Gérer le travail dans plusieurs sociétés dans le hub de sociétés
Remarque
Remarque:
Azure Active Directory s'appelle maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus.
Certaines personnes travaillent dans plusieurs sociétés dans Business Central, et certaines travaillent également dans plus d'une organisation, comme des comptables externes ou des employés et des gestionnaires de sociétés avec plusieurs filiales. Pour ces utilisateurs, et bien d'autres, le hub de sociétés sert de page d'accueil qui donne un aperçu financier de toutes les sociétés et environnements. Il fournit aux utilisateurs un outil pour gérer le travail dans les différents environnements dans lesquels ils travaillent, entre les sociétés, les environnements et les régions.
Vous pouvez accéder au hub de sociétés en passant au Hub de sociétés rôle dans Mes paramètres, ou en ouvrant Hub de sociétés page directement. Vous pouvez effectuer le même travail dans les deux endroits, mais les actions sont placées légèrement différemment dans les menus.
Remarque
Remarque:
Vous pouvez connecter le hub de sociétés à autant de sociétés que vous le souhaitez. Toutefois, vous ne pouvez connecter le hub de sociétés qu'aux sociétés hébergées dans Business Central en ligne.
Page d'accueil du hub de sociétés
Si vous utilisez le Hub de sociétés rôle, votre page d'accueil affiche une liste des sociétés auxquelles vous avez accès, avec des informations sur les données d'indicateurs de performance clés (KPI) et des liens pour ouvrir chaque société. Choisissez Hub de sociétés action pour ouvrir le hub de sociétés, où vous pouvez travailler de plus près avec chaque société.
Conseil
Conseil:
Pour accéder à une société spécifique dans Business Central, choisissez le nom de la société ou choisissez Accéder à la société élément de menu — vous êtes connecté automatiquement dans un nouvel onglet de navigateur.
Vous pouvez ajouter de nouvelles sociétés, par exemple lorsque vous obtenez un nouveau client ou lorsque votre entreprise ajoute une nouvelle filiale. Pour plus d'informations, voir Ajouter des sociétés à votre hub de sociétés.
Conseil
Conseil:
Pour actualiser les données dans le hub de sociétés, vous devez avoir accès aux données dans les sociétés d'où proviennent les données.
Tâches attribuées
Dans Business Central, vous pouvez vous attribuer des tâches et en attribuer à d'autres, et d'autres peuvent vous en attribuer. Le hub de sociétés vous donne un aperçu des tâches attribuées pour chaque société, et vous pouvez également accéder à une liste de toutes les tâches attribuées en choisissant Mes tâches utilisateur sur la Accueil .
Mes tâches utilisateur
La Mes tâches utilisateur La liste vous aide à prioriser votre journée en affichant plus d'informations sur les tâches qui vous sont attribuées dans toutes vos sociétés.
Vous pouvez trier par date d'échéance, par exemple, ou par tout autre type de données qui vous aide à prioriser votre journée. Par défaut, la liste affiche toutes les tâches qui vous sont attribuées, mais vous pouvez configurer des filtres pour afficher uniquement les tâches marquées comme priorité élevée, par exemple.
Pour prendre en charge une tâche, choisissez-la dans la liste des tâches utilisateur en attente. Dans le ruban, le lien Accéder à l'élément de tâche ouvre la page où vous pouvez effectuer le travail.
Lorsque vous avez terminé une tâche, marquez-la comme terminée.
Pour plus d'informations sur les sociétés et les environnements, voir Liens d'environnement.
Accéder au hub de sociétés
Les groupes de sécurité remplacent les groupes d'utilisateurs à partir de la 1re vague de lancement 2023 (version 22). Vous pouvez continuer à utiliser les groupes d'utilisateurs jusqu'à la 2e vague de lancement 2024 (version 25).
Les groupes de sécurité fonctionnent comme des groupes d'utilisateurs. Les administrateurs attribuent des autorisations au groupe de sécurité afin que ses membres puissent accomplir leur travail. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à Business Central à l'aide des groupes de sécurité.
Pour accéder au hub de sociétés, vous devez avoir accès via le D365 COMPANY HUB groupe d'utilisateurs ou via D365 COMPANY HUB ensemble d'autorisations. Vous devez également avoir accès aux sociétés répertoriées dans votre hub de sociétés, ce qui signifie que vous devez être un utilisateur dans ces sociétés. Pour plus d'informations, voir Créer des utilisateurs selon les licences.
Important
Important:
Le hub de sociétés est une liste applicable à toute la société. Ainsi, tout utilisateur autorisé à accéder au hub de sociétés pourra voir toutes les sociétés de son locataire Business Central et tous les KPI des sociétés auxquelles il a accès.
Si vous ne parvenez pas à trouver le hub de sociétés et que vous savez que vous y avez accès, vérifiez auprès de votre administrateur si le hub de sociétés est répertorié dans Gestion des extensions page. Pour plus d'informations, consultez Personnalisation de Business Central à l'aide d'extensions.
Configurer le hub de sociétés
Pour commencer à utiliser le hub de sociétés, vous devez ajouter une ou plusieurs sociétés à votre tableau de bord. Pour plus d'informations, voir Ajouter des sociétés à votre hub de sociétés.
Mais pour ajouter une société, vous devez avoir accès à une ou plusieurs instances de Business Central en plus de la société dans laquelle vous utilisez le hub de sociétés.
Par exemple, si vous êtes comptable, vos clients peuvent vous inviter dans leur Business Central. Pour plus d'informations, voir Inviter votre comptable externe dans votre Business Central.
Les administrateurs peuvent utiliser le même guide de configuration assistée pour vous ajouter à leur Business Central, ou ils peuvent vous ajouter au compte Microsoft Entra approprié dans le Centre d'administration Microsoft 365. Pour plus d'informations, voir Gérer les utilisateurs et les groupes.
Informations connexes
Ajouter des sociétés à votre hub de sociétés
Expériences du comptable dans Business Central
Extension Hub de sociétés pour Business Central
Modifier les paramètres de base
Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici