Facturation des acomptes
Les acomptes sont des paiements qui sont facturés et validés dans une commande de vente ou d'achat avant de valider la facture finale. Par exemple, vous pourriez exiger un acompte avant de fabriquer des articles sur commande, ou vous pourriez exiger un paiement avant d'expédier des articles à un client. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'acompte pour facturer et collecter des dépôts auprès des clients, et pour remettre des dépôts aux fournisseurs. Ainsi, tous les paiements pertinents sont validés dans la même facture.
Pour chaque client ou fournisseur, vous pouvez définir des exigences d'acompte pour tous les articles ou des articles sélectionnés. Une fois que vous avez configuré les acomptes, vous pouvez générer des factures d'acompte à partir des commandes de vente et d'achat avec des montants d'acompte basés sur votre configuration. Vous pouvez modifier les montants sur la facture selon vos besoins.
Par exemple, vous pouvez spécifier un montant total pour l'ensemble de la commande, ou vous pouvez répartir l'acompte sur chaque ligne de la commande. Vous pouvez également envoyer des factures d'acompte supplémentaires si, par exemple, des articles supplémentaires sont ajoutés à la commande. Vous pouvez augmenter les quantités ou ajouter de nouvelles lignes à une commande après avoir émis un acompte, puis valider une autre facture d'acompte.
Remarque
Remarque:
Si vous souhaitez supprimer une ligne pour laquelle un acompte a déjà été facturé, vous devez émettre un avoir d'acompte avant de pouvoir supprimer la ligne.
Le tableau suivant décrit une séquence de tâches avec des liens vers les articles qui les décrivent.
| Au | Voir |
|---|---|
| Configurez les groupes de validation d'acompte et les séries de numéros, et configurez les pourcentages d'acompte par défaut pour les clients, les fournisseurs et les articles. | Configurer les acomptes |
| Créez une commande, ajustez les montants d'acompte et émettez une facture pour les montants d'acompte. | Créer des factures d'acompte |
| Émettez une facture d'acompte supplémentaire, soit pour des articles supplémentaires ou pour un dépôt supplémentaire sur la commande d'origine, soit émettez un avoir d'acompte. | Corriger les acomptes |
Informations connexes
Procédure pas à pas : configuration et facturation des acomptes vente
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