Configurer les transactions intersociétés
Les partenariats intersociétés facilitent la gestion des processus comptables lorsque deux ou plusieurs filiales d'une société font fréquemment des affaires entre elles. Les partenaires peuvent échanger des transactions, telles que des ventes et des achats, et les gérer manuellement ou automatiquement. Par exemple, lorsqu'un partenaire envoie une ligne de journal de vente à un autre partenaire, une ligne de journal d'achat est créée pour le partenaire récepteur.
Le plan comptable intersociété peut être, par exemple, une version du plan comptable du partenaire de synchronisation. Chaque partenaire mappe ses comptes au plan comptable intersociété. Chaque partenaire mappe également ses axes analytiques et leurs valeurs aux axes analytiques intersociétés.
Avant de commencer
Avant de commencer à configurer votre partenariat intersociété, quelques décisions doivent être prises.
| Décision | Description |
|---|---|
| Quel plan comptable doit servir de base au plan comptable intersociété ? | Toutes les sociétés du partenariat doivent utiliser le même plan comptable intersociété. Vous pouvez baser votre plan comptable intersociété sur le plan comptable de l'une des sociétés du partenariat ou créer un nouveau plan comptable intersociété. Vous mappez les comptes à utiliser dans le partenariat dans les deux sens, de sorte que chaque partenaire envoie et reçoive des transactions dans les comptes corrects. Pour en savoir plus sur la configuration du plan comptable intersociété, accédez à Configurer les plans comptables intersociétés. |
| Quels axes analytiques doivent servir de base aux axes analytiques intersociétés ? | Si vous utilisez des axes analytiques intersociétés, ils doivent être identiques pour toutes les sociétés du partenariat. Après avoir spécifié vos axes analytiques intersociétés, mappez leurs valeurs d'axe analytique. Pour en savoir plus sur le mappage des valeurs d'axe analytique, accédez à Configurer les axes analytiques intersociétés. |
| Quels partenaires sont des clients, des fournisseurs ou les deux ? | Pour en savoir plus sur la configuration des sociétés clientes et fournisseurs dans un partenariat intersociété, accédez à Configurer les partenaires intersociétés en tant que clients et fournisseurs. |
| Souhaitez-vous spécifier des comptes bancaires à utiliser dans le partenariat ? | Vous pouvez accélérer le processus d'enregistrement des transactions de paiement en spécifiant le compte bancaire à utiliser pour chaque société partenaire. Pour en savoir plus, accédez à Spécifier des comptes bancaires pour les partenaires intersociétés. |
| Comment souhaitez-vous identifier les sociétés dans le partenariat ? | Toutes les parties doivent s'entendre sur un code d'identification de partenaire intersociété unique pour chaque société. Vous attribuez le code aux fiches client et fournisseur pour identifier les transactions associées. Pour en savoir plus sur les identificateurs, accédez à Créer des souches de numéros. |
| Comment souhaitez-vous gérer les numéros d'article ? | Si les lignes intersociétés contiennent des articles, vous pouvez utiliser vos propres numéros d'article ou configurer les numéros d'article de votre partenaire pour chaque article, soit dans le N° art. fournisseur champ ou dans le N° d'article commun champ sur la fiche article. Vous pouvez également utiliser Référence article action pour mapper les numéros de vos articles aux descriptions de vos partenaires intersociétés. Pour en savoir plus sur les références article, accédez à Utiliser les références d’articles. |
| Des ressources sont-elles impliquées ? | Si les transactions de vente intersociétés incluent des ressources, renseignez le N° cpte GL achat partenaire IC champ sur la fiche ressource pour chaque ressource. Le champ contient le numéro du compte du grand livre intersociété sur lequel le montant de cette ressource est reporté dans la société partenaire. Pour en savoir plus sur les ressources, accédez à Configurer les ressources. Remarque Les transactions d'achat intersociétés qui incluent des ressources, des immobilisations et des frais annexes ne sont pas entièrement prises en charge. Dans la société partenaire, le Type de ligne champ est vide sur les lignes de document d'achat qui incluent ces entités. Vous devez mettre à jour le champ manuellement. |
Aperçu des étapes pour commencer
Utilisez la Configuration intersociété page pour configurer les composants suivants des transactions intersociétés :
- Les paramètres intersociétés de votre société.
- La société qui est le partenaire de synchronisation.
- Le plan comptable intersociété que tous les partenaires utilisent pour échanger des transactions.
- Les mappages entre les comptes du plan comptable et le plan comptable intersociété pour les transactions entrantes et sortantes de chaque partenaire.
- Les axes analytiques intersociétés et les valeurs d'axe analytique à utiliser, et comment ils sont mappés aux axes analytiques de chaque partenaire.
- Les sociétés qui sont les partenaires intersociétés.
- Les sociétés qui sont des fournisseurs, des clients ou les deux.
Configurer un partenaire de synchronisation
Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable intersociété et, si nécessaire, les mêmes axes analytiques intersociétés. Vous pouvez gagner du temps lors de la configuration du partenariat en utilisant le plan comptable et les axes analytiques de l'un des partenaires comme base pour le plan comptable et les axes analytiques intersociétés. La société que vous utilisez comme base est appelée le partenaire de synchronisation. En règle générale, le partenaire de synchronisation est la société mère, mais ce n'est pas obligatoire.
Sur l' Configuration intersociété page, chaque partenaire spécifie le partenaire de synchronisation dans le Partenaire de synchronisation champ. Par la suite, le plan comptable intersociété et les axes analytiques intersociétés sont automatiquement spécifiés pour eux, sur la base de la configuration du partenaire de synchronisation. Les partenaires utilisent ensuite les Mappage du plan comptable intersociété et Mappage des axes analytiques intersociétés pages pour mapper leur plan comptable et leurs axes analytiques au plan comptable et aux axes analytiques intersociétés, et vice versa.
Remarque
Remarque:
Il est important de mapper les comptes et les axes analytiques dans les deux sens. C'est-à-dire à la fois vers le plan comptable intersociété et à partir de celui-ci.
Se connecter avec des partenaires dans un autre locataire ou environnement
Si le Business Central d'un ou plusieurs partenaires se trouve dans un autre locataire ou environnement, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour créer la connexion. Ces étapes s'appliquent à tous les partenaires dans un autre locataire ou environnement.
Configurer Business Central en tant qu'application enregistrée dans le portail Azure.
Ajouter et activer l'enregistrement de l'application dans Business Central.
Échanger des informations sur leurs configurations intersociétés. Chaque partenaire peut obtenir ces informations depuis la Configuration intersociété, Actions, Détails de connexion.
Copier depuis la configuration du partenaire Copier vers votre configuration URL de connexion actuelle URL de connexion du partenaire IC ID de société actuel ID de société du partenaire IC ID intersociété ID intersociété du partenaire IC Nom de la compagnie Nom de la société du partenaire IC Échangez les paramètres d'authentification suivants pour que Business Central puisse s'authentifier lors de la connexion. Chaque partenaire peut obtenir ces informations depuis son application enregistrée. Pour en savoir plus sur la création d'une application enregistrée, accédez à Créer une application enregistrée dans le portail Azure.
- ID client
- Clé secrète client
- Point de terminaison du jeton
- URL de redirection
Exécutez le Configuration intersociété, Actions, Détails de connexion dans toutes les sociétés pour spécifier les informations.
Créer une application enregistrée dans le portail Azure
Ce processus n'est nécessaire que si vous souhaitez vous connecter avec un partenaire dont le Business Central se trouve dans un locataire ou un environnement différent.
Conseil
Conseil:
Il est conseillé d'avoir un éditeur de texte ouvert, tel que Bloc-notes, pendant que vous créez votre application enregistrée. Vous aurez besoin de certaines informations lors de l'exécution du Configuration intersociété, Actions, Détails de connexion, il est donc pratique d'avoir les informations à portée de main.
- Aller à portail Azure.
- Choisissez l'onglet Microsoft Entra ID service.
- Dans le volet de navigation, choisissez Inscriptions d'applications.
- Sur l' Inscriptions d'applications page, choisissez Nouvelle inscription.
- Donnez un nom à l'application.
- Choisissez l'onglet Comptes dans n'importe quel annuaire organisationnel (Tout locataire Microsoft Entra ID - Multilocataire) type de compte.
- Pour l'URI de redirection, dans le Sélectionnez une plateforme champ, choisissez Web, puis fournissez l'URI. Par exemple, *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.
Si vous travaillez avec un ISV intégré, vous pourriez avoir besoin d'un autre URI.
- Enregistrez l'application.
- Sur l' Application intersociété page, dans le volet de navigation, choisissez Autorisations API.
- Choisissez l'onglet Ajouter une autorisation action.
- Sur l' API Microsoft onglet, choisissez Dynamics 365 Business Central.
- Sur l' Demander des autorisations d'API volet, choisissez Autorisations d'application, puis choisissez le API.ReadWrite.All autorisation.
- Sur l' Application intersociété | Autorisations d'API page, choisissez le Accorder le consentement de l'administrateur pour Contoso action, puis accordez le consentement.
- Dans le volet de navigation, choisissez Certificats et secrets.
- Choisissez l'onglet Secrets client puis choisissez Nouveau secret client.
- Sur l' Ajouter un secret client volet, saisissez un nom pour le secret et spécifiez sa date d'expiration.
Remarque
Remarque:
Tous les partenaires qui se trouvent dans des environnements différents doivent renouveler le secret avant son expiration.
Important
Important:
Copiez l'ID dans le Valeur champ avant de quitter la Application intersociété | Certificats et secrets page. Vous en aurez besoin lors d'une étape ultérieure, et il ne sera plus disponible après que vous aurez quitté la page. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
- Dans le volet de navigation, choisissez Vue d'ensemble.
- Copiez la valeur dans le ID d'application (client) champ. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
- Choisissez l'onglet Points de terminaison action, puis copiez la valeur dans le Point de terminaison du jeton OAuth 2.0 (v2) champ. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
- Copiez la valeur dans le ID d'annuaire (locataire) champ. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
- Dans la valeur du jeton que vous avez copiée, remplacez organisations par la valeur que vous avez copiée dans le ID d'annuaire (locataire) champ à l'étape précédente.
Ajouter et activer votre application enregistrée dans Business Central
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Fiche Application Microsoft Entra, puis choisissez le lien associé. - Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
- Dans la État champ, choisissez Activé.
- Choisissez l'onglet Accorder le consentement action.
- Dans la Ensemble de permissions champ, choisissez D365 INTERCOMPANY CE & DATA ACCESS IC CE ensembles d'autorisations.
Configurer les plans comptables intersociétés
Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable intersociété et mapper les comptes de leur propre plan comptable à celui-ci. Si le plan comptable de votre société définit le plan comptable intersociété pour vos sociétés partenaires, suivez les étapes de cette section.
Si vous utilisez un fichier XML contenant le plan comptable intersociété, suivez les étapes dans Importer ou exporter un plan comptable intersociété.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Plan comptable IC action.
Pour ajouter des comptes, effectuez l'une des opérations suivantes sur la Plan comptable intersociété :
- Choisissez Nouveau, puis saisissez chaque compte sur une ligne de la page.
- Si votre plan comptable intersociété est identique ou similaire à votre plan comptable habituel, vous pouvez renseigner automatiquement la page en choisissant Copier depuis le plan comptable action. Vous pouvez modifier les nouvelles lignes au besoin.
- Si vous configurez un plan comptable intersociété pour un partenaire de synchronisation, utilisez Configuration de la synchronisation action pour copier ces comptes.
Conseil
Conseil:
Si vous copiez le plan comptable intersociété d'un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser Configuration de la synchronisation action pour mettre à jour vos comptes intersociétés avec les modifications apportées par le partenaire.
L'étape suivante consiste à mapper votre plan comptable au plan comptable intersociété. Pour en savoir plus, accédez à Mapper le plan comptable intersociété au plan comptable de votre société.
Importer ou exporter un plan comptable intersociété
La société de synchronisation peut partager son plan comptable avec les partenaires en l'exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir le plan comptable.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Plan comptable IC action.
- Sur l' Plan comptable intersociété page, choisissez le Importer/Exporter action, puis choisissez l'une ou l'autre option. Importer ou de Exporter.
- Choisissez le fichier à importer ou exporter.
La Plan comptable intersociété La page est renseignée avec de nouvelles lignes de compte GL ou des lignes modifiées selon le plan comptable intersociété dans le fichier. Toutes les lignes existantes non liées sur la page restent inchangées.
Mapper le plan comptable intersociété au plan comptable de votre société
Après avoir défini ou importé le plan comptable intersociété, mappez chaque compte intersociété à l'un de vos comptes. Sur la Plan comptable intersociété page, vous spécifiez comment les comptes du grand livre intersociété des transactions entrantes se mappent aux comptes du grand livre du plan comptable de votre société.
Si les comptes intersociétés et vos comptes ont les mêmes numéros, vous pouvez mapper les comptes automatiquement.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Plan comptable IC action.
Conseil
Conseil:
Pour accéder aux actions sur la page, vous devrez peut-être développer la page en vue large.Sur l' Plan comptable intersociété page, choisissez le Mappage du plan comptable action.
Vous pouvez mapper les comptes manuellement ou automatiquement.
- Pour créer le mappage manuellement, sur la Plan comptable intersociété et Plan comptable GL volets, choisissez un compte, puis choisissez un compte dans le N° GL et N° IC champs.
- Pour mapper automatiquement les comptes portant les mêmes numéros, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez Mapper au cpte avec le même n° action, puis choisissez le plan comptable à mettre à jour.
Conseil
Conseil:
Si vous souhaitez mapper plusieurs ou peut-être tous les comptes, choisissez une ligne, puis
, puis choisissez Sélectionner plus.
Configurer les axes analytiques intersociétés
Si les partenaires échangent des transactions avec des axes analytiques liés, convenez des axes analytiques que vous utilisez tous. Par exemple, la société de synchronisation peut créer une version simplifiée de ses axes analytiques, les exporter dans un fichier XML, puis distribuer le fichier à chaque partenaire. Chaque partenaire peut importer le fichier XML sur la Axes analytiques intersociétés page, puis mapper les axes analytiques intersociétés à leurs axes analytiques. Pour en savoir plus, accédez à Mapper les axes analytiques intersociétés aux axes analytiques de votre société.
Remarque
Remarque:
Chaque société doit mapper ses axes analytiques aux axes analytiques intersociétés pour les documents sortants et les documents entrants. Le mappage des comptes dans les deux sens est important et contribue à maintenir la cohérence entre les sociétés.
Si les partenaires utilisent les axes analytiques intersociétés du partenaire de synchronisation, suivez les étapes de cette section. Si vous souhaitez partager en utilisant un fichier XML contenant les axes analytiques intersociétés, suivez les étapes dans Importer ou exporter les axes analytiques intersociétés.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Axes analytiques IC action.
Pour ajouter des axes analytiques, effectuez l'une des opérations suivantes sur la Axes analytiques intersociétés :
- Choisissez Nouveau, puis saisissez chaque axe analytique sur une ligne.
- Si vos axes analytiques intersociétés sont identiques ou similaires à vos axes analytiques habituels, vous pouvez renseigner automatiquement la page en choisissant Copier depuis les axes analytiques action. Vous pouvez ensuite modifier les lignes au besoin.
- Si vous spécifiez des axes analytiques intersociétés pour un partenaire de synchronisation, utilisez Configuration de la synchronisation action pour copier ces axes analytiques.
Conseil
Conseil:
Si vous copiez les axes analytiques intersociétés d'un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser Configuration de la synchronisation action pour mettre à jour vos axes analytiques intersociétés avec les modifications apportées par le partenaire.
Importer ou exporter les axes analytiques intersociétés
La société de synchronisation peut partager ses axes analytiques avec les partenaires en les exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir les axes analytiques.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Axes analytiques IC action.
- Sur l' Axes analytiques intersociétés page, choisissez le Importer/Exporter action, puis choisissez l'une ou l'autre option. Importer ou de Exporter.
- Choisissez le fichier à importer ou exporter.
L'étape suivante consiste à mapper les axes analytiques avec les axes analytiques intersociétés. Pour en savoir plus, accédez à Mapper les axes analytiques intersociétés aux axes analytiques de votre société.
Mapper les axes analytiques intersociétés aux axes analytiques de votre société
Après avoir spécifié les axes analytiques que vous utilisez, mappez chaque axe analytique intersociété à l'un des axes analytiques de votre société, et vice versa. Utilisez la Mappage des axes analytiques intersociétés page pour spécifier le mappage. Ensuite, répétez le processus pour les valeurs d'axe analytique.
- Spécifiez comment les axes analytiques intersociétés des transactions entrantes sont mappés aux axes analytiques de la liste des axes analytiques de votre société.
- Spécifiez comment vos axes analytiques se traduisent en axes analytiques intersociétés pour les transactions sortantes.
Si l'un des axes analytiques intersociétés porte le même code que les axes analytiques correspondants dans votre société, vous pouvez les mapper automatiquement.
Dans les étapes suivantes, vous mappez d'abord les axes analytiques intersociétés aux axes analytiques pour les documents entrants dans le Axes analytiques intersociétés volet. Ensuite, vous mappez les axes analytiques aux axes analytiques intersociétés pour les documents sortants dans le Axes analytiques de la société actuelle volet.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Axes analytiques IC action.
Sur l' Axes analytiques intersociétés page, choisissez le Mappage des axes analytiques action.
Vous pouvez mapper les axes analytiques manuellement ou automatiquement.
- Pour créer le mappage manuellement, sur la Axes analytiques intersociétés et Axes analytiques de la société actuelle volets, choisissez un axe analytique, puis choisissez un axe analytique dans le Code axe analytique et Code axe IC champs.
- Pour mapper automatiquement les axes analytiques portant le même code, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez Mapper les axes analytiques avec le même code action, puis choisissez les axes analytiques à mettre à jour.
Conseil
Conseil:
Si vous souhaitez mapper plusieurs ou peut-être tous les axes analytiques, choisissez une ligne, puis
, puis choisissez Sélectionner plus.Choisissez l'onglet Mappage des valeurs d'axe analytique action.
Sur l' Mappage des valeurs d'axe analytique intersociété page, les étapes pour créer le mappage sont similaires à ce que vous venez de faire pour les axes analytiques.
Configurer les modèles et lots de journaux généraux intersociétés
Vous devez configurer un modèle de journal général et un lot de journal général à utiliser par défaut pour les transactions intersociétés. Le modèle et le lot sont particulièrement importants si vous acceptez automatiquement les transactions intersociétés de vos partenaires. Pour en savoir plus sur l'acceptation automatique des transactions, accédez à Accepter automatiquement les transactions des partenaires intersociétés.
- Les journaux généraux sont utilisés pour reporter dans des comptes du grand livre et d'autres comptes, tels que les comptes bancaires, clients et fournisseurs. Le report avec un journal général crée toujours des écritures dans les comptes du grand livre. Utilisez la Journal général intersociété page pour configurer le lot de journal général à utiliser. Les paramètres spécifiques aux transactions intersociétés sont les comptes que vous spécifiez dans les Type compte IC et N° compte IC champs.
- Les modèles de journal vous fournissent une page de journal conçue à des fins spécifiques. C'est-à-dire que les champs dans les modèles de journal sont exactement ceux nécessaires pour une partie spécifique du programme. Utilisez la Modèles de feuille comptabilité page pour configurer un modèle à utiliser pour les transactions intersociétés.
Pour en savoir plus sur les modèles et lots de journaux généraux, accédez à Utiliser des modèles de journal et des lots.
Configurer une société pour les transactions intersociétés
Les étapes suivantes supposent qu'un partenaire de synchronisation est configuré avec le plan comptable et les axes analytiques sur lesquels vous basez le plan comptable et les axes analytiques intersociétés. Vous pouvez les configurer vous-même, mais il est généralement plus rapide de commencer et plus facile à maintenir en utilisant un partenaire de synchronisation. Pour en savoir plus sur le partenaire de synchronisation, accédez à Configurer un partenaire de synchronisation.
Conseil
Conseil:
Il est conseillé de renseigner les champs sur la Général Raccourci de la Configuration intersociété page pour chaque partenaire avant d'ajouter leurs partenaires. Lorsque vous ajoutez des sociétés partenaires qui se trouvent dans le même locataire, Business Central obtient leur code IC et le nom de la société à partir de leur configuration sous le raccourci Général. Le Nom de la compagnie champ vérifiera que leur code IC est unique.
Remarque
Remarque:
Si vous utilisez un partenaire de synchronisation, laissez le Partenaire de synchronisation champ vide lorsque vous configurez cette société pour le partenariat.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé. - Sur l' Configuration intersociété page, renseignez les champs sous le Général raccourci. Pointez sur un champ pour lire une brève description.
Remarque
Remarque:
Dans Business Central en ligne, vous ne pouvez pas utiliser des emplacements de fichiers pour transférer des transactions à vos partenaires car Business Central en ligne est Emplacement du fichier dans le Type de transfert champ, l'option Chemin du dossier champ n'est pas disponible. Au lieu de cela, le fichier sera téléchargé dans le Téléchargements dossier sur votre ordinateur. Vous envoyez ensuite le fichier à quelqu'un dans la société partenaire, par exemple par courriel. Pour un processus plus direct, nous vous recommandons de choisir Courriel.
L'étape suivante consiste à configurer les sociétés partenaires.
Configurer les partenaires intersociétés
Chaque partenaire doit ajouter toutes les autres sociétés du partenariat comme partenaire.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Sur l' Partenaires intersociétés raccourci, choisissez Ajouter.
Dans la Type de transfert champ, spécifiez comment vous envoyez des données au partenaire.
Remarque
Remarque:
La Emplacement du fichier option ne fonctionne que pour Business Central en local.Renseignez les champs restants au besoin. Survolez un champ pour lire une brève description.
Répétez les étapes 3 et 4 pour toutes les sociétés du partenariat.
Remarque
Remarque:
Pour le report intersociété, si vous activez Accepter auto. les transactions bascule sur la Partenaire intersociété page, Business Central supprime les messages qui avertissent que les factures d'achat dupliquent le bon de commande d'origine. Il est important d'avoir un processus métier pour gérer les doublons. Par exemple, en supprimant ces bons de commande lorsque la facture d'achat est reçue du partenaire intersociété.
Configurer les partenaires intersociétés en tant que clients et fournisseurs
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration intersociété, puis choisissez le lien associé.Sur l' Partenaires intersociétés Raccourci, ouvrez la page de fiche pour le partenaire.
Selon ce que vous souhaitez faire, choisissez le client ou le partenaire dans le N° client ou de Fournisseur n° champs.
Remarque
Remarque:
Si le client ou le fournisseur n'a pas encore été créé, vous pouvez choisir +Nouveau dans le menu déroulant pour le configurer. Pour en savoir plus sur la création de clients et de fournisseurs, accédez à Enregistrer de nouveaux clients et Enregistrer de nouveaux fournisseurs.Conseil
Conseil:
Vous pouvez également spécifier un client ou un fournisseur comme partenaire intersociété en renseignant le Code partenaire intersociété champ sur la Fiche client et Fiche fournisseur pages.
Configurer des comptes du grand livre de partenaire intersociété par défaut
Sur l' Fiche de compte GL page, pour les comptes que vous utilisez régulièrement sur les lignes de vente ou d'achat intersociétés sortantes, vous pouvez spécifier un compte du grand livre de partenaire intersociété par défaut. Par exemple, pour vos comptes clients, vous pouvez saisir les comptes fournisseurs correspondants du plan comptable intersociété. Les comptes clients et fournisseurs sont utilisés comme compte de contrepartie pour le partenaire intersociété lorsque vous reportez des transactions dans des journaux généraux intersociétés.
Ensuite, lorsque vous saisissez un compte du grand livre dans le N° compte contrepartie champ sur une ligne intersociété avec Partenaire intersociété dans le Type compte champ, l'option Compte GL partenaire IC champ est automatiquement renseigné.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Plan comptable, puis choisissez le lien associé. - Ouvrez le compte GL utilisé pour les transactions intersociétés, et dans le Cpte GL partenaire IC par défaut champ, saisissez le compte du grand livre intersociété sur lequel votre partenaire reporte lorsque vous reportez dans le compte du grand livre.
- Répétez l'étape 2 pour chaque compte que vous saisissez souvent dans le N° compte contrepartie champ sur une ligne dans un journal ou un document intersociété.
Accepter automatiquement les transactions des partenaires intersociétés
Pour accélérer le traitement des transactions intersociétés, vous pouvez spécifier que vous souhaitez créer automatiquement des lignes de journal basées sur les reports d'un partenaire intersociété depuis le Journal général IC page. Pour créer automatiquement les transactions entrantes et sortantes, vous devez activer les bascules suivantes pour chaque partenaire :
Sur l' Configuration intersociété page, activez le Envoi auto. des transactions bascule pour le partenaire de synchronisation. Ensuite, spécifiez où créer les transactions de journal intersociété reçues en renseignant le Modèle journal général IC par défaut et Lot journal général IC par défaut champs.
Conseil
Conseil:
Si les boutons Modèle journal général IC par défaut champ est vide, vous devez configurer un modèle de journal général à utiliser pour vos journaux généraux intersociétés. Pour en savoir plus sur les modèles et les lots, accédez à Configurer les modèles et lots de journaux généraux intersociétésSur l' Partenaire intersociété page, activez le Accepter auto. les transactions bouton bascule.
Les lignes de journal sont créées pour vous, mais non reportées.
Spécifier des comptes bancaires pour les partenaires intersociétés
Pour faciliter les paiements rapides, spécifiez un ou plusieurs comptes bancaires à utiliser pour les partenaires intersociétés. Lorsqu'un partenaire utilise un journal général intersociété pour effectuer un paiement, il peut spécifier le compte bancaire sur la ligne. Le compte bancaire est utilisé comme compte de contrepartie dans la société réceptrice, ce qui réduit la nécessité de saisir manuellement les transactions.
- Pour spécifier le compte bancaire à utiliser, sur la Partenaires intersociétés page, choisissez le Comptes bancaires action. Sur le Fiche compte bancaire intersociété, saisissez les informations du compte.
Dépanner la configuration intersociété
Sur l' Configuration intersociété , le champ Diagnostics de la configuration intersociété volet contient des vignettes qui indiquent si tous les composants nécessaires à l'échange de transactions intersociétés sont configurés. Les vignettes sont également disponibles dans le tableau de bord du gestionnaire d'entreprise. Choisissez les vignettes pour savoir ce qui manque. Pour un aperçu des composants requis, accédez à Aperçu des étapes pour commencer.
Informations connexes
Gestion des transactions intersociétés
Finance
Configuration des finances
Utilisation des journaux généraux
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