Pour chaque produit physique que vous commercialisez, vous devez créer une fiche article du type
. Les articles que vous proposez aux clients mais que vous ne gardez pas en stock peuvent être enregistrés comme articles catalogue, que vous pouvez convertir en articles réguliers. Stocks Les augmentations et diminutions d'inventaire sont également enregistrées lorsque vous validez respectivement des documents d'achat et de vente. Pour en savoir plus, accédez à
. Les transferts entre emplacements modifient les quantités d'inventaire dans les entrepôts de votre entreprise. Enregistrer les achats, Vendre des produits, et Facturer les ventesPour améliorer votre vue d'ensemble des articles et vous aider à les trouver, vous pouvez catégoriser les articles et leur attribuer des attributs pour les rechercher et les trier.
La gestion physique des articles est appelée activités d'entrepôt. Pour en savoir plus, accédez à
Remarque
Remarque:
La planification des articles pour répondre à la demande fait partie de la fonctionnalité de planification des approvisionnements. Pour en savoir plus, accédez à Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt.
Cette section décrit les outils d'analyse que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos données d'inventaire. Planification.
Analyse des stocks
Obtenez un aperçu des capacités d'analyse des données d'inventaire.
| Pour ... | Accédez à... |
|---|---|
| Analysez et surveillez vos indicateurs clés de performance (KPI) d'inventaire avec les applications Power BI Inventory. | Aperçu des analyses de vente |
| Réalisez des analyses ad hoc des données d'inventaire directement sur les pages de liste et les requêtes. | Application Power BI Stocks Application Power BI Évaluation des stocks |
| Explorez les rapports d'inventaire intégrés. | Analyse ad hoc des données de stock |
| Rapprochement d'inventaire | Rapports d'inventaire et d'entrepôt intégrés |
Lorsque vous validez des transactions d'inventaire, telles que des expéditions de vente, des factures d'achat ou des ajustements d'inventaire, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur article. Pour refléter ce changement de valeur d'inventaire dans vos livres financiers, les coûts d'inventaire sont automatiquement comptabilisés dans les comptes d'inventaire correspondants du grand livre. Pour chaque transaction d'inventaire que vous validez, les valeurs appropriées sont comptabilisées dans le compte d'inventaire, le compte d'ajustement et le compte du coût des marchandises vendues (COGS) du grand livre. Pour en savoir plus, accédez à
Même si les coûts d'inventaire sont automatiquement comptabilisés dans le grand livre, il est toujours nécessaire de s'assurer que les coûts des marchandises sont reportés sur la transaction de vente sortante correspondante, en particulier lorsque vous vendez des marchandises avant de facturer leur achat. Cela s'appelle l'ajustement des coûts. Les coûts des articles sont automatiquement ajustés lors de la validation des transactions d'article, mais vous pouvez également ajuster les coûts manuellement. Pour en savoir plus, accédez à Rapprochement des coûts des stocks avec le grand livre général.
Le tableau suivant présente les tâches associées. Ajuster coûts article.
Tâches associées
Créer des fiches article pour les articles d'inventaire que vous commercialisez.
| Pour ... | Accédez à... |
|---|---|
| Structurer les articles parents que vous vendez en kits composés des composants du parent ou que vous assemblez sur commande ou pour le stock. | Enregistrer de nouveaux articles |
| Maintenir une vue d'ensemble des articles et vous aider à les trouver et à les trier en les organisant en catégories. | Utiliser les nomenclatures |
| Attribuer des attributs de différents types de valeur à vos articles pour vous aider à les trier et à les trouver. | Catégoriser les articles |
| Créer des fiches article spéciales pour les articles que vous proposez aux clients mais que vous ne maintenez pas en stock. | Compter et ajuster l'inventaire d'entrepôt | Aide Sparkrock Impact |
| Effectuer le comptage physique de votre inventaire avec le | Utiliser des articles de catalogue |
| Effectuer le comptage physique, effectuer des ajustements négatifs ou positifs et modifier des informations, telles que l'emplacement ou le numéro de lot. Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : et Date de comptage par cycles pages. | Analyser les données d'inventaire |
| Afficher la disponibilité des articles par emplacement, par période, par événement de vente ou d'achat, ou par leur utilisation dans des nomenclatures d'assemblage ou de production. | Inventorier, ajuster et reclassifier le stock à l'aide de feuilles |
| Transférer des articles d'inventaire entre des emplacements à l'aide d'ordres de transfert, pour gérer les activités d'entrepôt, ou avec le journal de reclassement article. | Afficher la disponibilité des articles |
| Réserver des articles d'inventaire ou des articles entrants pour des commandes vente, des commandes achat, des commandes de service, des ordres d'assemblage, des ordres de transfert, etc. | Copier article |
| Configurer le traçage article pour pouvoir suivre les numéros de série des articles, par exemple lorsque vous devez suivre des articles en raison de rappels. | Réserver des articles |
| Affecter des numéros de série ou de lot à tout document ou ligne de journal sortant ou entrant. | Configurer le traçage article avec des numéros de série, de lot et de colis |
| Trouver où un numéro de série ou de lot a été utilisé dans sa chaîne d'approvisionnement, par exemple en cas de rappel. | Pour utiliser la feuille d'inventaire physique : |
| Configurer la description d'article d'un fournisseur ou d'un client sur votre fiche article afin de pouvoir rapidement insérer leur description d'article dans les documents. | Numéros et traçage des articles |
| Bloquer les articles pour qu'ils ne soient pas saisis dans les lignes de vente ou d'achat ou qu'ils ne soient pas validés dans une transaction. | Utiliser les références d’articles |
| Bloquer les articles | Gérer les opérations commerciales dans les bureaux de vente, les services achats ou les bureaux de planification de la production sur plusieurs emplacements. |
| Travailler avec les centres de responsabilité | Page d'application Power BI Inventory (rapport Power BI) | Aide Sparkrock Impact |
Informations connexes
Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt
Achats
Ventes
Gestion des coûts de stock
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