Expériences du comptable dans Business Central

Remarque

Remarque:
Azure Active Directory s'appelle maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus.

Toute entreprise doit faire sa comptabilité et approuver les comptes. Certaines entreprises emploient un comptable externe, d'autres ont un comptable en interne. Quelle que soit la forme que prend la comptabilité, vous pouvez utiliser Comptable tableau de bord de rôle comme point de départ dans Business Central. À partir de là, vous pouvez accéder à toutes les pages dont vous avez besoin dans votre travail.

Tableau de bord du rôle Comptable

Le tableau de bord de rôle est un tableau de bord avec des vignettes d'activité qui vous affichent des chiffres clés en temps réel et vous donnent un accès rapide aux données. Le ruban en haut de la page vous donne accès aux actions fréquentes. Documents comptabilisés avec les différents types de documents que la company a comptabilisés.

Si vous débutez dans Business Central, sélectionnez Vidéos de produits pour regarder des vidéos ou Mise en route pour une visite des zones clés du tableau de bord de rôle.

Hub de sociétés

Si vous travaillez dans plusieurs companies Business Central, utilisez la page Hub de sociétés pour suivre le travail. Pour plus d'informations, voir Gérer le travail dans plusieurs sociétés dans le hub de sociétés.

Inviter un comptable tiers dans votre Business Central

Si un comptable tiers gère vos livres et vos rapports financiers, votre administrateur peut l'inviter dans votre Business Central afin qu'il puisse travailler avec vos données financières. Comptable externe licences par tenant client. Les licences sont gratuites, mais vous devez les obtenir comme vous le feriez pour d'autres licences. Pour en savoir plus sur les licences, téléchargez le Guide de licences Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Une fois que votre comptable peut accéder à votre Business Central, il peut utiliser Comptable le tableau de bord de rôle pour accéder facilement aux pages utiles à son travail. Il peut également utiliser le concentrateur de companies dans son propre Business Central pour gérer son travail. En savoir plus dans Gérer le travail dans plusieurs sociétés dans le hub de sociétés.

Il est facile d'inviter votre comptable externe. Dans Business Central, ouvrez la page Utilisateurs , puis sélectionnez Inviter un comptable externe action. Business Central prépare un courriel pour vous. Ajoutez simplement l'adresse courriel professionnelle de votre comptable et envoyez l'invitation.

Remarque

Remarque:
Cette action nécessite que vous configuriez le courriel dans votre Business Central pour utiliser SMTP. En savoir plus dans Configurer le courriel.

Important

Important:
L'adresse courriel du comptable doit être une adresse professionnelle basée sur Microsoft Entra ID. Si le comptable utilise un autre type de courriel, l'invitation ne peut pas être envoyée.

Cette tâche nécessite l'accès à la gestion des utilisateurs et des licences dans Microsoft Entra ID. L'utilisateur qui envoie cette invitation doit avoir au moins le rôle Administrateur d'utilisateurs dans le centre d'administration Microsoft 365. En savoir plus dans À propos des rôles d'administrateur dans le contenu d'administration Microsoft 365.

Ajouter votre comptable à votre tenant Microsoft 365

Si votre administrateur ou votre partenaire revendeur préfère ne pas utiliser le guide Inviter un comptable externe , vous pouvez ajouter un utilisateur externe au tenant Microsoft Entra utilisé par Business Central et lui attribuer la licence Comptable externe . Vous pouvez ajouter un utilisateur à l'aide du centre d'administration Microsoft 365, du centre d'administration Microsoft Entra ou du portail Azure. La procédure suivante utilise le centre d'administration Microsoft 365. Démarrage rapide : Ajouter un utilisateur invité et envoyer une invitation.

Ajouter votre comptable en tant qu'utilisateur invité

Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu'au moins Administrateur d'utilisateurs.
Dans le volet de navigation, sélectionnez Utilisateurs.
Sur l' Utilisateurs page, sélectionnez Nouvel utilisateur, puis Inviter un utilisateur externe.
Sur l' Inviter un utilisateur externe page, ajoutez l'adresse courriel du comptable et d'autres informations le concernant.

Incluez éventuellement un message de bienvenue personnalisé pour informer le comptable que vous l'ajoutez à votre Business Central.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Réviser + inviter.
Vérifiez les informations, puis choisissez Inviter.

Après l'envoi de l'invitation, l'utilisateur externe reçoit un courriel d'invitation pour rejoindre votre organisation. Après avoir accepté l'invitation, le compte utilisateur est créé en tant qu'utilisateur invité dans votre tenant Microsoft Entra.

Ensuite, attribuez à l'utilisateur invité une licence pour Business Central.

Donner à votre comptable accès à votre Business Central

Dans la Centre d'administration Microsoft, Utilisateurs > Utilisateurs invités.
Sélectionnez le compte d'utilisateur invité du comptable dans la liste, puis sélectionnez Gérer les licences de produits pour ouvrir le volet de profil de l'utilisateur invité.
Sous Licences et applications, sélectionnez Dynamics 365 Business Central External Accountant licence.

Si cette licence n'est pas disponible, contactez votre partenaire revendeur pour ajouter la licence à votre abonnement.

Spécifiquement à des fins d'évaluation dans un tenant d'essai, vous pouvez utiliser une licence disponible Dynamics 365 Business Central for IWs à la place. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser ce type de licence si vous avez déjà acheté Business Central.
Sélectionner Enregistrer les modifications.

Si l'opération réussit, la licence est attribuée à l'utilisateur invité et le compte invité est créé.

Importer le nouvel utilisateur dans Business Central

Le comptable reçoit un courriel l'informant qu'il a accès à votre Microsoft Entra ID. Ensuite, donnez-lui accès à la bonne company dans Business Central.

Ajouter le comptable à la bonne company

Connectez-vous à Business Central.
Ouvrez la company à laquelle vous souhaitez donner accès au comptable. En savoir plus dans Passer à une autre entreprise ou un autre environnement.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Utilisateurs, puis sélectionnez le lien associé.
Sélectionnez la case à cocher Obtenir les nouveaux utilisateurs de Microsoft 365 action.

Cette action importe le compte utilisateur que vous avez créé dans le portail Azure dans la company. En savoir plus dans Pour ajouter un utilisateur dans Business Central.

Si vous souhaitez donner accès à plusieurs companies, vous devez vous connecter à chaque company et répéter ce processus. Vous pouvez également mettre à jour les autorisations du comptable dans D365 Bus Premium groupe d'utilisateurs. En savoir plus dans Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.

Contrairement aux utilisateurs internes qui accèdent à Business Central via l'URL commune https://businesscentral.dynamics.com, les utilisateurs invités doivent utiliser le nom de domaine complet. Le nom de domaine complet a le format https://businesscentral.dynamics.com/<ID tenant ou nom de domaine>, comme https://businesscentral.dynamics.com/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee ou de https://businesscentral.dynamics.com/contoso.com.

Les utilisateurs invités peuvent se connecter de deux façons. Ils peuvent ouvrir leur navigateur, entrer le nom de domaine complet dans la barre d'adresse et se connecter en utilisant leurs informations d'identification Microsoft Entra.

Entrée https://businesscentral.dynamics.com dans la barre d'adresse du navigateur.
Sélectionner Options de connexion.
Sélectionner Se connecter à une organisation.
Entrez le nom de domaine de votre organisation, par exemple contoso.com, puis sélectionnez SUIVANT.
Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

En savoir plus dans Échange de l'invitation de collaboration B2B.

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