Utiliser des articles catalogue
Les articles catalogue sont des articles que vous ne gérez pas dans Business Central tant que vous ne les vendez pas. Lorsque vous utilisez l'action Sélectionner article catalogue pour ajouter un article catalogue à une ligne de commande vente, de devis ou de commande vente ouverte, l'article catalogue est converti en article régulier.
Remarque
Remarque:
Vous ne pouvez pas sélectionner un article catalogue depuis la Facture de vente .
Un article catalogue a généralement le numéro d'article du fournisseur qui le fournit. Avant de pouvoir convertir un article catalogue en article normal, vous devez spécifier comment convertir les numéros d'article fournisseur en votre propre numérotation. Pour en savoir plus sur la numérotation des articles, accédez à Spécifier comment les numéros d'article catalogue sont convertis en votre propre numérotation.
Important
Important:
Les articles catalogue ne doivent pas être confondus avec les articles non stockés, qui sont des articles réguliers ayant le type Hors inventaire pour les exclure des calculs de disponibilité et de coût, par exemple, parce qu'ils sont uniquement utilisés en interne et ont un faible coût. Pour en savoir plus sur les articles non stockés, accédez à À propos des types d'articles.
Créer un article catalogue
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Articles catalogue, puis choisissez le lien associé. - Sur l' Articles catalogue page, choisissez le Nouveau action.
- Sur l' Fiche article catalogue page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
Spécifier comment les numéros d'article catalogue sont convertis en votre propre numérotation
Avant de pouvoir convertir un article catalogue en article régulier, vous devez spécifier comment convertir les numéros d'article fournisseur à la structure de numérotation de votre entreprise. Pour en savoir plus, accédez à
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Paramétrage article catalogue, puis choisissez le lien associé.
- Dans la Format n° champ, choisissez l'option souhaitée.
Convertir un article catalogue en article normal
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles catalogue, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez la fiche de l'article catalogue que vous souhaitez convertir en article normal.
- Sur l' Fiche article catalogue page, choisissez le Créer article action.
Une nouvelle fiche article préremplie avec les informations de l'article catalogue et d'un modèle d'article est créée. Vous pouvez modifier les informations sur le nouvel article si nécessaire. Pour en savoir plus sur la création d'articles, accédez à Enregistrer de nouveaux articles.
Remarque
Remarque:
Une référence article est automatiquement créée entre le numéro d'article du fournisseur et votre nouveau numéro d'article. Pour en savoir plus sur les références article, accédez à Utiliser les références d’articles.
Pour vendre un article catalogue et le convertir en article normal
Le processus suivant utilise une commande vente, mais les étapes sont identiques pour les commandes vente ouvertes et les devis.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Bons de commande vente, puis choisissez le lien associé.
- Choisissez l'onglet Nouveau action. Renseignez les champs dans la Général FastTab comme pour toute commande vente. Pour en savoir plus, accédez à Vendre des produits.
- Sur une nouvelle ligne de vente, dans la Type champ, sélectionnez Article, mais laissez la N° le champ vide.
- Choisissez l'onglet Ligne action, puis choisissez le Sélectionner articles catalogue action.
- Sur l' Articles catalogue page, sélectionnez l'article catalogue que vous souhaitez vendre, puis sélectionnez le OK bouton. L'article catalogue est automatiquement converti en article normal, et le nouvel article normal est sélectionné sur la ligne de vente.
- Lorsque la commande vente est terminée, sélectionnez le Reporter action.
Important
Important:
Si vous changez d'avis et supprimez la ligne de vente, l'article créé automatiquement est également supprimé. La suppression de l'article permet de garder votre liste d'articles propre.
L'article est également supprimé si vous convertissez l'article manuellement ou effectuez des modifications telles que l'ajout de nouvelles unités de mesure ou la mise à jour des prix ou du coût. Toutefois, l'article ne sera pas supprimé s'il est déjà utilisé dans des lignes de vente ou d'achat, des nomenclatures d'assemblage ou s'il a des écritures comptables.
Informations connexes
Enregistrer de nouveaux articles
Créer des commandes spéciales
Stocks
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