Suivi des articles avec des numéros de série, de lot et de colis
Vous pouvez affecter des numéros de série, de lot et de colis aux documents sortants et entrants. Les écritures de traçage article validées s'affichent dans les écritures comptables article associées. Vous suivez les articles dans Lignes traçabilité article page.
Les champs de quantité en haut de Lignes traçabilité article page affichent les quantités et les totaux des numéros de traçage article définis dans les lignes. Les quantités doivent correspondre aux quantités des lignes de document, ce qui est indiqué par 0 dans le Non défini champs.
Business Central met à jour les informations de disponibilité dans Lignes traçabilité article page lorsque vous ouvrez la page. Il ne met pas à jour les informations pendant que la page est ouverte, même si des modifications surviennent dans le stock ou dans d'autres documents pendant ce temps.
Remarque
Remarque:
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez configurer le traçage article. Pour en savoir plus, accédez à Configurer le traçage article avec des numéros de série, de lot et de colis.
Vous pouvez entrer N° SN, N° lot, ou N° colis même si leurs champs de suivi spécifiques ne sont pas disponibles. Cela est utile, par exemple, lorsque vous devez enregistrer des informations de suivi lors de la réception à des fins de garantie, mais que vous ne les suivez pas dans les transferts, la consommation ou les ventes. Toutefois, ces scénarios peuvent ne pas correspondre aux flux d'entrepôt si vous utilisez la gestion d'entrepôt mais ne saisissez des informations de suivi que pour les champs activés. Par exemple, si vous activez uniquement Traçabilité spécifique NS, ne renseignez pas les N° lot ou de N° colis champs dans les transactions.
Spécifier des soldes d'ouverture pour les articles que vous suivez
Vous pouvez créer des soldes d'ouverture pour les articles que vous suivez. Parce que vous pouvez choisir différentes configurations d'entrepôt, il existe deux options :
- Activez des lots spécifiques dans Journal article page pour permettre aux utilisateurs de saisir directement des numéros de série, de lot et de colis dans les lignes de journal.
- Pour les emplacements où Rangement et prélèvement dirigés est activé, utilisez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact page pour rendre tous les champs de traçage article disponibles. Les champs disponibles comprennent Date de garantie et Date d'expiration champs.
Feuilles article
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût, puis choisissez le lien associé. - Pour ouvrir une liste des lots journal article, sélectionnez Nom champ.
- Choisissez Nouveau pour créer un nouveau lot, puis activez Traçage article sur les lignes bouton bascule.
- Choisissez OK pour sélectionner le lot que vous avez créé.
- Renseignez les champs de la ligne journal article selon les besoins. Les N° lot, N° de série, Date d'expiration, Date de garantie, et N° colis champs sont disponibles si vous avez activé le traçage article.
- Vous pouvez également sélectionner Modifier dans Excel . L'utilisation d'Excel vous permet de renseigner rapidement les colonnes, notamment N° de série, N° lot, N° colis, Date d'expiration, et Date de garantie. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Publier pour envoyer les modifications à Business Central.
- Choisissez l'onglet Reporter pour ajuster le stock.
Remarque
Remarque:
Business Central effectue quelques validations mineures lorsque vous saisissez ou importez des données. Une vérification plus complète a lieu lorsque vous validez le journal, plus précisément lorsque vous utilisez Suivi des articles page. Cette dernière se produit automatiquement lorsque vous ouvrez Suivi des articles page depuis la ligne journal article ou si vous sélectionnez Mettre à jour les lignes de traçage article action.
Journal inventaire physique entrepôt pour les emplacements où le rangement/prélèvement suggéré est activé
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact, puis choisissez le lien associé. - Renseignez les champs de la ligne journal article selon les besoins. Les N° lot, N° de série, Date d'expiration, Date de garantie, et N° colis champs sont disponibles si vous avez activé le traçage article.
- Choisissez l'onglet Inscrire pour effectuer les ajustements de stock. N'oubliez pas de synchroniser les écritures entrepôt ajustées avec les écritures comptables article associées. synchroniser les écritures entrepôt ajustées.
Pour les importations en masse, utilisez des packages de configuration pour importer des données dans les journaux.
Pour affecter des numéros de série ou de lot lors d'une transaction entrante
Vous pouvez souhaiter suivre les articles dès leur arrivée. Dans ce cas, le bon de commande est souvent le document central. Cependant, vous pouvez effectuer le traçage article depuis n'importe quel document entrant et ses écritures validées s'affichent dans les écritures comptables article associées.
Les numéros de traçage sont automatiquement transférés vers toutes les activités entrepôt sortantes.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Commandes d'achat, puis choisissez le lien associé.Ouvrez un bon de commande existant ou créez-en un nouveau.
Sélectionnez la ligne de document, puis dans Lignes Raccourci, choisissez le Ligne action, puis choisissez le Lignes traçabilité article action pour ouvrir Modifier - Lignes traçabilité article .
Vous pouvez affecter des numéros de série ou de lot de la façon suivante :
- Automatiquement, en sélectionnant Traiter puis en sélectionnant Affecter n° série ou de Affecter n° lot pour affecter des numéros de série/lot depuis des souches de numéros prédéfinies.
- Automatiquement, en sélectionnant Traiter puis en sélectionnant Créer N° SN personnalisé pour affecter des numéros de série/lot selon des souches de numéros que vous définissez spécifiquement pour les articles arrivés.
- Manuellement, en entrant directement les numéros de série ou de lot, par exemple les numéros du fournisseur.
- Manuellement, en affectant un numéro spécifique à chaque unité d'article.
Pour affecter automatiquement, sélectionnez Créer N° SN personnalisé action.
Dans la N° SN personnalisé champ, entrez le numéro initial d'une série de numéros de série descriptive. Par exemple, S/N-Fourn0001.
Dans la Incrément champ, entrez 1 pour définir que chaque numéro séquentiel augmente de un.
La Quantité à créer champ contient la quantité de la ligne par défaut, mais vous pouvez la modifier.
Sélectionnez la case à cocher Créer nouveau n° lot case à cocher pour organiser les nouveaux numéros de série dans un lot distinct.
Choisissez l'onglet OK bouton.
Business Central crée un numéro de lot avec des numéros de série individuels selon la quantité de l'article dans la ligne de document. Le numéro est préfixé par la valeur que vous avez saisie dans N° SN personnalisé champ. Par exemple, en commençant par S/N-Fourn0001.
Les champs de quantité dans l'en-tête affichent dynamiquement les quantités et les totaux des numéros de traçage article que vous définissez dans la page. Les quantités doivent correspondre aux quantités des lignes de document, ce qui est indiqué par 0 dans le Non défini champ.
Lorsque vous validez le document, les écritures de traçage article sont transférées dans les écritures comptables article.
Pour traiter les numéros de série et de lot lors de l'obtention de lignes de réception depuis une facture achat
Lorsque vous obtenez des lignes de réception ou de livraison validées depuis des factures ou des avoirs associés, les lignes de traçage article des documents entrepôt sont transférées automatiquement. Elles sont toutefois traitées d'une manière particulière.
La fonctionnalité prend en charge les processus entrants suivants :
- Extraire lignes réception - depuis une facture achat.
- Extraire lignes expédition retour - depuis un avoir achat.
La fonctionnalité prend en charge les processus sortants suivants :
- Extraire lignes livraison - depuis une facture vente ou des livraisons regroupées.
- Extraire lignes récep. retour - depuis un avoir vente.
Dans ces cas, les lignes de traçage article sont transférées vers la facture ou l'avoir, mais Lignes traçabilité article page ne vous permet pas de modifier les numéros de série ou de lot. Vous pouvez uniquement modifier les quantités.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Factures d'achat, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez une facture achat pour les articles achetés avec des numéros de série ou de lot.
Depuis une ligne facture achat, dans Lignes Raccourci, choisissez le Extraire lignes réception action.
Sur l' Extraire lignes réception page, sélectionnez une ligne de réception comportant des lignes de traçage article, puis sélectionnez OK bouton.
Le document source est copié dans la facture achat sous la forme d'une nouvelle ligne, et ses lignes de traçage article sont copiées dans les lignes sous-jacentes. Lignes traçabilité article .
Dans la facture achat, sélectionnez la ligne de réception transférée.
Sur l' Lignes Raccourci, choisissez le Ligne action, puis choisissez le Lignes traçabilité article pour trouver les lignes de traçage article transférées.
Vous ne pouvez pas modifier N° de série et N° lot champs. Vous pouvez toutefois supprimer des lignes entières ou modifier les quantités pour correspondre aux modifications de la ligne source.
Pour affecter un numéro de série ou de lot lors d'une transaction sortante
La gestion sortante des numéros de série ou de lot est une tâche fréquente dans différents processus entrepôt. Il existe deux façons d'ajouter des numéros de série et de lot aux transactions sortantes :
- Sélectionner parmi les numéros de série ou de lot existants. Cette sélection s'applique lorsque des numéros de traçage article ont déjà été affectés lors d'une transaction entrante.
- Affecter de nouveaux numéros de série ou de lot pour les transactions sortantes. Cette affectation s'applique lorsque les numéros de traçage article ne sont pas affectés aux articles tant qu'ils ne sont pas vendus et prêts à être livrés.
Pour sélectionner parmi les numéros de série ou de lot existants
Lorsque vous utilisez des articles nécessitant un traçage article et que vous créez des transactions sortantes, vous sélectionnez généralement parmi les numéros de lot ou de série existants.
Depuis n'importe quel document sortant, sélectionnez la ligne pour laquelle vous souhaitez sélectionner des numéros de série ou de lot.
Sur l' Lignes Raccourci, choisissez le Ligne puis Informations connexes, puis sélectionnez Lignes traçabilité article.
Sur l' Lignes traçabilité article page, vous avez trois options pour spécifier un numéro de lot ou de série :
- Sélectionnez la case à cocher N° de série champ, puis sélectionnez un numéro dans Liste N° série .
- Sélectionnez la case à cocher N° lot champ, puis sélectionnez un numéro dans Liste N° lot page. Sélectionnez ensuite N° de série champ, puis sélectionnez un numéro dans Liste N° série .
- Sélectionnez la case à cocher Traiter action, puis choisissez Sélectionner les écritures. Le Sélectionner les écritures page affiche tous les numéros de lot et de série ainsi que les informations de disponibilité.
Dans la Qté sélectionnée champ, entrez la quantité de chaque numéro de lot ou de série à utiliser.
Choisissez l'onglet OK bouton. Les informations de traçage article sont transférées dans Lignes traçabilité article .
Les champs de quantité dans l'en-tête affichent dynamiquement les quantités et les totaux des numéros de traçage article que vous définissez dans la page. 0 dans le Non défini champ.
Lorsque vous validez la ligne de document, les informations de traçage article sont transférées dans les écritures comptables article associées.
Disponibilité du traçage article
Lorsque vous utilisez des numéros de série, de lot et de colis, Business Central calcule les informations de disponibilité et les affiche dans diverses pages de traçage article. Il indique la quantité d'un lot, d'un colis ou d'un numéro de série utilisée dans d'autres documents. Ces informations permettent de réduire les erreurs et les incertitudes causées par les doubles allocations.
Sur l' Lignes traçabilité article page, une icône d'avertissement peut s'afficher dans Disponibilité, N° lot ou de Disponibilité, N° série champ pour les raisons suivantes :
- Une partie ou la totalité de la quantité sélectionnée est déjà utilisée dans d'autres documents.
- Le numéro de lot ou de série n'est pas disponible.
La Liste N° lot/série, Dispo. N° lot/série, et le Traçage article - Sélectionner écritures pages affichent la quantité d'un article utilisée. Le tableau suivant répertorie les champs pertinents.
| Champ | Description |
|---|---|
| Quantité totale | Le nombre total d'un article actuellement en stock. |
| Quantité totale demandée | Le nombre total d'articles demandés dans ce document et dans d'autres documents. |
| Quantité en attente actuelle | Le nombre d'articles demandés dans le document actuel mais qui n'est pas encore validé. |
| Qté demandée actuelle | Le nombre d'articles demandés que le document actuel utilisera. |
| Quantité totale disponible | Le nombre total d'articles en stock, moins la quantité de l'article demandé dans ce document et dans d'autres documents (quantité totale demandée), moins la quantité demandée qui n'est pas encore validée dans ce document (quantité en attente actuelle). |
Si vous travaillez dans Lignes traçabilité article page pendant une longue période, ou si c'est un article populaire impliqué dans de nombreuses activités, vous pouvez sélectionner Actualiser la disponibilité . De plus, la disponibilité de l'article est automatiquement revérifiée lorsque vous fermez la page pour confirmer qu'il n'y a pas de problèmes de disponibilité.
Pour affecter de nouveaux numéros de série ou de lot
Ce processus s'applique lorsque les articles n'ont pas de numéros de série ou de lot lorsqu'ils sont en stock. Au lieu de cela, vous affectez des numéros de traçage article lorsque les articles sont vendus et prêts à être expédiés. Dans ce cas, vous affectez généralement des numéros depuis une souche de numéros prédéfinie.
Sélectionnez le document approprié, par exemple une facture vente ou un bon de commande vente, puis dans Lignes Raccourci, choisissez le Ligne puis Informations connexes, puis choisissez le Lignes traçabilité article action.
Vous pouvez affecter des numéros de traçage article de la façon suivante :
- Automatiquement, depuis une souche de numéros prédéfinie : sélectionnez Affecter n° série ou de Affecter n° lot action.
- Automatiquement, selon des paramètres que vous définissez spécifiquement pour l'article sortant : sélectionnez Créer N° SN personnalisé action.
- Manuellement, en entrant des numéros de série ou de lot sans utiliser de souche de numéros.
Pour cette procédure, affectez automatiquement un numéro de série en sélectionnant Affecter n° série
La Quantité à créer champ contient la quantité de la ligne par défaut, mais vous pouvez la modifier.
Sélectionnez la case à cocher Créer nouveau n° lot champ pour organiser les nouveaux numéros de série dans un lot distinct.
Choisissez l'onglet OK bouton pour créer un numéro de lot et de nouveaux numéros de série individuels selon la quantité à traiter dans la ligne de document associée.
Les champs de quantité en haut affichent dynamiquement les quantités et les totaux des numéros de traçage article que vous définissez dans la page. 0 dans le Non défini champ.
Lorsque le document est validé, les écritures de traçage article sont transférées dans les écritures comptables article.
Affecter des numéros de suivi dans les documents source
Certaines entreprises définissent des numéros de série ou de lot spécifiques dans les documents source, comme les bons de commande vente. Par exemple, si un client demande un lot spécifique. Lorsque vous créez le document prélèvement stock ou prélèvement entrepôt depuis un document source sortant où des numéros de série ou de lot sont déjà définis, vous ne pouvez modifier aucun champ dans Lignes traçabilité article page sous le prélèvement stock. La seule exception est le Qté à traiter champ. Dans ce cas, les lignes de prélèvement stock spécifient les numéros de traçage article dans des lignes de prise et de dépose individuelles. La quantité est déjà répartie en combinaisons uniques de numéros de série ou de lot car le bon de commande vente spécifie les numéros de traçage article à livrer.
Pour traiter les numéros de série et de lot dans les ordres de transfert
Les procédures de traitement des numéros de série et de lot que vous transférez entre différents emplacements sont similaires à celles utilisées lors de l'achat ou de la vente d'articles.
Cependant, les ordres de transfert sont uniques dans la mesure où l'expédition et la réception sont toutes deux effectuées depuis la même ligne de transfert et utilisent la même instance de Lignes traçabilité article page. Les numéros de traçage article expédiés depuis un emplacement doivent être reçus tels quels à l'autre emplacement.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres de transfert, puis choisissez le lien associé.Ouvrez l'ordre de transfert que vous souhaitez traiter. Dans Lignes Raccourci, choisissez le Ligne action, choisissez le Lignes traçabilité article action, puis choisissez le Expédition action.
Sur l' Lignes traçabilité article page, affectez ou sélectionnez des numéros de série ou de lot comme pour toute autre transaction d'article sortante.
Lorsque vous traitez les numéros de série et de lot pour les articles de transfert, des numéros sont souvent déjà affectés. Par conséquent, vous sélectionnez généralement parmi les numéros de série ou de lot existants.
Validez l'ordre de transfert, d'abord l'expédition puis la réception, pour enregistrer que les articles sont transférés et portent leurs numéros de traçage article.
Pendant le transfert, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans Lignes traçabilité article .
Pour enregistrer des informations supplémentaires sur les numéros de série ou de lot
Si vous avez besoin d'associer des informations spéciales à un numéro de traçage article, par exemple à des fins de contrôle qualité, vous pouvez le faire dans une fiche d'informations sur les numéros de série ou de lot.
- Ouvrez un document auquel des numéros de série ou de lot sont affectés.
- Ouvrez la Lignes traçabilité article page pour l'article pour lequel vous souhaitez saisir des informations.
- Choisissez l'onglet Ligne puis, par exemple, Fiche information numéro de série action.
- Sélectionnez le signe plus (+) en haut de la liste pour créer une nouvelle écriture. Les N° de série et N° lot champs sont préremplis depuis la ligne de traçage article.
- Entrez une courte information dans Description champ, par exemple sur l'état de l'article.
- Choisissez l'onglet Connexe action, choisissez le N° de série action, puis choisissez le Commentaire pour créer un enregistrement de commentaire distinct.
- Sélectionnez la case à cocher Bloqué champ pour exclure le numéro de série ou de lot de toutes les transactions.
Vous pouvez modifier les fiches d'informations sur les numéros de série ou de lot créées ultérieurement.
Pour modifier les informations existantes sur les numéros de série ou de lot
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé. - Sélectionnez un article ayant un code traçage article et des informations sur les numéros de série ou de lot.
- De la Fiche article page, choisissez le Connexe action, choisissez le Connexe action, choisissez le Écritures action, puis choisissez Écritures comptables.
- Choisissez l'onglet N° lot ou de N° de série champ. Si des informations existent pour le numéro de traçage article, alors la Liste infos n° lot ou de Liste infos n° série page s'ouvre.
- Sélectionnez une fiche, puis sélectionnez Fiche infos n° lot/série action.
- Modifiez le texte de description courte, l'enregistrement de commentaire ou Bloqué champ.
Vous ne pouvez pas modifier les numéros de série ou de lot ni les quantités. Pour ce faire, vous devez reclasser l'écriture comptable article. Pour en savoir plus sur le reclassement, accédez à Pour reclasser des numéros de lot ou de série.
Pour reclasser des numéros de série ou de lot
Reclasser le traçage article pour un article signifie changer un numéro de lot ou de série par un nouveau numéro de lot ou de série, ou changer la date d'expiration par une nouvelle date d'expiration. Si vous utilisez des lots, vous pouvez également fusionner plusieurs lots en un seul. Utilisez un journal reclassement article pour effectuer ces tâches.
Remarque
Remarque:
Business Central vérifie que chaque ligne a une combinaison unique de numéros de série, de lot et/ou de colis. Si vous souhaitez diviser un lot, un colis, ou un lot et un colis en plusieurs lots ou colis, vous devez utiliser plusieurs lignes de journal.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux reclassement article, puis choisissez le lien associé.Renseignez la ligne avec les informations pertinentes. Pour plus d'informations, voir Analyser les données d'inventaire ou de Inventorier, ajuster et reclassifier le stock à l'aide de feuilles.
Choisissez l'onglet Lignes traçabilité article action.
Dans la N° série ou de N° lot champ, sélectionnez le numéro de série ou de lot actuel.
Si vous souhaitez entrer un nouveau numéro de traçage article, entrez-le dans Nouveau N° série ou de Nouveau N° lot champ. Si vous le souhaitez, vous pouvez fusionner un ou plusieurs lots en un seul lot nouveau ou existant.
Remarque
Remarque:
Lorsque vous reclassez des dates d'expiration, les articles dont les dates d'expiration sont les plus proches pour les transactions sortantes sont suggérés en premier. Pour en savoir plus, accédez à Prélèvement selon FEFO.Pour spécifier une nouvelle date d'expiration pour le numéro de série ou de lot, entrez-la dans Nouvelle date d'expiration champ.
Important
Important:
- Si vous reclassez un lot vers le même numéro de lot mais avec une date d'expiration différente, vous devez reclasser l'intégralité du lot en utilisant une ligne journal reclassement article.
- Si vous reclassez plusieurs lots vers un nouveau numéro de lot, c'est-à-dire si vous fusionnez plusieurs lots en un seul nouveau lot, vous devez donner la même nouvelle date d'expiration à tous les lots.
- Si vous reclassez un lot existant vers un deuxième lot existant ayant une date d'expiration différente, vous devez utiliser la date d'expiration du deuxième lot.
- Si vous laissez le Nouvelle date d'expiration champ vide, le numéro de lot ou de série est reclassé avec une date d'expiration vide.
Si vous disposez d'informations existantes sur l'ancien numéro de série ou de lot, vous pouvez les copier vers le nouveau numéro de série ou de lot.
- Sur l' Lignes traçabilité article page, choisissez le Nouvelles infos N° série ou l'action Nouvelles infos N° lot action.
- Pour copier les informations de l'ancien numéro de lot ou de série, sélectionnez Copier infos action.
- Dans la page de liste des informations, sélectionnez le numéro de lot ou de série depuis lequel vous souhaitez copier les informations, puis sélectionnez OK bouton.
Si vous souhaitez modifier les informations existantes sur le numéro de lot ou de série, vous pouvez enregistrer des informations sur le lot ou le numéro de série.
Validez le journal pour lier les numéros de traçage article renouvelés ou les dates d'expiration à l'écriture comptables article associée.
Scanner des codes-barres avec l'application mobile Business Central
Si vous installez l'application mobile Business Central sur votre appareil mobile iOS ou Android, vous pouvez utiliser l'appareil photo pour scanner vos codes-barres 1D ou 2D afin de mettre à jour les informations dans Business Central.
Pour savoir comment obtenir l'application mobile Business Central, accédez à Utiliser Business Central sur votre appareil mobile.
Sur l' Lignes traçabilité article page, si vous souhaitez scanner plusieurs codes-barres de série, de lot ou de colis, vous pouvez utiliser Scanner plusieurs . Après avoir scanné un code-barres, sa valeur est saisie dans le champ de la page et le prochain champ de saisie rapide devient disponible. Vous pouvez également utiliser l'icône de scanner de codes-barres pour renseigner un champ spécifique.
Les tableaux suivants répertorient les pages qui prennent en charge la lecture de codes-barres pour le traçage article depuis l'application mobile Business Central.
| Page | Valeurs de champ que vous pouvez scanner |
|---|---|
| Lignes traçabilité article | * N° série * Nouveau n° série * N° lot * Nouveau n° lot * N° colis * Nouveau n° colis |
| Lignes traçabilité article entrepôt | * N° série * Nouveau n° série * N° lot * Nouveau n° lot * N° colis * Nouveau n° colis |
| Traçabilité article | * Filtre n° série * Filtre n° lot * Filtre n° colis |
| Journal article | * N° série * N° lot * N° colis |
| Ligne activité entrepôt | * N° série * N° lot * N° colis Remarque: Les pages suivantes utilisent la page Ligne activité entrepôt : * page 5780 "Sous-formulaire prélèvement entrepôt" * page 7378 "Sous-formulaire prélèvement inventaire" * page 5771 "Sous-formulaire rangement entrepôt" * page 7316 "Sous-formulaire mouvement entrepôt" * page 7376 "Sous-formulaire rangement inventaire" * page 7383 "Sous-formulaire mouvement inventaire" |
| Journal inventaire physique entrepôt | * N° série * N° lot * N° colis |
Informations connexes
Configurer le traçage article avec des numéros de série, de lot et de colis
Numéros et traçage des articles
Stocks
Détails de conception : Traçabilité article
Détails de conception - Traçage des articles et réservations
Réserver des articles
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