Enregistrer de nouveaux articles

Les articles, parmi d'autres produits, constituent la base de votre entreprise, les biens ou services que vous négociez. Chaque article doit être enregistré en tant que fiche article.

Pour créer une nouvelle fiche article

La vidéo suivante montre comment configurer un article dans la page Fiche article. Cependant, vous pouvez également configurer de nouveaux articles en copiant des articles existants. Pour en savoir plus, accédez à Copier des articles existants pour créer de nouveaux articles.

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Articles, puis choisissez le lien associé.

2. Sur l' Articles page, choisissez le Nouveau action.

   Si un seul modèle d'article existe, une nouvelle fiche article s'ouvre avec certains champs renseignés avec les informations du modèle.

3. Sur l' Sélectionner un modèle pour un nouvel article page, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle fiche article.

4. Choisissez l'onglet OK bouton. Une nouvelle fiche article s'ouvre avec certains champs renseignés avec les informations du modèle.

5. Continuez à renseigner ou à modifier les champs de la fiche article selon les besoins. Pointez sur un champ pour lire une brève description.

Utiliser des modèles d'article

Pour réutiliser les paramètres pour différents types d'articles lorsque vous créez de nouveaux articles, vous pouvez enregistrer des articles en tant que modèles d'article. Les modèles d'article aident à accélérer le processus d'ajout de nouveaux articles et améliorent la cohérence de vos données d'article. Lorsque vous enregistrez un nouvel article, une page s'affiche pour vous permettre de sélectionner un modèle. Après avoir sélectionné un modèle, ses paramètres sont renseignés pour vous dans l'article que vous créez. Si vous n'avez qu'un seul modèle d'article, les nouveaux articles utilisent toujours ce modèle.

Enregistrer une fiche article en tant que modèle d'article

1. Sur l' Fiche article page, choisissez le Enregistrer comme modèle action. La Modèle d'article page affiche la fiche article en tant que modèle.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
3. Pour réutiliser les axes analytiques dans les modèles, sélectionnez Connexe action, puis choisissez Article, puis Dimensions. Le Axes analytiques par défaut pour l'article sélectionné affichant les codes axe configurés pour l'article.
4. Modifiez ou saisissez les codes axe qui s'appliquent aux nouvelles fiches article créées à l'aide du modèle.
5. Lorsque vous avez complété le nouveau modèle d'article, sélectionnez OK bouton.

Le modèle d'article est ajouté à la liste des modèles d'article, de sorte que vous puissiez l'utiliser pour créer de nouvelles fiches article.

Types d'articles

Dans la Type champ sur la Fiche article page, vous pouvez sélectionner la finalité de l'article dans votre entreprise, ce qui détermine dans quelle mesure vous pouvez gérer l'article dans le stock.

• Stocks indique que l'article est une unité physique que vous gérez et suivez dans le stock.
• Hors inventaire sont des unités physiques que vous ne gérez pas et ne suivez pas dans le stock.
• Service les articles sont une unité de temps de travail, généralement utilisée pour enregistrer les ventes ou les achats de services.

Pour en savoir plus sur ces types d'articles, accédez à À propos des types d'articles.

Conseil

Conseil:
Il existe également des articles catalogue, qui sont similaires aux articles hors stock en ce sens qu'ils sont des articles que vous proposez aux clients mais que vous ne gérez pas jusqu'à leur vente. Pour en savoir plus, accédez à Utiliser des articles de catalogue.

Évaluation du stock

Dans la Méthode d'évaluation du stock champ, vous définissez comment le coût unitaire de l'article est calculé en formulant des hypothèses sur le flux des articles physiques dans votre entreprise. Cinq méthodes d'évaluation sont disponibles selon le type d'article. Pour en savoir plus sur l'évaluation, accédez à Détails de conception : Méthodes évaluation stock.

Remarque

Remarque:
Si vous sélectionnez Moyenne, le coût unitaire de l'article est calculé comme le coût unitaire moyen à chaque moment après un achat. L'inventaire est évalué en supposant que tous les stocks sont vendus simultanément. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir Coût unitaire champ sur la Aperçu du calcul du coût moyen page pour afficher les transactions utilisées pour calculer le coût moyen.

Reporter les quantités calculées dans la feuille article.

Pour effectuer un inventaire d'entrepôt avec des appareils mobiles Si vous utilisez des appareils mobiles pour scanner et enregistrer les quantités d'inventaire dans l'entrepôt, les processus suivants s'appliquent : Utilisez la solution d'entrepôt mobile Business Central pour scanner les articles dans les casiers. Entrez les quantités comptées directement dans la feuille inventaire entrepôt depuis l'appareil mobile. Reportez les feuilles selon les procédures standard décrites ci-dessus. Pour en savoir plus sur l'utilisation des appareils mobiles pour la gestion d'entrepôt, voir Configurer Warehouse Management Systems Il n'est pas possible de saisir l'article dans un document de vente ou une feuille de vente. Calculer la quantité en stock d'entrepôt

Pour en savoir plus sur les variantes, accédez à Gérer les variantes de produits.

Configurer des substituts d'articles

Vous pouvez configurer des articles pour qu'ils aient des remplaçants, c'est-à-dire d'autres articles pouvant être utilisés à la place de l'article d'origine.

Conseil

Conseil:
Si vous connaissez bien votre catalogue d'articles ou si vous n'avez que quelques articles, vous pouvez spécifier vous-même les articles de substitution. Cependant, si vous avez un portefeuille plus large, la fonctionnalité de suggestion de substituts d'articles pour Copilot peut vous aider. Copilot peut suggérer des articles de substitution selon les attributs des articles. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d'IA, accédez à Pour effectuer une substitution d'article.

Trouvez l'article approprié, puis sélectionnez

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. pour ouvrir la fiche article. N° champ, puis sélectionnez l'article de remplacement dans la liste.
3. Choisissez l'onglet Connexe action, puis choisissez Article, puis Substituts pour ouvrir Écriture substitution article .
4. Choisissez l'onglet N° substitut Renseignez ou modifiez les autres champs de la page selon les besoins.
5. Lorsque la quantité demandée dépasse la quantité disponible en stock, un message s'affiche pour vous informer que des articles de substitution existent.

Sachez que les substitutions d'articles ne feront pas automatiquement remplacer un article par un autre, par exemple lors de la création d'un bon de commande vente ou dans une nomenclature. En revanche, vous serez averti qu'une substitution est disponible.

Remarque

Remarque:
Prix et remises

Vous pouvez utiliser des prix ou des remises spéciaux que vous accordez pour l'article selon certains critères. Par exemple, les critères incluent le client, la quantité minimale de commande ou la date de fin. Vous configurez des prix spéciaux en sélectionnant

Définir des prix spéciaux Définir des remises spéciales ou de actions. Chaque ligne dans, par exemple, la page représente un prix spécial. Chaque colonne représente un critère devant s'appliquer pour accorder au client le prix spécial que vous saisissez dans le Prix de vente page. Pour en savoir plus sur les prix, accédez à Prix unitaire champ sur la Prix de vente Enregistrer des prix de vente, remises et accords de paiement Vous pouvez spécifier comment les articles sont approvisionnés :.

Réapprovisionnement

si vous souhaitez acheter des articles.

• Bon de commande si vous produisez les articles en interne.
• Ordre d'assemblage ou de Ordre de fabrication Il existe d'autres paramètres qui complètent ces sélections.

Inclure des articles dans les nomenclatures

Vous pouvez structurer des hiérarchies avec un article principal et des composants sous-jacents dans les nomenclatures d'assemblage et de production. Pour en savoir plus sur les nomenclatures, accédez à

Articles utilisés dans les ordres de fabrication Utiliser les nomenclatures.

Pour enregistrer les articles que vous utilisez dans les ordres de fabrication, spécifiez le système de réapprovisionnement sur

Ordre de fabrication Raccourci. Pour plus d'informations, voir sur la Réapprovisionnement À propos des ordres de fabrication Fournisseurs principaux et alternatifs.

Si vous achetez le même article auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez associer ces fournisseurs à l'article. Utilisez

page pour ouvrir Fournisseurs action sur la Fiche article Sélectionnez l'article approprié, puis sélectionnez Catalogue articles fournisseur .

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. champ, puis sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez configurer pour l'article. Modifier action.
3. Choisissez l'onglet Fournisseurs action.
4. Choisissez l'onglet N° Renseignez les champs restants selon vos besoins.
5. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque fournisseur auprès duquel vous souhaitez acheter l'article.
6. Les fournisseurs apparaissent dans la

page, que vous ouvrez depuis la fiche article, pour vous permettre de sélectionner facilement un fournisseur alternatif. Catalogue articles fournisseur Si vous achetez le même article auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez également configurer des prix et des remises. Pour plus d'informations, voir

Enregistrer des prix et remises d'achat spéciaux Gérer le stock dans les entrepôts.

Lorsque vous enregistrez un nouvel article, vous voyez des champs relatifs à la gestion de l'entrepôt, notamment dans le

Raccourci. Si votre organisation n'utilise pas les fonctionnalités de gestion d'entrepôt dans Business Central, vous pouvez ignorer ces champs. Entrepôt Si votre organisation configure ultérieurement la gestion d'entrepôt, nous vous recommandons de vérifier que chaque article existant contient les bonnes informations dans les différents champs. Ainsi, les processus d'entrepôt peuvent fonctionner comme prévu. Ces informations peuvent inclure des champs tels que

Code classe entrepôt Code modèle rangement ou de Lorsque votre entreprise utilise les processus de planification des approvisionnements dans Business Central, vous devez renseigner les champs appropriés dans le. Pour plus d'informations, consultez Configuration de la gestion d'entrepôt.

Planification

Raccourci. Pour une introduction à la zone de planification, voir Planification Pour des exemples d'utilisation des champs dans le Pour en savoir plus, consultez.

Raccourci, voir Planification Meilleures pratiques de configuration : paramètres de planification Supprimer des fiches article.

Si vous reportez une transaction pour un article, vous ne pouvez pas supprimer la fiche car les écritures comptables peuvent être nécessaires pour l'évaluation des stocks ou des vérifications. Pour supprimer des fiches article avec des écritures comptables, contactez un partenaire Microsoft afin qu'il le fasse via le code.

Configurer les unités de mesure

Informations connexes

Stocks
Meilleures pratiques de configuration : planification des approvisionnements
Gérer les variantes de produits
Configurer la déclaration Intrastat
Rapprochement des coûts des stocks avec le grand livre général
Créer des souches de numéros
Configuration des groupes de report
Achats
Ventes
À propos de la fonctionnalité de planification
Supprimer des fiches article
Ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi 22.
Pour en savoir plus, consultez
Détails de conception : Équilibrage de l'offre et de la demande
Détails de conception : Équilibrage de la demande aux emplacements de production
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