Gérer la boîte de réception et la boîte d'envoi intersociétés

Les transactions intersociétés que vous recevez de vos partenaires sont répertoriées sur la Boîte de réception intersociété page. Pour savoir comment traiter les transactions intersociétés entrantes, accédez à Traiter les transactions intersociétés entrantes. Les transactions intersociétés que vous envoyez aux partenaires sont répertoriées sur la Boîte d'envoi intersociété page. Pour savoir comment traiter les transactions intersociétés sortantes, accédez à Pour traiter les transactions intersociétés sortantes.

Toutefois, selon la configuration de votre intersociété, certaines transactions sont gérées automatiquement. Vous pouvez configurer la société source et les sociétés partenaires pour créer automatiquement des documents et des journaux correspondant aux transactions que les partenaires reportent via le journal général intersociété. Pour en savoir plus sur l'utilisation des journaux intersociétés, accédez à Renseigner et reporter un journal intersociété.

Organisation de la boîte de réception

Vous pouvez utiliser les champs de filtre en haut de la page Boîte de réception pour déterminer les transactions affichées. Par exemple, si vous souhaitez explorer uniquement les transactions créées par un partenaire particulier, utilisez le Source de la transaction et Code partenaire intersociété filtres.

Source de la transaction

Ce que vous pouvez faire avec une transaction dépend de si elle a été :

• Créée par votre partenaire intersociété
• Rejetée par votre partenaire intersociété et retournée à vous

Utilisez la Afficher la source de la transaction champ pour filtrer la Transactions de la boîte de réception intersociété page afin d'afficher uniquement l'un de ces types de transactions. Vous pouvez également filtrer par partenaire intersociété ou par le contenu du Action de ligne champ.

Créée par le partenaire intersociété

Lorsque vous recevez une nouvelle transaction créée par votre partenaire, vous pouvez choisir de :

• Accepter la transaction
• Rejeter la transaction (retourner au partenaire)
• Annuler la transaction (supprimer la transaction sans la retourner à votre partenaire)

Retournée par le partenaire intersociété

Si votre partenaire intersociété rejette une transaction, vous devez annuler la transaction dans la boîte de réception, puis créer des lignes de correction ou contrepasser le journal ou le document.

Recréer des entrées de la boîte de réception

Si vous avez accepté une transaction dans votre boîte de réception mais avez supprimé le document ou le journal au lieu de le reporter, vous pouvez recréer l'entrée de la boîte de réception et l'accepter à nouveau.

Obtenir un aperçu des transactions intersociétés pour une période

Vous pouvez obtenir un aperçu de toutes les transactions intersociétés que vous avez envoyées et reçues au cours d'une période. Le Transactions intersociétés rapport répertorie toutes les écritures du grand livre intersociété, les écritures comptables client et les écritures comptables fournisseur.

Remarque

Remarque:
Si les partenaires intersociétés se trouvent dans la même base de données, les partenaires peuvent accepter automatiquement les transactions. Elles vont directement dans la Transactions traitées de la boîte de réception intersociété et Transactions traitées de la boîte d'envoi intersociété pages. Pour en savoir plus sur l'acceptation automatique des transactions, accédez à Accepter automatiquement les transactions des partenaires intersociétés.

• Pour le partenaire de synchronisation, sur la Configuration intersociété page, activez le Envoi auto. des transactions bouton bascule.
• Pour les sociétés partenaires, sur la Partenaire intersociété page, activez le Accepter auto. les transactions bouton bascule.

Importer des transactions intersociétés à partir d'un fichier

Le contenu suivant s'applique uniquement aux déploiements en local.

Si vous avez un partenaire intersociété qui ne se trouve pas dans la même base de données que votre société, vous pouvez recevoir des transactions intersociétés de ce partenaire dans un fichier .xml. Vous devez ensuite importer les transactions dans votre boîte de réception.

1. Enregistrez le fichier à l'emplacement que vous avez indiqué dans le Détails de la boîte de réception intersociété champ lors de la configuration de l'intersociété.
2. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Transactions de la boîte de réception intersociété, puis choisissez le lien associé.
3. Sur l' Transactions de la boîte de réception intersociété page, choisissez le Importer un fichier de transactions action.
4. sur la page qui s'affiche, sélectionnez le fichier .xml contenant les transactions, puis choisissez Ouvert bouton.

Les transactions sont importées dans la boîte de réception et vous pouvez maintenant les traiter.

Traiter les transactions intersociétés entrantes (à l'aide de la boîte de réception)

Lorsque vos partenaires intersociétés vous envoient des transactions intersociétés, les transactions se retrouvent dans votre boîte de réception intersociété. Vous devez évaluer chaque transaction dans votre boîte de réception et en traiter.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Transactions de la boîte de réception intersociété, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Transactions de la boîte de réception intersociété page, sélectionnez une ligne, puis choisissez une action, telle que Accepter, pour traiter la ligne.
3. Sur l' Exécuter l'action de la boîte de réception IC page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
4. Choisissez l'onglet OK bouton.

Pour les lignes que vous acceptez, des lignes de document ou de journal sont créées dans votre société. Ouvrez chaque document ou journal, apportez les modifications nécessaires, puis reportez-les.

Les lignes que vous rejetez et retournez à votre partenaire vont dans votre boîte d'envoi intersociété, d'où vous pouvez les envoyer à votre partenaire.

Pour les lignes qu'un partenaire a rejetées et retournées, vous devez reporter une correction à la transaction d'origine que vous avez reportée.

Pour traiter les transactions intersociétés sortantes (à l'aide de la boîte d'envoi)

Lorsque vous reportez un journal ou un document intersociété, ou envoyez une confirmation de commande intersociété, les transactions vont dans votre boîte d'envoi intersociété. Pour les envoyer à vos partenaires intersociétés, ouvrez la boîte d'envoi et traitez-les.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Transactions de la boîte d'envoi intersociété, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Transactions de la boîte d'envoi intersociété page, sélectionnez une ligne, puis choisissez une action, telle que Retourner à la boîte de réception, pour traiter la ligne.

Utilisez la Envoyer au partenaire intersociété action pour envoyer des lignes à la boîte de réception du partenaire concerné.

Utilisez la Retourner à la boîte de réception action pour déplacer des lignes vers votre boîte de réception, où vous pouvez les accepter pour créer des documents ou des lignes de journal dans votre société.

Si vous utilisez le Annuler action, vous devez reporter une correction à la transaction que vous avez initialement reportée dans votre société.

Recréer des transactions de la boîte de réception ou de la boîte d'envoi intersociété

Vous pourriez vouloir recréer une transaction dans la boîte de réception ou la boîte d'envoi. Par exemple, si vous avez accepté une transaction dans votre boîte de réception mais avez supprimé le document ou le journal au lieu de le reporter, vous pouvez recréer l'entrée de la boîte de réception et l'accepter à nouveau.

La procédure suivante décrit comment recréer des transactions de la boîte de réception, mais les mêmes étapes s'appliquent également à la boîte d'envoi.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Transactions traitées de la boîte de réception IC, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Transactions traitées de la boîte de réception IC page, sélectionnez la ligne avec la transaction que vous souhaitez recréer dans la boîte de réception, puis choisissez Recréer la transaction de la boîte de réception action.

Informations connexes

Gestion des transactions intersociétés
Finance
Configuration des finances
Utilisation des journaux généraux
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici