Utiliser les frais annexes pour comptabiliser les coûts commerciaux supplémentaires

Pour assurer une évaluation correcte, vos articles en stock doivent inclure tous les coûts supplémentaires, tels que le fret, la manutention physique, les assurances et le transport, que vous engagez lors de l'achat ou de la vente des articles. Pour les achats, le coût d'acquisition d'un article acheté comprend le prix d'achat du fournisseur et tous les autres frais annexes directs qui peuvent être affectés à des réceptions ou des expéditions de retour individuelles. Pour les ventes, connaître le coût d'expédition des articles vendus peut être tout aussi vital pour votre compagnie que de connaître le coût d'acquisition des articles achetés.

En plus d'enregistrer le coût supplémentaire dans la valeur de votre stock, vous pouvez utiliser les frais annexes pour les tâches suivantes :

• Identifier le coût d'acquisition d'un article pour prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'optimiser le réseau de distribution.
• Décomposer le coût unitaire ou le prix unitaire d'un article à des fins d'analyse.
• Inclure les remises sur achats dans le coût unitaire et les remises sur ventes dans le prix unitaire.

Avant de pouvoir affecter des frais annexes, vous devez configurer des numéros de frais annexes pour les différents types de frais annexes. Les numéros comprennent les comptes GL sur lesquels reporter les coûts liés aux ventes, aux achats et aux ajustements de stock. Un numéro de frais annexes contient une combinaison de groupe de report produit général, de code de groupe de taxes, de groupe de report produit TVA et de frais annexes. Lorsque vous saisissez le numéro de frais annexes sur un document d'achat ou de vente, le compte GL est récupéré. Le compte récupéré est sélectionné en fonction de la configuration du numéro de frais annexes et des informations sur le document.

Pour les documents d'achat et de vente, vous pouvez affecter un frais annexes de deux façons :

• Sur le document qui répertorie les articles auxquels les frais annexes se rapportent. En général, vous utilisez cette méthode pour les documents qui ne sont pas encore entièrement reportés.
• Sur une facture distincte en liant les frais annexes à une réception reportée ou à une expédition de retour où les articles auxquels les frais annexes se rapportent sont répertoriés.

Remarque

Remarque:
Vous pouvez affecter des frais annexes aux commandes, aux factures et aux avoirs, pour les ventes et les achats. Les procédures suivantes décrivent comment travailler avec des frais annexes pour une facture d'achat. Les étapes sont similaires pour tous les autres documents d'achat et de vente.

Exemple

Cette vidéo montre comment gérer un coût d'expédition supplémentaire dans le cadre de l'évaluation des coûts de stock.

Pour configurer des numéros de frais annexes

Les numéros de frais annexes permettent de distinguer les différents types de frais annexes.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Frais annexes, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Frais annexes page, choisissez le Nouveau action pour créer une nouvelle ligne.
3. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

Pour affecter des frais annexes directement à la facture d'achat de l'article

Si vous connaissez les frais annexes au moment où vous reportez une facture d'achat pour l'article, suivez cette procédure.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.

2. Créez une nouvelle facture d'achat. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer les achats.

3. Assurez-vous que la facture d'achat comporte une ou plusieurs lignes de type Article.

4. Sur une nouvelle ligne, dans le Type champ, sélectionnez Frais (article).

5. Dans la Quantité champ, saisissez les unités des frais annexes pour lesquels vous êtes facturé.

6. Dans la Coût unitaire direct champ, saisissez le montant des frais annexes.

7. Renseignez les champs restants au besoin. Survolez un champ pour lire une brève description.

   Effectuez les étapes suivantes pour procéder à l'affectation réelle. Tant que les frais annexes ne sont pas entièrement affectés, la valeur dans le Qté à affecter champ est en rouge.

8. Sur l' Lignes onglet, choisissez l'option Affectation des frais annexes action.

   La Affectation des frais annexes la page s'ouvre avec une ligne pour chaque ligne de type Article de la facture d'achat. Pour affecter les frais annexes à une ou plusieurs lignes de facture, vous pouvez utiliser une fonction qui les affecte et les distribue pour vous, ou vous pouvez renseigner manuellement le Qté à affecter champ. Les étapes suivantes décrivent comment utiliser la fonction Suggérer affectation des frais annexes.

9. Sur l' Affectation des frais annexes page, choisissez le Suggérer affectation des frais annexes action.

10. S'il y a plusieurs lignes de facture de type Article, choisissez l'une des quatre options de distribution.

Si les frais annexes sont entièrement affectés, la valeur dans le Qté à affecter champ sur la facture d'achat est zéro.

Les frais annexes sont maintenant affectés à la facture d'achat. Lorsque vous reportez la réception de la facture d'achat, les valeurs de stock des articles sont mises à jour avec le coût des frais annexes.

Pour affecter des frais annexes d'une facture distincte à la facture d'achat de l'article

Si vous avez reçu une facture pour les frais annexes après avoir reporté la réception d'achat originale, suivez cette procédure.

1. Répétez les étapes 1 à 8 dans Pour affecter des frais annexes directement à la facture d'achat de l'article.
2. Sur l' Affectation des frais annexes page, choisissez le Extraire lignes réception action.
3. Sur l' Lignes de réceptions achat page, sélectionnez la réception d'achat reportée pour l'article auquel vous souhaitez affecter les frais annexes, puis choisissez l'option OK bouton.
4. Choisissez l'onglet Suggérer affectation des frais annexes action.

Les frais annexes de la facture d'achat distincte sont maintenant affectés à l'article sur la réception d'achat reportée. La valeur de stock de l'article est mise à jour avec le coût des frais annexes.

Gérer les frais annexes pour les réceptions partielles

Explorons un exemple de gestion des frais annexes pour une réception partielle.

Vous avez une commande d'achat avec trois lignes :

• Deux lignes sont pour des articles.
• Une ligne capture les frais annexes répartis entre les articles selon le montant.

Lorsque les articles sont livrés, vous constatez qu'un des articles est manquant, donc vous ne pouvez pas marquer cette ligne comme reçue. Vous pouvez recevoir et reporter la facture d'achat pour le deuxième article seulement, et traiter l'article manquant ultérieurement.

Pour gérer le coût de l'article pour la réception partielle, dans la Affectation des frais annexes page, saisissez 0 dans le Quantité à traiter champ sur la ligne de l'article manquant. Ensuite, copiez la valeur du Qté frais annexes à traiter champ dans la zone Quantité à facturer champ sur les lignes de commande d'achat.

Lorsque vous êtes prêt à traiter l'article manquant, mettez à jour le Quantité à traiter champ et reportez la commande.

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Facturer les ventes
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