Travailler avec les centres de responsabilité

Les centres de responsabilité offrent la possibilité de gérer des centres administratifs. Un centre de responsabilité peut être un centre de coûts, un centre de profit, un centre d'investissement ou tout autre centre administratif défini par l'entreprise. Par exemple, les entreprises peuvent configurer des vues utilisateur spécifiques pour les documents de vente et d'achat liés à un centre de responsabilité particulier.

L'utilisation de plusieurs emplacements avec les centres de responsabilité permet de gérer les opérations commerciales de manière flexible et optimale.

Les emplacements multiples permettent aux entreprises de gérer leur inventaire dans plusieurs emplacements à l'aide d'une seule base de données. Deux concepts, emplacements et unités de stockage, sont les pierres angulaires de ce module. Un emplacement est défini comme un lieu qui gère le placement physique et les quantités d'articles. Le concept est suffisamment large pour inclure des emplacements tels que des usines ou installations de production, des centres de distribution, des salles d'exposition et des véhicules de service. Une unité de stockage est définie comme un article à un emplacement spécifique et/ou comme une variante. Grâce aux unités de stockage, les entreprises ayant plusieurs emplacements peuvent ajouter des informations de réapprovisionnement, des adresses et certaines informations de comptabilité au niveau de l'emplacement. Ainsi, elles peuvent réapprovisionner des variantes du même article pour chaque emplacement et commander des articles selon les informations de réapprovisionnement propres à chaque emplacement.

Pour configurer un centre de responsabilité

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Centres de gestion, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action.

3. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

   Si vous utilisez des centres de responsabilité pour gérer votre entreprise, il peut être utile d'avoir un centre de responsabilité par défaut.

4. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Informations sur la société, puis choisissez le lien associé.

5. Sur l' Livraison raccourci, dans le Centre de responsabilité Dans le champ, saisissez un code de centre de responsabilité.

Ce code est utilisé sur tous les documents d'achat, de vente ou de service si l'utilisateur, le client ou le fournisseur n'a pas de centre de responsabilité par défaut. Sur les documents de vente, d'achat ou de service, vous pouvez saisir un autre centre de responsabilité que celui par défaut.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous saisissez un code de centre de responsabilité sur un document, cela affecte l'adresse, les dimensions et les prix du document.

Pour affecter des centres de responsabilité aux utilisateurs

Vous pouvez configurer les utilisateurs pour que Business Central récupère uniquement les documents pertinents pour leurs domaines de travail particuliers. Les utilisateurs sont associés à un centre de responsabilité et travaillent uniquement avec les documents liés à des domaines d'application spécifiques à ce centre.

Pour cela, affectez des centres de responsabilité aux utilisateurs dans trois domaines fonctionnels : Achats, Ventes et Gestion des services.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Configuration utilisateur Sur la page, sélectionnez l'utilisateur à qui vous souhaitez affecter un centre de responsabilité. Si l'utilisateur ne figure pas dans la liste, vous devez saisir un ID utilisateur dans le ID utilisateur champ.
3. Dans la Filtre centre resp. ventes Dans le champ, saisissez le centre de responsabilité où l'utilisateur aura des tâches liées aux ventes.
4. Dans la Filtre centre resp. achats Dans le champ, saisissez le centre de responsabilité où l'utilisateur aura des tâches liées aux achats.
5. Dans la Filtre centre resp. services Dans le champ, saisissez le centre de responsabilité où l'utilisateur aura des tâches liées à la gestion des services.

Remarque

Remarque:
Les utilisateurs peuvent voir uniquement les documents validés liés à leur propre centre de responsabilité. Cependant, ils peuvent voir toutes les écritures comptables et naviguer vers d'autres documents validés à partir des écritures comptables.

Informations connexes

Configuration de l'inventaire
Configuration de la gestion d'entrepôt
Stocks
Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt
Utiliser Business Central
Définir une stratégie de comptabilisation des factures pour les utilisateurs

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