Gérer les transactions intersociétés
Les entreprises ayant plusieurs entités juridiques avec des fonctions comptables séparées peuvent bénéficier des transactions intersociétés. Par exemple, c'est utile pour les entreprises qui ont des filiales sur plusieurs marchés ou régions internationaux. Ou encore, une organisation peut avoir plusieurs sociétés mais ne pas disposer du même nombre d'équipes comptables et administratives. Les transactions intersociétés simplifient et rationalisent les processus métier et les transactions entre les sociétés du partenariat intersociété.
Après avoir spécifié les relations client et fournisseur pour les transactions intersociétés, les partenaires saisissent l'information une seule fois dans les documents de vente et d'achat. Un document correspondant est créé chez l'autre partenaire impliqué dans la transaction. Le mappage du plan comptable et des axes analytiques permet de s'assurer que les informations apparaissent aux bons endroits.
Il y a quatre avantages principaux à la fonctionnalité intersociété :
- Productivité accrue grâce au temps économisé et aux transactions simplifiées
- Réduction des erreurs grâce à la saisie unique de l'information et aux mises à jour automatiques à l'échelle du système
- Piste de vérification transparente et visibilité complète sur les activités métier et l'historique des transactions
- Transactions efficaces avec des sociétés affiliées et des filiales
Rationaliser le flux des activités métier
Les transactions intersociétés vous permettent de distribuer des documents de vente et d'achat et des écritures de journal général à tous vos bureaux satellites, bureaux de vente ou filiales. La distribution des transactions permet de gagner du temps et d'accroître l'efficacité dans toute l'organisation en réduisant la saisie de données. Cela réduit la nécessité d'envoyer, de recevoir, d'imprimer et d'archiver les documents de vente et d'achat.
Vous avez le contrôle total sur tous les documents de transaction. Par exemple, vous pouvez rejeter un document qui vous a été envoyé et utiliser Contrepasser les reports du journal et Annuler les réceptions/expéditions actions pour effectuer des corrections. Ou, lors d'un achat auprès d'un partenaire ou d'une filiale, vous pouvez mettre à jour le bon de commande tant que la société vendeuse n'a pas expédié les marchandises.
Lorsque vous saisissez une transaction, vous n'avez pas besoin de spécifier les comptes à utiliser. Il vous suffit de choisir le partenaire intersociété. La fonctionnalité intersociété crée des lignes de journal général qui équilibrent les livres des deux sociétés impliquées dans la transaction. Dans les comptes clients et fournisseurs, vous attribuez un code de partenaire intersociété à tout client ou fournisseur. À partir de ce moment, toutes les commandes et factures pour les transactions entre ces sociétés produisent des documents correspondants dans la société partenaire. Il en résulte des comptes correctement équilibrés.
La fonctionnalité intersociété se concentre sur les documents de vente et d'achat et les lignes de journal général, et permet des transactions entre plusieurs bases de données Business Central. Par exemple :
- Différents pays/régions
- Plusieurs devises
- Différents plans comptables
- Différents axes analytiques
- Différents numéros d'article
Les transactions intersociétés utilisent plusieurs types d'écritures et de documents :
- Écritures de journal général
- Bons de commande achat et vente
- Factures d'achat et de vente
- Avoirs
- Commandes de retour
Lorsque vous configurez les transactions intersociétés, vous créez une liste de partenaires intersociétés, un plan comptable intersociété et des axes analytiques intersociétés. Ensuite, vous pouvez créer des transactions dans les journaux généraux intersociétés.
Remarque
Remarque:
Le journal général en lui-même ne tient pas compte des devises. Il convertit tous les montants en devise locale au taux de change actuel.
Après avoir configuré des partenaires commerciaux comme clients et fournisseurs et leur avoir attribué des codes de partenaires intersociétés, ils peuvent échanger des documents d'achat et de vente intersociétés, y compris des articles et des frais annexes.
Remarque
Remarque:
Les sociétés ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité intersociété pour échanger tous les types de données. Les factures d'achat ne sont pas soumises aux partenaires commerciaux via les processus intersociétés. Toutefois, les factures de vente soumises via les processus intersociétés seront créées comme factures d'achat dans la société réceptrice.
La consolidation des données financières peut être pertinente pour les processus intersociétés. Pour en savoir plus, accédez à Consolidation des données financières de plusieurs compagnies.
Le tableau suivant décrit une séquence de tâches avec des liens vers les articles qui les décrivent.
| Pour ... | Accédez à... |
|---|---|
| Créez vos fournisseurs et clients intersociétés comme partenaires et configurez un plan comptable intersociété. | Configurer la fonctionnalité intersociété |
| Utilisez des documents ou des journaux intersociétés pour reporter des transactions avec vos partenaires intersociétés. | Utiliser les documents et journaux intersociétés |
| Organisez et traitez les transactions entrantes et sortantes que vous échangez avec vos partenaires intersociétés. | Gérer la boîte de réception et la boîte d'envoi intersociétés |
| Utilisez les transactions intersociétés pour distribuer les coûts entre les sociétés partenaires. | Répartir les coûts aux partenaires intersociétés |
Informations connexes
Finance
Configuration des finances
Utilisation des journaux généraux
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