Pour utiliser des périodes de comptage par cycles :

Pour configurer des périodes de comptage par cycles dans Business Central : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Périodes comptage by cycles, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Périodes comptage par cycles, choisissez Nouveau pour créer une nouvelle période. Renseignez les champs selon les besoins, notamment : Code : le code unique de la période. Nom : le nom descriptif de la période. Fréquence de comptage : la fréquence à laquelle les articles doivent être dénombrés, en jours. Choisissez le bouton OK.

Pour affecter une période de comptage par cycles à un article : Ouvrez la fiche de l'article auquel vous souhaitez affecter une période de comptage par cycles. Dans le champ Code comptage par cycles, entrez le code de la période de comptage par cycles. Choisissez le bouton OK. Préparez-vous à effectuer un inventaire physique complet de l'inventaire.

Utilisez la fonction Calculer la quantité en stock pour préparer un inventaire physique complet dans la feuille inventaire physique.

À propos du rapport Inventaire physique Le rapport Inventaire physique répertorie tous vos articles en stock et leurs quantités calculées selon les écritures comptables article. Utilisez ce rapport pour préparer votre feuille d'inventaire physique, imprimer une liste à donner aux employés de l'entrepôt et vérifier les résultats du comptage. Le rapport peut être filtré par article, emplacement, casier, ou tout autre attribut de configuration. Selon les filtres appliqués, le rapport peut également afficher ou exclure des articles avec des quantités nulles. Pour utiliser la feuille d'inventaire physique :.

Remarque

Remarque:
Pour créer une feuille d'inventaire physique et l'imprimer pour le comptage physique : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Feuille inventaire physique, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Feuille inventaire physique, choisissez l'action Calculer la quantité en stock pour générer des lignes pour les articles à compter. Choisissez l'action Imprimer pour imprimer la liste d'inventaire physique que vous distribuerez aux employés de l'entrepôt. Après le comptage, saisissez les quantités comptées dans le champ Qté (inventaire physique) sur les lignes de feuille. Choisissez l'action Reporter pour reporter les résultats de l'inventaire.

Conseil

Conseil:
Si vous avez un grand nombre de lignes dans un journal ou une feuille de calcul, si Modifier dans Excel l'action est disponible sur la page, elle peut faciliter la saisie des données. Vous pouvez apporter des modifications aux enregistrements dans Excel, puis mettre à jour les données dans Business Central. Modifier dans Excel action, accédez à Modifier dans Excel.

Enregistrer la quantité directement dans la feuille

Pour entrer les résultats directement dans la feuille d'inventaire physique : Sur la page Feuille inventaire physique, choisissez l'action Calculer la quantité en stock pour générer des lignes pour les articles à compter. Dans le champ Qté (inventaire physique), entrez la quantité comptée pour chaque article. Choisissez l'action Reporter.

Remarque

Remarque:
Conserver vos informations à jour automatiquement Feuille inventaire physique Planifiez un inventaire physique automatique à l'aide du comptage par cycles. Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : et Date de comptage par cycles Utilisez la page Périodes comptage par cycles pour configurer des périodes de comptage pour les articles et planifier des inventaires physiques récurrents à intervalles réguliers. Les périodes de comptage par cycles permettent de s'assurer que les articles à forte rotation sont dénombrés plus fréquemment et que la précision de l'inventaire est maintenue dans le temps sans avoir à réaliser un comptage physique complet. Pour configurer des périodes de comptage par cycles et les affecter à des articles : Définissez des codes de période de comptage par cycles (par exemple : HEBDO, MENSUEL, ANNUEL). Affectez ces codes aux fiches article correspondantes. Utilisez l'option Articles inventaire physique cycle dans la feuille inventaire physique pour générer des lignes uniquement pour les articles dus au comptage selon les périodes définies. Analyser les données d'inventaire.

Utilisez des outils Business Central pour analyser vos données d'inventaire, comme l'accès aux écritures de valeur et aux rapports standard.

Accès aux écritures de valeur d'inventaire

• Déterminer les coûts prévus de l'inventaire
• Vérification des différences entre les coûts d'inventaire et le grand livre
• Ces tâches peuvent être accomplies en accédant aux pages Écritures valeur et Écritures comptables article, ainsi qu'aux rapports standard disponibles pour l'inventaire.

Référence de rapport d'inventaire Configuration de la gestion d'entrepôt.

• Le rapport Inventaire physique répertorie tous vos articles en stock avec leurs quantités calculées et affiche les numéros de lot et de série le cas échéant. Le rapport Évaluation des stocks liste les articles et leurs valeurs d'inventaire en utilisant la méthode d'évaluation des stocks sélectionnée, comme FIFO ou Moyenne. D'autres rapports tels que le rapport des coûts d'inventaire relatifs au grand livre permettent d'analyser les coûts d'inventaire par rapport aux comptes du grand livre. Feuille inventaire physique Pour en savoir plus sur les rapports d'inventaire disponibles dans Business Central, voir
• Pour accéder à la liste des rapports standard disponibles pour l'inventaire dans Business Central : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Rapports et analyses, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Rapports et analyses, filtrez par inventaire pour afficher les rapports disponibles. Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact Découvrez comment configurer Business Central pour définir la méthode d'évaluation des stocks et les autres paramétrages de l'évaluation du coût. Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût Vous pouvez configurer Business Central pour définir comment vous évaluez les stocks pour votre entreprise. Calculer ajustement entrepôt action.

Champ Évaluation stock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez dans la configuration des stocks, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Pour configurer l'évaluation des stocks : action depuis Préparer.
3. Sur l' Pour configurer l'évaluation des stocks : Pour définir la méthode d'évaluation des stocks par défaut pour votre entreprise : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Configuration des stocks, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Configuration des stocks, dans le champ Évaluation stock, sélectionnez la méthode d'évaluation des stocks à utiliser par défaut pour les nouveaux articles. Choisissez le bouton OK.
4. Pour configurer les groupes de report des articles dans le grand livre : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Groupes report article GL, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Groupes report article GL, créez ou modifiez des groupes de report selon les besoins. Choisissez le bouton OK.
5. Choisissez l'onglet OK bouton.

Remarque

Remarque:
Pour configurer les groupes de report des stocks : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Groupes report inventaire, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Groupes report inventaire, créez ou modifiez les groupes de report selon les besoins. Choisissez le bouton OK. Permettre des frais supplémentaires pour les articles vendus pour autoriser d'autres frais d'expédition et de manutention. Configurer les méthodes d'évaluation des stocks pour les articles Pour configurer une méthode d'évaluation des stocks pour un article spécifique : Ouvrez la fiche de l'article pour lequel vous souhaitez définir la méthode d'évaluation des stocks. Dans le champ Évaluation stock, sélectionnez la méthode d'évaluation des stocks appropriée. Choisissez le bouton OK. Remarque : la méthode d'évaluation des stocks d'un article ne peut être modifiée que si aucune écriture comptable article n'existe pour cet article.

Configuration de l'évaluation des stocks et de l'évaluation du coût

1. Sur l' dans la configuration des stocks Les paramètres suivants dans Business Central influencent la façon dont les coûts d'inventaire sont comptabilisés et reportés dans le grand livre : Ajustement auto. coûts : détermine si les coûts des articles sont automatiquement ajustés chaque fois qu'une transaction d'inventaire est reportée. Report coûts prévus : détermine si les coûts prévus sont reportés dans le grand livre. Comptage par cycles : fréquence à laquelle des comptages physiques doivent être effectués pour les articles. Méthode d'évaluation des stocks : méthode utilisée pour évaluer les articles en stock (FIFO, Dernière entrée/Première sortie - LIFO, Moyenne, Standard, Spécifique). Imprimer action depuis Accueil.
2. Sur l' Méthodes d'évaluation des stocks La méthode d'évaluation des stocks est gérée par le
3. champ sur la fiche article. La méthode détermine comment les coûts d'entrée sont transmis dans les coûts de sortie correspondants et ainsi comment les coûts des articles vendus sont calculés.
4. Choisissez Imprimer.

Business Central prend en charge les méthodes d'évaluation des stocks suivantes :

Remarque

Remarque:
FIFO : les articles sont évalués au coût de la réception la plus récente de l'article, en supposant que les articles reçus en premier seront vendus les premiers. LIFO (last in, first out) : les articles sont évalués au coût de la réception de l'article la plus ancienne, en supposant que les articles reçus en dernier seront vendus les premiers. Moyenne : le coût par article est calculé comme le coût unitaire moyen à chaque moment après un achat. Spécifique : le coût de l'article est basé sur le coût d'entrée du numéro de série ou de lot spécifique. Standard : le coût de l'article est un coût prédéfini estimé.

À propos de l'évaluation des stocks

1. Pour en savoir plus sur la signification et l'usage des différentes méthodes d'évaluation des stocks dans Business Central, voir dans la configuration des stocks Pour activer l'ajustement des coûts automatique : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Configuration stocks, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Configuration stocks, dans le champ Ajustement auto. coûts, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que des travaux d'ajustement des coûts soient exécutés. Choisissez le bouton OK. Permettre des frais supplémentaires pour les articles vendus champ.

Remarque

Remarque:
Pour activer le report des coûts prévus dans le grand livre : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Configuration stocks, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Configuration stocks, activez le bouton bascule Report coûts prévus. Choisissez le bouton OK.

2. Mise à jour des coûts standard Reporter action depuis Accueil.

   Vous pouvez mettre à jour les coûts standard d'articles afin que les nouveaux coûts soient reflétés dans les transactions d'inventaire futures.

3. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.

4. Pour vérifier le comptage, ouvrez la Fiche article page de l'article, puis sélectionnez Écritures inventaire physique action depuis Article

Pour calculer l'inventaire prévu dans les configurations d'entrepôt avancées

Synchronisez les données du grand livre des articles et de l'entrepôt avant de procéder à l'inventaire physique. Sinon, ce que vous reportez dans la feuille d'inventaire physique et le grand livre des articles correspond aux résultats de l'inventaire physique combinés avec d'autres ajustements d'entrepôt pour les articles. Pour en savoir plus, accédez à Synchroniser les quantités dans le grand livre des articles et l'entrepôt.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact, et choisissez le lien connexe.

2. Choisissez l'onglet Pour configurer l'évaluation des stocks : action pour ouvrir Calculer l'inventaire entrepôt .

3. Définissez les filtres pour spécifier les articles à compter dans la feuille, puis sélectionnez OK.

   Business Central crée une ligne pour chaque casier répondant aux critères de filtre. Vous pouvez supprimer des lignes, mais si vous souhaitez reporter les résultats en tant qu'inventaire physique, comptez l'article dans tous les casiers qui le contiennent.

   Si vous comptez un article dans certains casiers seulement et pas dans d'autres, vous pouvez saisir les différences et les reporter dans la Journal article page ultérieurement en utilisant Calculer ajustement entrepôt action.

Pour saisir et reporter l'inventaire physique réellement compté dans les configurations d'entrepôt avancées

1. Sur l' Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact page, saisissez les quantités réelles dans le Permettre des frais supplémentaires pour les articles vendus champ.

   Remarque

   Remarque:
   La Configurer les méthodes d'évaluation des stocks pour les articles champ est renseigné en fonction des enregistrements de casier. Cette quantité est copiée dans le Qté (inventaire physique) champ sur chaque ligne. Si les quantités dans ces champs ne correspondent pas, saisissez la quantité réelle.

2. Après avoir saisi toutes les quantités réelles, sélectionnez Inscrire action.

   Lorsque vous enregistrez la feuille, Business Central crée deux écritures entrepôt dans le registre entrepôt pour chaque ligne comptée et enregistrée :

   • Si les quantités calculées et réelles diffèrent, une quantité négative ou positive est enregistrée pour le casier, et une quantité de contrepartie est reportée dans le casier d'ajustement de l'emplacement.
   • Si la quantité calculée est égale à la quantité physique, Business Central enregistre 0 pour le casier et le casier d'ajustement.

Lorsque vous enregistrez l'inventaire physique, vous ne reportez pas dans les grands livres des articles, de l'inventaire physique ou des valeurs. Cependant, les enregistrements sont disponibles pour la réconciliation au besoin. Pour maintenir l'exactitude des quantités, après avoir compté les articles dans tous les casiers, reportez les résultats. Pour en savoir plus, consultez Synchroniser les quantités dans le grand livre des articles et l'entrepôt.

Préparez-vous à effectuer un inventaire physique complet de l'inventaire

Vous pouvez compter les articles aussi souvent que vous le souhaitez. Par exemple, parce qu'ils sont plus précieux ou très populaires. Spécifiez la fréquence de comptage en affectant des périodes de comptage spéciales aux articles.

Selon la configuration de votre entrepôt, vous pouvez effectuer un comptage par cycles de l'une des façons suivantes. Pour en savoir plus, accédez à Configuration de la gestion d'entrepôt.

• Si votre emplacement n'utilise pas le rangement et le prélèvement dirigés, utilisez la Feuille inventaire physique page. Les étapes sont similaires au comptage de l'inventaire physique sans comptage par cycles.
• Pour accéder à la liste des rapports standard disponibles pour l'inventaire dans Business Central : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Rapports et analyses, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Rapports et analyses, filtrez par inventaire pour afficher les rapports disponibles. Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact Découvrez comment configurer Business Central pour définir la méthode d'évaluation des stocks et les autres paramétrages de l'évaluation du coût. Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût Vous pouvez configurer Business Central pour définir comment vous évaluez les stocks pour votre entreprise. Calculer ajustement entrepôt action.

Pour configurer des périodes de comptage

L'inventaire physique est généralement une tâche récurrente, par exemple mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Vous pouvez configurer les périodes de comptage des stocks dont vous avez besoin et en affecter une à chaque article. Ensuite, utilisez Calculer la période de comptage action sur la Feuille inventaire physique page pour créer automatiquement des lignes pour les articles.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Périodes de comptage d'inventaire physique, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

Pour affecter une période de comptage à un article

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'article auquel vous souhaitez affecter une période de comptage.
3. Dans la Code période comptage invt. physique champ, sélectionnez la période de comptage.

Remarque

Remarque:
Si vous modifiez la période de comptage, un message affiche des informations sur les résultats de la modification. Sélectionnez Oui pour modifier le code et calculer la première période de comptage pour l'article. La prochaine fois que vous choisirez de calculer une période de comptage dans la feuille d'inventaire physique, l'article apparaît comme une ligne dans Sélection article invt. physique page. Vous pouvez alors compter l'article périodiquement.

Pour démarrer un comptage basé sur les périodes de comptage dans les configurations d'entrepôt de base

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuille inventaire physique, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Calculer la période de comptage action.

   La Sélection article invt. physique La page affiche les articles devant être comptés selon leurs périodes de comptage.

3. Effectuez l'inventaire physique. Pour en savoir plus, accédez à Enregistrer la quantité directement dans la feuille.

Pour démarrer un comptage basé sur les périodes de comptage dans les configurations d'entrepôt avancées

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût | Aide Sparkrock Impact, et choisissez le lien connexe.

2. Choisissez l'onglet Calculer la période de comptage action.

   La Sélection article invt. physique La page affiche les articles devant être comptés selon leurs périodes de comptage.

3. Effectuez l'inventaire physique. Pour en savoir plus, accédez à Enregistrer la quantité directement dans la feuille.

   Remarque

   Remarque:
   Comptez l'article dans tous les casiers qui le contiennent. Si vous supprimez les lignes de casier qui ont été récupérées pour le comptage dans Inventaire physique entrepôt page, le comptage sera incorrect lorsque vous le reporterez dans une feuille d'inventaire physique.

Pour ajuster la quantité d'un article

Après avoir effectué un inventaire physique d'un article, utilisez Ajuster le stock action pour enregistrer la quantité d'inventaire réelle.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'article pour lequel vous souhaitez ajuster le stock, puis sélectionnez Ajuster le stock action.
3. Dans la Nouveau stock champ de l'emplacement, saisissez le résultat du comptage.
4. Choisissez l'onglet OK bouton.

Le stock de l'article est ajusté. La nouvelle quantité est affichée dans le Quantité en stock champ sur la Fiche article .

Vous pouvez également utiliser la Ajuster le stock action comme moyen facile d'ajouter des articles achetés au stock si vous n'utilisez pas de factures ou de bons de commande achat pour enregistrer vos achats. Pour en savoir plus, accédez à Enregistrer les achats.

Remarque

Remarque:
Après avoir ajusté le stock, mettez à jour sa valeur actuelle. Pour en savoir plus, accédez à Réévaluation du stock.

Pour ajuster les quantités de plusieurs articles dans les configurations d'entrepôt de base

Sur l' Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût page, vous pouvez reporter des transactions d'article directement pour ajuster le stock pour les achats, les ventes et les modifications positives ou négatives sans utiliser de documents.

Si vous utilisez souvent la feuille article pour reporter des lignes de feuille identiques ou similaires, par exemple pour la consommation de matières, la Feuille article standard page peut faciliter ce travail récurrent. Pour en savoir plus, accédez à Utiliser des feuilles standard.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
3. Choisissez l'onglet Reporter action pour ajuster les quantités.

Pour ajuster les quantités de casier dans les configurations d'entrepôt avancées

Pour accéder à la liste des rapports standard disponibles pour l'inventaire dans Business Central : Choisissez l'icône en forme d'ampoule qui ouvre la fonctionnalité Dites-moi ce que vous voulez faire, entrez Rapports et analyses, puis sélectionnez le lien correspondant. Sur la page Rapports et analyses, filtrez par inventaire pour afficher les rapports disponibles. Feuille article entrepôt page pour reporter des modifications de quantité positives et négatives non planifiées. Par exemple, pour des articles reportés comme manquants qui réapparaissent de manière inattendue, ou des pertes dues à des bris.

Les feuilles article d'entrepôt offrent davantage de niveaux d'ajustement pour améliorer la précision de vos quantités. L'entrepôt sait combien d'articles sont en stock et où ils sont stockés, mais chaque ajustement n'est pas reporté dans le grand livre des articles. Des débits ou crédits sont effectués dans le casier réel avec l'ajustement de quantité. Une écriture de contrepartie est effectuée dans un casier d'ajustement. Le casier d'ajustement est un casier virtuel sans articles réels. Vous spécifiez le casier virtuel dans le Code champ ajustement stock champ sur Fiche emplacement pages.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuille article entrepôt, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les informations d'en-tête.
3. Dans la N° article champ sur la ligne, sélectionnez l'article.
4. Saisissez le casier dans lequel vous placez les articles supplémentaires ou où des articles manquent.
5. Dans la Quantité champ, si vous trouvez des articles supplémentaires, saisissez une quantité positive. Si des articles manquent, saisissez une quantité négative.
6. Choisissez l'onglet Inscrire action.

Pour synchroniser les écritures entrepôt ajustées avec les écritures comptables article associées

Reportez les enregistrements du casier d'ajustement dans le grand livre des articles pour les périodes définies. Certaines entreprises reportent les ajustements quotidiennement dans le grand livre des articles, d'autres effectuent une réconciliation moins fréquemment.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journal article, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs sur chaque ligne de feuille.
3. Choisissez l'onglet Calculer ajustement entrepôt action, puis ajoutez des filtres dans Calculer ajustement entrepôt page. Les ajustements sont calculés uniquement pour les écritures du casier d'ajustement qui répondent aux critères de filtre.
4. Sur l' Options onglet, renseignez le N° document champ avec un numéro. Le numéro s'affiche sur les lignes de la feuille article.
5. Choisissez OK. Les ajustements positifs et négatifs sont totalisés pour chaque article, et des lignes sont créées dans la feuille article.
6. Reportez les lignes de feuille pour saisir les différences de quantité dans le grand livre des articles. Les quantités dans les casiers et le grand livre des articles correspondent maintenant.

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