Compter et ajuster le stock à l'aide de documents
Vous pouvez effectuer un inventaire physique de vos articles à l'aide de documents d'ordre d'inventaire physique et d'enregistrement d'inventaire physique. La Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : page sert à organiser le projet complet de comptage des stocks, par exemple un par emplacement. Utilisez Enregistrement inventaire physique page pour capturer et communiquer le comptage réel des articles. Vous pouvez créer plusieurs enregistrements pour un ordre, par exemple pour distribuer des groupes d'articles à différents employés.
Vous pouvez imprimer Enregistrement invt. physique rapport de chaque enregistrement, qui contient des champs de quantité vides où vous pouvez saisir les stocks comptés. Lorsque vous avez terminé le comptage et que les quantités sont saisies dans Enregistrement inventaire physique page, choisissez le Terminer action. Cette action transfère les quantités vers les lignes associées dans Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : page. Business Central garantit que vous ne pouvez pas enregistrer un comptage d'article deux fois.
Remarque
Remarque:
L'utilisation de documents pour effectuer un inventaire physique offre plus de contrôle et prend en charge la distribution du comptage à plusieurs employés. Vous pouvez également utiliser des feuilles pour effectuer la tâche, telles que Feuilles inventaire physique et Feuilles inventaire physique entrepôt pages. Pour en savoir plus, consultez Inventorier, ajuster et reclassifier le stock à l'aide de feuilles. Cet article décrit comment utiliser des documents pour effectuer un inventaire physique.
Si vous utilisez des zones dans votre entrepôt, vous ne pouvez pas utiliser des ordres d'inventaire physique. Utilisez plutôt Feuille inv. physique entrepôt page pour compter vos écritures entrepôt avant de les synchroniser avec les écritures comptables article.
Le comptage des stocks à l'aide de documents comprend les étapes générales suivantes :
- Créez un ordre d'inventaire physique avec les quantités d'articles attendues préremplies.
- Générez un ou plusieurs enregistrements d'inventaire physique à partir de l'ordre.
- Saisissez les quantités d'articles comptées dans les enregistrements, telles que capturées sur des impressions, par exemple, et définissez le statut sur Terminé.
- Finalisez et reportez l'ordre d'inventaire physique.
Pour créer un ordre d'inventaire physique
Un ordre d'inventaire physique est un document complet composé d'un en-tête d'ordre d'inventaire physique et de lignes d'ordre. Les informations dans l'en-tête d'inventaire physique décrivent comment effectuer l'inventaire physique. Les lignes d'ordre contiennent les informations sur les articles et leurs emplacements.
Pour créer les lignes d'ordre d'inventaire physique, vous utilisez généralement Calculer les lignes action pour ajouter le stock actuel comme lignes dans l'ordre. Vous pouvez également utiliser Copier depuis le document action pour remplir les lignes avec le contenu d'un autre ordre d'inventaire physique ouvert ou reporté. La procédure suivante décrit uniquement comment utiliser Calculer les lignes action.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres inventaire physique, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Nouveau action.
Renseignez les champs obligatoires dans Général raccourci. Pointez sur un champ pour lire une brève description.
Sur l' Actions , dans le champ Fonctions groupe, choisissez Autre, puis choisissez Calculer les lignes.
Sélectionnez les options selon les besoins.
Définissez des filtres, par exemple pour inclure uniquement un sous-ensemble d'articles à compter avec le premier enregistrement.
Conseil
Conseil:
Pour planifier que plusieurs employés comptent le stock, définissez des filtres différents chaque fois que vous utilisez Calculer les lignes action pour remplir l'ordre avec le sous-ensemble d'articles de stock qu'un utilisateur enregistrera. Ensuite, à mesure que vous générez plusieurs enregistrements d'inventaire physique pour plusieurs employés, vous minimisez le risque de compter des articles deux fois. Pour en savoir plus, accédez à Pour créer un enregistrement d'inventaire physique.Choisissez l'onglet OK bouton.
Une ligne pour chaque article existant dans l'emplacement sélectionné et selon les filtres et options définis est ajoutée à l'ordre. Pour les articles configurés pour le traçage des articles, la Utiliser le traçage des articles case à cocher est sélectionnée et les informations sur la quantité attendue de numéros de série et de lot sont disponibles en sélectionnant Lignes, puis Lignes traçabilité article. Pour en savoir plus, accédez à Gérer le traçage des articles lors du comptage des stocks.
Vous pouvez maintenant créer un ou plusieurs enregistrements, qui sont des instructions pour les employés qui effectuent le comptage.
Remarque
Remarque:
Si vous utilisez le traçage par colis, vous pouvez également utiliser des documents pour compter et ajuster le stock avec des numéros de colis. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer Mise à jour de fonctionnalité : Activer l'utilisation du traçage par colis dans les ordres d'inventaire physique sur la Gestion des fonctionnalités page. Les ordres d'inventaire physique existants sont mis à jour, cependant Business Central ne peut pas renseigner le N° colis champ. Vous devez recréer ces lignes à l'aide de Calculer les lignes action sur la Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : .
Vous pouvez saisir le numéro de colis pour les articles nécessitant un traçage par colis dans les Lignes enregistrement inventaire physique Choisissez Terminer pour finaliser l'enregistrement.
Après avoir sélectionné Terminer sur la Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : page, Business Central calcule les différences concernant le colis et autres détails de traçage des articles, et effectue des ajustements positifs ou négatifs.
Pour créer un enregistrement d'inventaire physique
Pour chaque ordre d'inventaire physique, vous pouvez créer un ou plusieurs documents d'enregistrement d'inventaire physique dans lesquels les employés saisissent les quantités comptées. Les employés peuvent saisir les quantités manuellement ou à l'aide d'un scanner.
Par défaut, un enregistrement est créé pour toutes les lignes de l'ordre d'inventaire physique associé. Pour éviter que deux employés comptent les mêmes articles si vous distribuez le comptage, remplissez progressivement l'ordre d'inventaire physique en définissant des filtres dans Calculer les lignes traitement par lots. Créez ensuite l'enregistrement d'inventaire physique avec Lignes seulement pas dans les enregistrements case à cocher sélectionnée. Ce paramètre garantit que chaque nouvel enregistrement contient des articles différents de ceux présents dans les autres enregistrements.
Pour le comptage manuel, vous pouvez imprimer Enreg. invt. physique rapport, qui comporte une colonne vide dans laquelle les employés d'entrepôt peuvent noter les quantités comptées. Une fois le comptage terminé, vous saisissez les quantités enregistrées dans les lignes associées dans Enregistrement inventaire physique page. Enfin, vous transférez les quantités enregistrées vers l'ordre d'inventaire physique associé en définissant le statut sur Terminé.
- Sur un Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : page qui contient les lignes des articles à compter dans un enregistrement, vous devez sélectionner Créer un nouvel enregistrement action.
- Sur l' Actions , dans le champ Fonctions groupe, choisissez Autre, puis choisissez Créer un nouvel enregistrement.
- Sélectionnez les options et définissez les filtres selon les besoins.
- Choisissez l'onglet OK bouton.
- Pour chaque ensemble d'articles à compter, chargez-les dans l'ordre d'inventaire physique associé et répétez les étapes 1 à 3 avec Lignes seulement pas dans les enregistrements case à cocher sélectionnée.
- Sur l' Connexe onglet, choisissez Commande, puis choisissez le Enregistrements action pour ouvrir Liste enregistrements inventaire physique .
- Ouvrez l'enregistrement approprié.
- Sur l' Général raccourci, renseignez les champs selon les besoins.
- Pour les articles utilisant le traçage des articles, créez une ligne supplémentaire pour chaque code de numéro de lot ou de numéro de série en sélectionnant Fonctions action, puis Copier la ligne action. Pour en savoir plus, consultez Gérer le traçage des articles lors du comptage des stocks.
- Choisissez l'onglet Imprimer action pour préparer le document physique que les employés peuvent utiliser pour noter les quantités qu'ils comptent.
Pour terminer un enregistrement d'inventaire physique
Une fois que les employés ont compté les quantités, enregistrez les quantités dans Business Central.
De la Liste enregistrements inventaire physique page, sélectionnez l'enregistrement d'inventaire physique que vous souhaitez terminer, puis sélectionnez Modifier action.
Sur l' Lignes Raccourci, renseignez la quantité réellement comptée dans le Quantité champ pour chaque ligne.
Pour les articles avec des numéros de série ou de lot (la Utiliser le traçage des articles case à cocher est sélectionnée), saisissez les quantités comptées dans les lignes pour les numéros de série et de lot de l'article respectivement. Pour en savoir plus, accédez à Gérer le traçage des articles lors du comptage des stocks.
Sélectionnez la case à cocher Enregistré case à cocher sur chaque ligne.
Lorsque vous avez saisi toutes les données pour un enregistrement d'inventaire physique, sélectionnez Terminer action. Notez que toutes les lignes doivent avoir la Enregistré case à cocher sélectionnée.
Remarque
Remarque:
Lorsque vous terminez un enregistrement d'inventaire physique, chaque ligne est transférée vers la ligne de l'ordre d'inventaire physique associé qui lui correspond exactement. Pour qu'elles correspondent, les valeurs dans les N° article, Code variante, Code emplacement, et Code zone champs doivent être identiques dans l'enregistrement et les lignes d'ordre.>Si une ligne d'ordre d'inventaire physique correspondante n'existe pas, et si la Autoriser l'enregistrement sans ordre case à cocher est sélectionnée, une nouvelle ligne est ajoutée et la Enregistré sans ordre case à cocher sur la ligne d'ordre d'inventaire physique associée est sélectionnée. Sinon, un message d'erreur s'affiche et le processus est annulé.> Si plusieurs lignes d'enregistrement d'inventaire physique correspondent à une ligne d'ordre d'inventaire physique, un message s'affiche et le processus est annulé. Si, pour une raison quelconque, deux lignes d'inventaire physique identiques se retrouvent dans l'ordre d'inventaire physique, vous pouvez utiliser une action pour résoudre le problème. Pour en savoir plus, accédez à Pour rechercher des lignes d'ordre d'inventaire physique en double.
Pour terminer un ordre d'inventaire physique
Après avoir terminé un enregistrement d'inventaire physique, le Qté enregistrée (base) champ de l'ordre d'inventaire physique associé est mis à jour avec les valeurs comptées (enregistrées), et la Sur les lignes d'enregistrement case à cocher est sélectionnée. Si une quantité comptée diffère de la quantité attendue, le Qté pos. (base) et Qté nég. (base) champs affichent la différence.
Pour accéder aux quantités attendues et aux différences enregistrées pour les articles avec traçage des articles, sélectionnez Lignes action, puis choisissez Lignes traçabilité article pour sélectionner diverses vues pour les numéros de série et de lot dans le comptage d'inventaire physique.
Vous pouvez également sélectionner Diff. ordre inventaire physique action pour afficher toute différence entre la quantité attendue et la quantité comptée.
Pour rechercher des lignes d'ordre d'inventaire physique en double
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres inventaire physique, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez l'ordre d'inventaire physique pour lequel vous souhaitez afficher les lignes en double.
- Sur l' Connexe onglet, choisissez Autre, puis choisissez Afficher les lignes en double.
Les lignes d'ordre d'inventaire physique en double s'affichent pour vous permettre de les supprimer et de ne conserver qu'une seule ligne avec un ensemble unique de valeurs dans le N° article, Code variante, Code emplacement, et Code zone champs.
Pour reporter un ordre d'inventaire physique
Après avoir finalisé un ordre d'inventaire physique et modifié son statut en Terminé, vous pouvez le reporter. Vous pouvez uniquement définir le statut d'un ordre d'inventaire physique sur Terminé dans les conditions suivantes :
- Tous les enregistrements d'inventaire physique associés ont un statut Terminé.
- Chaque ligne d'ordre d'inventaire physique est comptée par au moins une ligne d'enregistrement d'inventaire.
- La Sur les lignes d'enregistrement et la Qté attendue calculée cases à cocher sont sélectionnées pour toutes les lignes d'ordre d'inventaire physique.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres inventaire physique, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez l'ordre d'inventaire physique que vous souhaitez finaliser, puis sélectionnez Modifier action.
Sur l' Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : page, la quantité enregistrée s'affiche dans le Qté enregistrée (base) champ.
Choisissez l'onglet Terminer action.
La valeur dans le Statut champ est Terminé. Vous pouvez maintenant uniquement modifier l'ordre en sélectionnant Rouvrir action.
Pour reporter l'ordre, sélectionnez Reporter action, puis choisissez le OK bouton.
Les écritures comptables article sont mises à jour ainsi que toutes les écritures de traçage des articles associées.
Conseil
Conseil:
Pour éviter les erreurs, utilisez Aperçu de la validation pour examiner les écritures que la validation créera.
Pour afficher les ordres d'inventaire physique reportés
Après le report, l'ordre d'inventaire physique est supprimé et vous pouvez afficher et évaluer le document en tant qu'ordre d'inventaire physique reporté. L'ordre reporté inclut ses enregistrements d'inventaire physique et tout commentaire effectué.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres invt. physique reportés, puis choisissez le lien associé.
- Sur l' Ordres invt. physique reportés page, sélectionnez l'ordre d'inventaire reporté à afficher, puis sélectionnez Consulter action.
- Sur l' Connexe onglet, choisissez Commande, puis choisissez le Enregistrements action pour afficher la liste des enregistrements d'inventaire physique associés.
Gérer le traçage des articles lors du comptage des stocks
Le traçage des articles concerne les numéros de série ou de lot affectés aux articles. Lorsque vous comptez un article stocké dans le stock sous, par exemple, 10 numéros de lot différents, l'employé doit pouvoir enregistrer quelles unités et combien d'unités de chaque numéro de lot sont en stock. Pour en savoir plus, accédez à Pour utiliser la feuille d'inventaire physique :.
La Utiliser le traçage des articles case à cocher sur les lignes d'ordre d'inventaire physique est automatiquement sélectionnée si un code traçage article est configuré pour l'article. Vous pouvez sélectionner ou désactiver la case à cocher manuellement.
Exemple - Préparer un enregistrement d'inventaire physique pour un article faisant l'objet d'un suivi
Prenons un inventaire physique pour l'Article A, qui est stocké dans le stock avec dix numéros de série différents.
Sur la ligne d'enregistrement de l'article, sélectionnez le Utiliser le traçage des articles case.
Choisissez l'onglet N° de série champ, sélectionnez le premier numéro de série qui existe dans le stock pour l'article, puis sélectionnez OK bouton.
Copiez la ligne du premier article faisant l'objet d'un suivi pour insérer des lignes supplémentaires correspondant au nombre de numéros de série stockés dans le stock.
Choisissez l'onglet Fonctions action, puis choisissez Copier la ligne.
Sur l' Copier ligne enreg. invt. physique page, saisissez 9 dans le Nbre de copies champ, puis choisissez OK bouton.
Sur la première ligne, dans la N° de série champ, sélectionnez le prochain numéro de série pour l'article.
Répétez l'étape 5 pour les huit numéros de série restants. Assurez-vous de ne pas sélectionner le même numéro deux fois.
Choisissez l'onglet Imprimer action pour préparer l'impression que les employés utilisent pour noter les articles comptés et les numéros de série/lot.
Remarquez que Enreg. invt. physique le rapport contient dix lignes pour l'Article A, une pour chaque numéro de série.
Exemple - Enregistrer et reporter les différences de quantité de numéros de lot comptées
Un article faisant l'objet d'un suivi par lot est stocké dans le stock avec la série de numéros « LOT ».
Stock attendu:
| N° lot | Quantité |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 120 |
Quantités enregistrées:
| N° lot | Quantité |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 112 |
Quantités à reporter:
| N° lot | Quantité attendue | Quantité enregistrée | Quantité à reporter |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Total | 120 | 112 | -8 |
Sur l' Voici un exemple de la façon d'utiliser des dates spécifiques pour planifier des tâches d'inventaire : , le champ Qté nég. (base) champ contient 8. Pour la ligne d'ordre, la Liste traçage article invt. physique page affiche les quantités positives ou négatives pour chaque numéro de lot.
Documents de stock
Les types de documents suivants sont utiles pour gérer votre entrepôt :
- Utiliser réceptions de stock pour enregistrer les ajustements positifs d'articles en fonction de la qualité, de la quantité et du coût.
- Utiliser expéditions de stock pour déstocker les marchandises manquantes ou endommagées.
Vous pouvez imprimer ces documents à n'importe quelle étape, les débloquer, les rouvrir et leur affecter des valeurs communes telles que des axes analytiques dans l'en-tête. Pour réimprimer les documents après leur report, utilisez Réception stock reportée et Expédition stock reportée pages.
Remarque
Remarque:
Avant de pouvoir utiliser ces documents, vous devez spécifier une série de numéros pour créer leurs identifiants. Pour en savoir plus, accédez à Pour configurer la numérotation des documents de stock.
Pour configurer la numérotation des documents de stock
La procédure suivante indique comment configurer la numérotation des documents de stock.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration stock, puis choisissez le lien associé.Sur l' Numérotation Raccourci, spécifiez dans les champs suivants la série de numéros pour les documents :
- N° réception stock
- N° réception stock reportée
- N° expédition stock
- N° expédition stock reportée
Pour créer et reporter un document de stock
La procédure suivante indique comment créer, imprimer et reporter une réception de stock. Les étapes sont similaires pour les expéditions de stock.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Réceptions stock, puis choisissez le lien associé.
- Dans l'en-tête de Réception stock page, sélectionnez l'emplacement dans le Code emplacement champ, puis renseignez les champs restants selon les besoins.
- Sur l' Lignes raccourci, dans le Article champ, sélectionnez l'article de stock. Dans le Quantité champ, saisissez le nombre d'articles à ajouter.
- Pour imprimer Réception stock rapport depuis Réception stock page, choisissez le Imprimer action.
Les fonctions suivantes sont disponibles dans Réception stock :
Choisissez l'onglet Libérer ou de Rouvrir actions pour définir le statut de la prochaine étape de traitement.
Choisissez l'onglet Reporter action pour reporter la réception de stock, ou sélectionnez Reporter et imprimer pour reporter la réception et imprimer le rapport de test.
Conseil
Conseil:
Pour éviter les erreurs, utilisez Aperçu de la validation pour examiner les écritures que la validation créera.
Impression de documents de stock
Vous pouvez spécifier les rapports à imprimer aux différentes étapes en sélectionnant l'une des options suivantes dans le Utilisation champ Sélection rapport - Stock :
- Réception stock
- Expédition stock
- Réception stock reportée
- Expédition stock reportée
Remarque
Remarque:
Les rapports disponibles peuvent varier selon la localisation de votre pays/région. L'application de base n'inclut aucune mise en page.
Informations connexes
Inventorier, ajuster et reclassifier le stock à l'aide de feuilles
Pour utiliser la feuille d'inventaire physique :
Stocks
Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt
Ventes
Achats
Utiliser Business Central
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