend effet immédiatement.
Choisir les personnes qui ont accès à l'aide d'un groupe de sécurité
Remarque
Remarque:
Azure Active Directory s'appelle maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus.
Dans le centre d'administration Business Center, un environnement peut être attribué à un ou plusieurs groupes de sécurité pour contrôler l'accès. Vous pouvez attribuer un groupe Microsoft Entra à l'environnement. En attribuant un groupe Microsoft Entra à un environnement, seuls les membres directs et indirects du groupe se voient accorder l'accès à l'environnement. Les membres indirects sont des utilisateurs dans un autre groupe, qui est lui-même membre du groupe attribué à l'environnement. Bien que tous les utilisateurs sous licence dans Microsoft Entra ID soient ajoutés à l'environnement lors de sa synchronisation avec Microsoft 365, seuls les membres du groupe peuvent se connecter. Pour en savoir plus, consultez Gérer l'accès à l'aide des groupes Microsoft Entra dans l'aide pour développeurs et professionnels de l'informatique.
Les membres du groupe de sécurité doivent également avoir une licence Microsoft 365 applicable pour accéder à Business Central depuis Microsoft Teams. Consultez la liste des licences applicables dans Accès à Business Central avec des licences Microsoft 365.
Déployer l'application Business Central pour Teams
Pour que les détenteurs de licences Business Central puissent partager des données dans Teams, et pour que les détenteurs de licences Microsoft 365 puissent accéder à ces données, chacun doit avoir l'application Business Central pour Teams installée. Bien que les utilisateurs puissent installer l'application eux-mêmes, il est recommandé que les administrateurs utilisent le déploiement centralisé. Le déploiement centralisé vous permet de déployer l'application auprès d'un public plus large dans l'organisation et de minimiser l'effort individuel des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Installation de l'application Business Central à l'aide du déploiement centralisé.
Remarque
Remarque:
Si vous avez déjà effectué un déploiement centralisé et n'avez déployé l'application qu'auprès du groupe de sécurité des utilisateurs Business Central sous licence, vous devrez l'exécuter à nouveau pour déployer auprès de groupes supplémentaires ou de l'ensemble de l'organisation, selon la façon dont vous configurez l'accès.
Conseil
Conseil:
Vous cherchez un moyen plus rapide de démarrer lorsque vous testez cette fonctionnalité? Les utilisateurs test peuvent installer l'application sur aka.ms/BCgetTeamsApp.
Tester votre configuration
Pour vérifier que votre configuration est prête pour la production, les étapes suivantes vous aideront à vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Créez ou identifiez deux utilisateurs test (A et B).
- L'utilisateur test A doit avoir une licence Business Central et une licence Microsoft 365 avec accès à Teams.
- L'utilisateur test B doit avoir uniquement une licence Microsoft 365 avec accès à Teams.
Connectez-vous au client Web Business Central en tant qu'utilisateur test A.
- Ouvrez un enregistrement auquel l'utilisateur test B devrait avoir accès, tel qu'une Article fiche dans la société et l'environnement appropriés.
- Sélectionner Partager
> Partager dans Teams pour afficher la fenêtre Partager dans Teams. - Dans la Partager vers champ, ajoutez l'utilisateur test B comme destinataire.
- Attendez que le lien se développe en une fiche et sélectionnez Partager.
Connectez-vous à Microsoft Teams en tant qu'utilisateur test B.
- Sélectionnez Discussion et ouvrez la conversation avec l'utilisateur test A.
- Dans le message envoyé par l'utilisateur test A, sélectionnez le bouton Détails sur la fiche. Si le client Business Central s'affiche en lecture seule, votre configuration a réussi.
Conseil
Conseil:
Un problème est survenu? Pour en savoir plus, consultez Résolution des problèmes Business Central.
Informations connexes
Aperçu de l'accès à Business Central avec les licences Microsoft 365
Résoudre les problèmes d'accès avec les licences Microsoft 365
Intégration de Business Central et Microsoft Teams