Vue d'ensemble des analyses, de la veille économique et des rapports

Les petites et moyennes entreprises s'appuient sur des capacités d'analytique et de rapports intégrées qu'elles peuvent utiliser immédiatement pour suivre leur activité. Business Central fournit des rapports et des outils analytiques couvrant les processus d'affaires de base et complexes.

Besoins en analytique dans les organisations

Lorsque vous réfléchissez à l'analytique dans votre organisation, il peut être utile d'utiliser un modèle basé sur les personnes pour définir différents besoins.

Le modèle est basé sur le fait que différents rôles dans une organisation ont des besoins différents en matière de données. Plus un rôle est élevé dans l'organigramme, plus les données agrégées dont a besoin la personne dans ce rôle pour effectuer son travail sont importantes.

Les rôles ont souvent des façons préférées de consommer et d'analyser les données, des façons qui reflètent le niveau d'agrégation des données dont ils ont besoin.

Utilisez les sections suivantes pour en savoir plus sur les façons de consommer les données de Business Central :

• Rapports financiers
• KPI et tableaux de bord
• Applications Power BI
• Analyse ad hoc
• Rapports

Utilisation des rapports financiers pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés

La fonctionnalité Rapports financiers vous donne un aperçu des données financières stockées dans votre plan comptable. Vous pouvez configurer des rapports financiers pour analyser les chiffres dans les comptes du grand livre (G/L) et comparer les écritures du grand livre avec les écritures budgétaires.

Les axes analytiques jouent un rôle important dans la veille stratégique. Un axe analytique est une donnée que vous pouvez ajouter à une écriture en tant que paramètre. Les axes analytiques vous permettent de regrouper des écritures ayant des caractéristiques similaires. Par exemple, des groupes de clients, de régions, de produits et de vendeurs. Les groupes facilitent la récupération des données pour l'analyse. Entre autres utilisations, vous utilisez des axes analytiques lorsque vous définissez des vues analytiques et créez des rapports financiers. En savoir plus sur Utiliser les dimensions.

Pour en savoir plus sur les états financiers et les indicateurs de performance clés, accédez à Utiliser la production de rapports financiers pour produire des états financiers et des KPI.

Utilisation des indicateurs de performance clés pour atteindre vos objectifs commerciaux

Un indicateur de performance clé (KPI) est une valeur mesurable qui indique dans quelle mesure vous atteignez vos objectifs. Considérez les KPI comme le tableau de bord de votre entreprise, un moyen de mesurer si vous atteignez vos objectifs.

Identifier et suivre les KPI vous permet de savoir si votre entreprise est sur la bonne voie ou si vous devez changer de cap. Utilisés correctement, les KPI sont de puissants outils qui vous aident à :

• Surveiller la santé financière de l'entreprise.
• Mesurer les progrès par rapport aux objectifs stratégiques.
• Détecter les problèmes à un stade précoce.
• Apporter des ajustements opportuns aux tactiques.
• Motiver les membres de l'équipe.
• Prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Pour en savoir plus sur les KPI, accédez à Utilisation des indicateurs de performance clés pour atteindre vos objectifs commerciaux

Applications Power BI intégrées

Les applications Power BI sont disponibles pour les domaines fonctionnels suivants dans Business Central :

• Finance
• Stocks
• Évaluation des stocks
• Fabrication
• Projets
• Achats
• Ventes
• Facturation d'abonnement
• Durabilité

Pour en savoir plus, consultez Applications/rapports Power BI par domaine fonctionnel

Analyse des données ad hoc

Vous souhaitez peut-être simplement vérifier si les chiffres s'additionnent correctement, confirmer ou infirmer rapidement une hypothèse sur l'activité, ou peut-être rechercher des anomalies dans vos données financières. Pour les analyses ad hoc, vous n'avez peut-être pas de rapport intégré qui aide à répondre à vos questions. Pour les analyses ad hoc, utilisez ces deux fonctionnalités :

• Analyse de données sur les pages de liste du grand livre
• Ouvrir dans Excel

La fonctionnalité Analyse des données vous permet d'ouvrir presque n'importe quelle page de liste, comme les pages Écritures comptables ou Écritures comptables client, d'entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et croiser les données comme vous le souhaitez.

De même, vous pouvez utiliser l' Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, filtrer optionnellement la liste à un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que Analyser les données, Analyse de scénarios ou Feuille de prévision.

Conseil

Conseil:
Si vous configurez OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s'ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.

Pour en savoir plus sur les analyses ad hoc, accédez à Analyse de données ad hoc.

Rapports

Un rapport dans Business Central rassemble des informations sur la base d'un ensemble de critères définis. Les rapports organisent et présentent les informations dans un format facile à lire que vous pouvez utiliser dans Excel, imprimer ou enregistrer en tant que fichier.

À titre d'exemple de rapport interactif dans Excel, le Comptes débiteurs chronologiques rapport vous permet d'analyser ce que vos clients vous doivent et quand les paiements sont dus.

Pour les comptes clients classés par ancienneté, Business Central inclut également un rapport conçu pour l'impression. La possibilité d'imprimer est pratique si vous préférez avoir les données dans un fichier .pdf.

Business Central est livré avec plus de 300 rapports intégrés que vous pouvez utiliser pour soutenir vos processus d'affaires avec des informations basées sur les données. Pour obtenir un aperçu rapide de tous les rapports disponibles pour votre rôle, vous pouvez ouvrir l'explorateur de rapports depuis le tableau de bord et toutes les pages de liste et depuis Dites-moi.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'explorateur de rapports pour voir tous les rapports intégrés, accédez à Explorer les rapports par rôle.

Le tableau suivant répertorie les articles sur la façon d'utiliser les rapports intégrés dans Business Central.

Au	Voir
Apprenez à utiliser les rapports (marque-page, exécution, impression, planification et changement de mise en page).	Utiliser des rapports dans le travail quotidien
Découvrez quels rapports intégrés sont disponibles dans Business Central.	Vue d'ensemble des rapports
Utilisez l'explorateur de rapports pour voir tous les rapports intégrés.	Explorer les rapports par rôle

Outils de veille stratégique et de rapports externes

Si vous préférez, vous pouvez utiliser des outils de veille stratégique qui ne sont pas intégrés dans Business Central. Le tableau suivant fournit des liens vers des conseils et des façons d'utiliser des outils externes.

Au	Voir
Utiliser Power BI avec les données de Business Central	Utilisation de Power BI avec Business Central
Intégrez des outils de business intelligence externes avec Business Central.	Outils de business intelligence externes
Extraire les données vers des entrepôts de données ou des lacs de données	Comment extraire les données vers des entrepôts de données ou des lacs de données
Analyser les données de Business Central avec Microsoft Fabric	Introduction à Microsoft Fabric et Business Central
Lire les données de Business Central à l'aide d'API	API Business Central v2.0

Analyse par domaine fonctionnel

Le contenu de cet article général est également disponible dans des versions spéciales pour de nombreux domaines fonctionnels de Business Central.

Si vous travaillez avec...	Voir
Finance	Analyse financière Vue d'ensemble de l'analyse des comptes clients Vue d'ensemble de l'analyse des comptes fournisseurs
Ventes	Analyse des ventes
Achats	Analyse des achats
Stocks	Aperçu des analyses de stock
Gestion des immobilisations	Analyse des immobilisations
Projets	Analyse de la gestion de projets
Fabrication	Analyse de la fabrication

Informations connexes

Utiliser la production de rapports financiers pour produire des états financiers et des KPI
Utiliser des indicateurs de performance clés (KPI) pour atteindre vos objectifs d'affaires
Applications/rapports Power BI par domaine fonctionnel
Effectuer une analyse de données ad hoc
Utiliser les rapports dans votre travail quotidien
Vue d'ensemble des rapports intégrés
Explorer les rapports par rôle
Analyse par domaine fonctionnel

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici