Gestion financière
Business Central inclut une configuration standard pour la plupart des processus financiers, mais vous pouvez la modifier selon les besoins de votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez Configuration des finances.
La configuration par défaut inclut un plan comptable et des groupes de report standard, ce qui rend le processus d'affectation des comptes de report GL par défaut aux clients, fournisseurs et articles plus efficace.
Les sections suivantes décrivent une séquence de tâches avec des liens vers les articles qui les décrivent.
Regarder une vidéo de présentation
Cette vidéo présente certaines des fonctionnalités clés pour la gestion des finances.
Commencer avec les fonctionnalités financières
Avant de commencer à gérer votre entreprise, vous devez préciser comment vous souhaitez gérer les processus financiers de votre société.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Modifiez la configuration standard de Business Central pour la plupart des processus financiers selon les besoins de votre entreprise. | Configuration des finances |
| Découvrez le grand livre et le plan comptable. | Comprendre le grand livre et le plan comptable |
Comptabilité
Cette section décrit certains des outils comptables que vous utilisez pour enregistrer les transactions financières afin qu'elles répondent à vos exigences d'enregistrement, de rapport et de gestion financière.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Ajoutez des dimensions pour une veille économique plus riche. | Utiliser les dimensions |
| Découvrez comment utiliser des devises supplémentaires et mettre à jour automatiquement les taux de change. | Mettre à jour les taux de change |
| Répartissez les revenus et les dépenses sur des périodes autres que celles pendant lesquelles les transactions ont été effectivement reportées. | Reporter des produits et des charges |
| Répartissez une écriture dans un journal général sur plusieurs comptes différents lors du report du journal. | Ventiler les coûts et les revenus |
| Affectez les coûts supplémentaires, tels que les frais de transport et de manutention que vous engagez lors des échanges commerciaux, aux articles concernés. Cela vous permettra | Utiliser les frais d'articles pour tenir compte des frais commerciaux supplémentaires |
| Découvrez les options disponibles pour automatiser l'envoi de factures d'abonnement aux clients et enregistrer les revenus récurrents. | Travailler avec les revenus récurrents |
| Reportez les dépenses des employés pour les activités professionnelles et effectuez des remboursements directement vers les comptes bancaires des employés. | Enregistrer et rembourser les dépenses des employés |
Analyse financière
Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos données financières.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Obtenez un aperçu des capacités d'analyse des données financières. | Aperçu des analyses financières |
| Analysez et surveillez vos KPI financiers avec l'application Power BI Finance. | Application Power BI Finance |
| Configurez les rapports financiers consolidés entre les unités commerciales ou les entités juridiques. | Gérer les rapports financiers entre les divisions ou les entités juridiques |
| Configurez et utilisez les rapports financiers pour produire des états et des aperçus. | Préparer les rapports financiers |
| Effectuez une analyse ad hoc des données financières directement sur les pages de liste et les requêtes. | Analyse ad hoc des données financières |
| Analysez les données financières à partir de votre plan comptable. | Analyser les données financières à partir du plan comptable |
| Analysez les montants réels par rapport aux montants budgétés. | Analyser les montants réels par rapport aux montants budgétés |
| Analysez les flux de trésorerie. | Analyser les flux de trésorerie |
| Explorez les rapports financiers clés intégrés. | Rapports financiers clés intégrés |
| Explorez les rapports intégrés sur les immobilisations. | Rapports intégrés sur les immobilisations |
| Analysez les données des comptes clients avec Power BI, l'analyse de données ou Excel. | Analytique des comptes clients |
| Explorez les rapports intégrés sur les comptes fournisseurs. | Rapports intégrés sur les comptes fournisseurs |
TVA et taxes
Travailler avec la TVA dans Business Central est simple, et vous pouvez utiliser un paramétrage manuel ou automatique. Ces articles fournissent des informations sur la façon de respecter les réglementations propres à votre pays/région.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Calculez la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les transactions de vente et d'achat afin de pouvoir déclarer les montants aux autorités fiscales. | Utiliser la TVA sur les ventes et les achats |
| Préparez un rapport qui répertorie la TVA sur les ventes et soumettez le rapport aux autorités fiscales de l'Union européenne (UE). | Déclarer la TVA aux autorités fiscales |
| Convertissez manuellement les contrats de service pour modifier leur taux de TVA. | Convertir les contrats de service qui comprennent des montants de TVA |
Gérer les comptes clients et fournisseurs
Le cœur des finances est centré sur la gestion des comptes clients et fournisseurs, l'enregistrement des transactions, le rapprochement des comptes bancaires, le paiement des fournisseurs, la réception des paiements clients, le remboursement des dépenses des employés, etc. Cette section fournit des liens vers les concepts fondamentaux.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Affectez les paiements entrants, rapprochez les comptes bancaires lors de l'affectation des paiements et collectez les soldes impayés. | Gestion des créances |
| Effectuez des paiements, affectez les paiements sortants et traitez les chèques. | Gestion des dettes |
| Demandez à vos clients de soumettre un paiement avant que vous leur expédiez les marchandises, ou soumettez un paiement à vos fournisseurs avant qu'ils vous les expédient. | Facturation des acomptes |
| Rapprochez et transférez des fonds entre comptes bancaires. | Rapprochement des comptes bancaires |
Gérer plusieurs sociétés
Business Central offre aux petites et moyennes entreprises une solution de gestion d'entreprise facile à utiliser et à maintenir, avec un faible coût de possession.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Configurez des partenaires intersociétés et traitez les transactions, manuellement ou automatiquement, entre les entités juridiques au sein de la même société. | Gestion des transactions intersociétés |
| Combinez les écritures du grand livre de plusieurs sociétés dans une société consolidée virtuelle unique pour l'analyse financière. | Consolidation des données financières de plusieurs compagnies |
| Travaillez plus étroitement avec les sociétés liées auxquelles vous avez accès et obtenez des informations sur les indicateurs clés de performance (KPI). | Gérer le travail dans plusieurs sociétés dans le hub de sociétés |
Rapports de fin de période et tâches connexes
À la fin de chaque période comptable ou à la fin de l'exercice fiscal, il y a un certain nombre de tâches administratives à effectuer. Par exemple, vous voudrez probablement vous assurer que tous les documents et journaux sont reportés, vérifier que les données de devise sont à jour, clôturer les livres, etc. Les tâches réelles dépendront de votre entreprise.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Gérez les coûts d'inventaire et de fabrication, et déclarez et rapprochez les coûts avec le grand livre. | Gestion des coûts de stock |
| Importez les transactions salariales de votre fournisseur de paie dans le grand livre. | Importer des transactions de paie |
| Découvrez comment utiliser le Tableau de bord comptable, engager un comptable externe et utiliser le Hub de société pour gérer les comptes de plusieurs clients. | Expériences du comptable dans Business Central |
Comptabilité de gestion
En tant que directeur ou contrôleur financier, il est important de pouvoir préparer et analyser les données métier dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Les articles du tableau suivant vous aident à préparer les données. Pour en savoir plus sur les analyses, consultez Veille économique et rapport – Présentation.
| Pour ... | Voir |
|---|---|
| Analysez les coûts d'exploitation de votre entreprise en répartissant les coûts réels et budgétés des opérations, des départements, des produits et des projets vers des centres de coûts. | Comptabilisation des coûts |
| Surveillez les flux de trésorerie entrants et sortants de votre entreprise. | Analyser les flux de trésorerie dans votre entreprise |
| Suivez un processus de bout en bout décrivant comment utiliser les rapports financiers pour faire des prévisions de flux de trésorerie. | Procédure pas à pas : Établir des prévisions de flux de trésorerie à l'aide de rapports financiers |
| Travaillez avec les états financiers et les aperçus dans Microsoft Excel. | Analyse des états financiers dans Excel |
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Informations connexes
Configuration des finances
Utilisation du module Ventes
Utilisation du module Achats
Clôture des périodes fiscales
Gestion des projets
Importation de données depuis d'autres systèmes financiers
Utilisation des journaux généraux
Utilisation de Business Central