Définir une stratégie de comptabilisation des factures pour les utilisateurs
Les entreprises ont souvent des processus uniques pour la comptabilisation des factures vente et achat et des expéditions. Par exemple, les processus peuvent varier d'une personne qui comptabilise tout sur un bon de commande à plusieurs employés. Vous pouvez empêcher les utilisateurs de comptabiliser des factures ou exiger que les factures soient comptabilisées avec les expéditions ou les réceptions.
Pour spécifier une stratégie de comptabilisation
Sur l' Configuration utilisateur , dans la vue Stratégie de comptabilisation des factures vente et Stratégie de comptabilisation des factures achat champs, choisissez l'une des options suivantes :
- Autorisé (Par défaut) - Conserver le comportement actuel, où un utilisateur peut choisir l'option de comptabilisation à utiliser, par exemple Expédier, Facture, et Expédier et facturer.
- Interdit - Empêcher l'utilisateur de comptabiliser des factures. Business Central affiche une boîte de dialogue de confirmation qui ne propose que l' Expédier ou de Recevoir options.
- Obligatoire - Autoriser l'utilisateur à comptabiliser des factures avec des réceptions ou des expéditions. Business Central affiche une boîte de dialogue de confirmation avec l' Expédier et facturer ou de Recevoir et facturer options.
Effet sur les documents
Le tableau suivant décrit comment les stratégies de comptabilisation des factures affectent les documents.
Remarque
Remarque:
Lorsque vous comptabilisez des factures vente et achat et des avoirs, vous n'avez aucune option de comptabilisation. Les documents comptabilisent toujours les transactions physiques et financières ensemble. Vous ne pouvez pas comptabiliser partiellement des factures et des avoirs.
| Document | Option 1 : Autoriser Affiche une série d'options |
Option 2 : Interdit Boîte de dialogue de confirmation |
Option 3 : Obligatoire Boîte de dialogue de confirmation |
|---|---|---|---|
| Commande vente | - Expédier - Facturer - Expédier et facturer |
Voulez-vous comptabiliser l'expédition ? | Voulez-vous comptabiliser l'expédition et la facture ? |
| Facture vente | Aucune option | La comptabilisation est interdite selon la configuration utilisateur | Voulez-vous comptabiliser la facture ? |
| Avoir vente | Aucune option | La comptabilisation est interdite selon la configuration utilisateur | Voulez-vous comptabiliser l'avoir ? |
| Retour vente | - Recevoir - Facturer - Recevoir et facturer |
Voulez-vous comptabiliser la réception ? | Voulez-vous comptabiliser la réception et la facture ? |
| Prélèvement stock | - Expédier - Expédier et facturer |
Voulez-vous comptabiliser l'expédition ? | Voulez-vous comptabiliser l'expédition et la facture ? |
| Bon de commande | - Recevoir - Facturer - Recevoir et facturer |
Voulez-vous comptabiliser la réception ? | Voulez-vous comptabiliser la réception et la facture ? |
| Facture d'achat | Aucune option | La comptabilisation est interdite selon la configuration utilisateur | Voulez-vous comptabiliser la facture ? |
| Avoir achat | Aucune option | La comptabilisation est interdite selon la configuration utilisateur | Voulez-vous comptabiliser l'avoir ? |
| Retour achat | - Expédier - Facturer - Expédier et facturer |
Voulez-vous comptabiliser l'expédition ? | Voulez-vous comptabiliser l'expédition et la facture ? |
| Rangement stock | - Recevoir - Recevoir et facturer |
Voulez-vous comptabiliser la réception ? | Voulez-vous comptabiliser la réception et la facture ? |
| Expédition entrepôt | - Expédier - Expédier et facturer |
Voulez-vous comptabiliser l'expédition ? | Voulez-vous comptabiliser l'expédition et la facture ? |
Remarque
Remarque:
Le paramètre n'affecte pas la comptabilisation des lignes de journal général où vous pouvez sélectionner Facture dans le Type de document champ.
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