Analyse des stocks

Les entreprises capturent de nombreuses données au cours de leurs activités quotidiennes qui alimentent le renseignement d'affaires (BI) pour les gestionnaires d'inventaire :

Expédition de marchandises lors de l'exécution des bons de commande vente.
Réception d'articles lors de l'exécution des bons de commande achat.
Mouvements d'articles entre les emplacements.

Business Central fournit des fonctionnalités pour vous aider à recueillir, analyser et partager les données d'inventaire de votre organisation :

Rapports Power BI pour l'inventaire
La plupart des entreprises effectuent des activités financières, comme valider des transactions et consolider des informations financières, puis rendre compte à des comptables internes et externes. L'aggrégation et l'analyse des données financières peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur les prix, les achats, les ventes et d'autres activités commerciales.
Analyse ad hoc des données dans Excel (à l'aide de la fonction Ouvrir dans Excel)
Outils d'analyse des stocks intégrés
Rapports d'inventaire intégrés

Les rapports financiers vous permettent de créer des états financiers personnalisés qui affichent vos données financières de manière structurée, telle que les bilans, les états des résultats ou les flux de trésorerie. Pour en savoir plus, accédez à Vue d'ensemble des analyses, de la veille économique et des rapports.

Cet article présente comment utiliser ces fonctionnalités analytiques pour obtenir des informations sur votre inventaire.

Besoins analytiques en matière d'inventaire

Lorsque vous réfléchissez aux besoins analytiques dans la gestion des stocks, il peut être utile d'utiliser un modèle basé sur les personas qui décrit différents besoins analytiques à un niveau général.

Les personnes occupant différents rôles ont des besoins différents en matière de données et les utilisent de différentes façons. Par exemple, les personnes en gestion des actifs et en finance interagissent avec les données différemment des personnes en ventes.

Rôle	Agrégation de données	Façons typiques de consommer les données
DG Opérations / DG Finance / PDG	Données de performance	ICP, tableaux de bord, rapports financiers
Gestionnaire des stocks	Tendances, résumés	Rapports de gestion intégrés, analyse ad hoc
Préposé à l'entrepôt	Données détaillées	Rapports opérationnels intégrés, données de tâches à l'écran

Utilisation de Power BI pour surveiller les ICP d'inventaire

Un indicateur de performance clé (ICP) est une valeur mesurable qui indique à quel point vous atteignez vos objectifs. Dans la gestion des stocks, les personnes utilisent souvent les ICP suivants pour surveiller leurs performances d'inventaire clés :

Nombre de réceptions prévues
Nombre de réceptions de commandes planifiées
Besoin brut
Solde disponible projeté
Quantité sur les bons de commande vente, les retours achat, les commandes service, les projets, les ordres de fabrication ou les composants d'assemblage
Stock par article/emplacement/lot/n° de série

Capture d'écran du rapport Power BI Aperçu des stocks

Pour l'évaluation des stocks, vous pouvez utiliser les ICP suivants pour surveiller la valeur conservée dans votre inventaire :

Valeur des stocks en fin de période
Écart par article/emplacement
Quantité facturée
Augmentations/diminutions de quantité (par article/emplacement)

Capture d'écran du rapport Power BI Évaluation des stocks par emplacement

Tous ces ICP d'achat (et plus encore) sont disponibles dans les applications Power BI Inventaire pour Business Central.

Pour en savoir plus, accédez à :

Rapports dans l'application Power BI Stocks

Le tableau suivant décrit comment vous pouvez utiliser chaque rapport de l'application Power BI Stocks.

Pour ...	Ouvrir dans Business Central (CTRL+clic)	En savoir plus
Obtenez une vue de haut niveau des stocks de votre organisation et consultez des statistiques sur les réceptions prévues, les besoins bruts et les stocks par emplacement.	Vue d'ensemble des stocks	À propos de la vue d'ensemble des stocks
Examinez les niveaux de stock des articles et évaluez le nombre d'articles figurant sur différents types de document.	Stocks par article	À propos des stocks par article
Examinez les niveaux de stock dans un emplacement pour identifier où vous conservez votre stock.	Stocks par emplacement	À propos des stocks par emplacement
Analysez les quantités de vente et d'achat pour répondre à l'offre et à la demande.	Quantité d'achat et de vente	À propos de la quantité d'achat et de vente
Obtenez une vue de haut niveau des stocks ainsi que les besoins bruts, les réceptions planifiées et le volume de production planifié.	Disponibilité des articles	À propos de la disponibilité des articles
Analysez le volume de stock requis pour répondre à la demande, ventilé par type de document.	Besoin brut	À propos du besoin brut
Analysez le volume de stock reçu, ventilé par type de document.	Réception planifiée	À propos de la réception planifiée
Consultez les quantités en stock par numéro de lot.	Stocks par lot	À propos des stocks par lot
Consultez les quantités en stock par numéro de série.	Stocks par n° série	À propos des stocks par n° série
Analysez les niveaux de stock dans différentes bacs et identifiez les bacs qui ont des prélèvements actifs.	Contenu des bacs	À propos du contenu des bacs
Analysez les niveaux de stock dans les bacs et les informations de suivi des articles.	Contenu des bacs par suivi de l'article	À propos du contenu des bacs par suivi de l'article

Conseil

Conseil:
Vous pouvez facilement suivre les ICP que les rapports Power BI affichent par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre vos ICP d'entreprise avec les métriques Power BI.

Pour en savoir plus, consultez Application Power BI Stocks.

Rapports dans l'application Power BI Évaluation des stocks

Le tableau suivant décrit comment vous pouvez utiliser chaque rapport de l'application d'évaluation des stocks.

Pour ...	Ouvrir dans Business Central (CTRL+clic)	En savoir plus
Obtenez une vue de haut niveau de la valeur de vos stocks et identifiez les soldes clés.	[Vue d'ensemble de l'évaluation des stockshttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056)	À propos de la vue d'ensemble de l'évaluation des stocks
Examinez l'évaluation des stocks au niveau des articles et consultez les chiffres de valeur clés, notamment les augmentations et les diminutions.	[Évaluation des stocks par articlehttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057)	À propos de l'évaluation des stocks par article
Examinez l'évaluation des stocks au niveau des emplacements et consultez les chiffres de valeur clés, notamment les augmentations et les diminutions.	[Évaluation des stocks par emplacement https://businesscentral.dynamics.com?page=37058)	À propos de l'évaluation des stocks par emplacement

Conseil

Pour en savoir plus, consultez Application Power BI Évaluation des stocks.

La Rapports financiers La fonctionnalité vous donne des informations sur les données financières affichées dans votre plan comptable. Vous pouvez configurer des rapports financiers pour analyser les chiffres dans les comptes du grand livre et comparer les écritures du grand livre avec les écritures budgétaires. Spécifiquement pour la gestion des stocks, vous pouvez configurer des rapports financiers sur les comptes du grand livre que vous utilisez pour suivre les reports d'inventaire.

Les axes analytiques jouent un rôle important dans le renseignement d'affaires. Un axe analytique est une donnée que vous ajoutez à une écriture comme paramètre. Les axes analytiques vous permettent de regrouper des écritures ayant des caractéristiques similaires, telles que les clients, les régions, les produits et les représentants. Entre autres, utilisez les axes analytiques lorsque vous définissez des vues d'analyse et créez des rapports financiers. Pour en savoir plus, accédez à Utiliser les dimensions.

Pour en savoir plus sur les rapports financiers, accédez à Préparer les rapports financiers avec des données financières et des catégories de comptes.

Certaines organisations utilisent Business Central dans plusieurs unités opérationnelles ou entités juridiques. D'autres utilisent Business Central dans des filiales qui font rapport à des organisations mères. Business Central fournit aux comptables des outils qui les aident à transférer des écritures du grand livre de deux ou plusieurs sociétés (filiales) vers une société consolidée. Spécifiquement pour la gestion des stocks, vous pourriez vouloir consolider les écritures du grand livre pour vos comptes d'inventaire afin de pouvoir suivre les ICP de vente entre les unités opérationnelles ou les entités juridiques.

Pour en savoir plus, consultez Consolidation de sociétés.

Analyse ad hoc des données de stock

Parfois, vous devez simplement vérifier si les chiffres s'additionnent correctement ou confirmer rapidement un chiffre. Les fonctionnalités suivantes sont idéales pour les analyses ad hoc :

Analyse de données sur les pages de liste du grand livre
Ouvrir dans Excel

La fonctionnalité Analyse des données vous permet d'ouvrir presque n'importe quelle page de liste, par exemple Écritures article, d'entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et faire pivoter les données comme bon vous semble.

Exemple d'analyse des données de stock ancien sur la page Écritures comptables article.

De même, vous pouvez utiliser l' Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, filtrer optionnellement la liste à un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que Analyser les données, Analyse de scénarios ou Feuille de prévision.

Conseil

Conseil:
Si vous configurez OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s'ouvre dans votre navigateur.

Pour en savoir plus sur l'analyse ad hoc des données d'inventaire, accédez à Analyse ad hoc des données d'inventaire.

Rapports intégrés pour l'inventaire

Business Central comprend plusieurs rapports intégrés, fonctions de traçage et outils pour aider les organisations d'inventaire à produire des rapports sur leurs données.

Pour obtenir un aperçu des rapports disponibles pour l'inventaire, choisissez Tous les rapports sur votre page d'accueil. Cette action ouvre l'explorateur de rôles, filtré sur les fonctionnalités dans l'option Rapport et analyse option. Sous l'en-tête Entrepôt choisissez Explorer.

Exemple de rapports dans le tableau de bord Finance.

Pour en savoir plus, consultez Rechercher des rapports avec l'Explorateur de rôles.

Pour en savoir plus sur les rapports pertinents pour l'inventaire, accédez à Rapports d'inventaire et d'entrepôt intégrés.

Analyse des stocks à l'écran

Business Central dispose de plusieurs pages qui vous donnent des aperçus des stocks et des tâches à effectuer. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer :

Le module Ventes comprend également des pages analytiques liées à l'inventaire :

La Plan comptable La page affiche tous les comptes du grand livre avec les montants cumulatifs reportés dans le grand livre. À partir de cette page, vous pouvez effectuer des opérations telles que :

Afficher des rapports qui présentent les écritures et les soldes du grand livre.
Consulter une liste de groupes de validation pour ce compte.
Afficher les soldes débiteurs et créditeurs séparés pour un seul compte.

Spécifiquement pour la gestion des stocks, vous pouvez créer un affichage sur la page Plan comptable qui ne présente que les comptes que vous utilisez pour reporter les écritures d'inventaire.

Exemple illustrant comment la page Plan comptable affiche des informations financières

Pour en savoir plus, consultez Comprendre le plan comptable.

Analyser les données de stock par axes analytiques

Les axes analytiques sont des valeurs qui catégorisent les écritures afin que vous puissiez les suivre et les analyser sur des documents, tels que les commandes vente. Les axes analytiques peuvent, par exemple, indiquer le projet ou le département dont provient une écriture.

Ainsi, au lieu de configurer des comptes du grand livre distincts pour chaque département ou magasin, vous pouvez utiliser des axes analytiques comme base d'analyse et éviter d'avoir à créer une structure de plan comptable complexe.

Pour en savoir plus, consultez Analyser les données par dimensions.

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