Détails de conception : Modifier la méthode d'évaluation des coûts pour les articles
Dans Business Central, vous ne pouvez pas modifier la méthode d'évaluation des coûts d'un article après l'avoir inclus dans une transaction. Par exemple, après avoir acheté ou vendu l'article. Si une méthode d'évaluation des coûts incorrecte a été affectée à l'article ou aux articles, vous pourriez ne pas découvrir le problème avant de faire votre déclaration financière.
Cette rubrique décrit comment résoudre cette situation. L'approche recommandée consiste à remplacer l'article avec la méthode d'évaluation des coûts incorrecte par un nouvel article, et à utiliser un ordre d'assemblage pour transférer le stock de l'ancien article vers le nouveau.
Remarque
Remarque:
L'utilisation d'ordres d'assemblage permet aux coûts de continuer à circuler même s'il y a des factures achat ou des frais de livraison à comptabiliser. De plus, cela vous permet d'annuler la conversion et de récupérer les quantités des articles d'origine, si nécessaire.
Conseil
Conseil:
Pour vous familiariser avec le processus, nous vous recommandons de commencer le processus de conversion avec un seul article ou un petit ensemble d'articles.
À propos des méthodes d'évaluation des coûts
Les méthodes d'évaluation des coûts contrôlent les calculs des coûts lors de l'achat, de la réception en stock et de la vente de marchandises. Les méthodes d'évaluation des coûts affectent le moment des montants enregistrés dans le Coût des marchandises vendues (CMV), ce qui affecte le bénéfice brut. C'est ce flux qui calcule le CMV. Le coût des marchandises vendues (CMV) et les revenus sont utilisés pour déterminer le bénéfice brut, comme suit :
bénéfice brut = chiffre d'affaires - CMV
Lorsque vous configurez des articles en stock, vous devez affecter une méthode d'évaluation des coûts. La méthode peut varier d'une entreprise à l'autre et d'un article à l'autre, il est donc important de choisir la bonne. Business Central prend en charge les méthodes d'évaluation des coûts suivantes :
- Moyenne
- FIFO
- LIFO
- Standard
- Spécifique
Pour plus d'informations, consultez Détails de conception : Méthodes évaluation stock.
Utiliser les ordres d'assemblage pour modifier les affectations de méthode d'évaluation des coûts
Cette section décrit les étapes suivantes pour modifier la méthode d'évaluation des coûts affectée à un article :
- Définir une méthode d'évaluation des coûts par défaut.
- Identifier les articles pour lesquels modifier la méthode d'évaluation des coûts et les renuméroter.
- Créer de nouveaux articles avec l'ancien schéma de numérotation et copier les données de base par lots.
- Copier manuellement les données de base associées de l'article existant vers le nouvel article.
- Déterminer la quantité de stock à convertir de l'article d'origine vers le nouvel article.
- Transférer le stock vers le nouvel article.
- Gérer les quantités de stock allouées à la demande.
- Bloquer l'article d'origine pour empêcher toute utilisation ultérieure.
Définir une méthode d'évaluation des coûts par défaut
Pour éviter de futures erreurs, vous pouvez spécifier une méthode d'évaluation des coûts par défaut pour les nouveaux articles. Chaque fois que quelqu'un crée un nouvel article, Business Central suggère la méthode d'évaluation des coûts par défaut. Vous spécifiez la méthode par défaut dans le Méthode d'évaluation du stock par défaut champ sur la Configuration stock .
Identifier les articles pour lesquels modifier la méthode d'évaluation des coûts et les renuméroter
Vous voudrez peut-être donner à vos nouveaux articles les mêmes numéros que ceux qu'ils remplacent. Pour ce faire, modifiez les numéros des articles existants. Par exemple, si le numéro d'article existant est « P1000 », vous pouvez le remplacer par « X-P1000 ». Il s'agit d'une modification manuelle que vous devez effectuer pour chaque article.
Créer de nouveaux articles avec l'ancien schéma de numérotation et copier les données de base par lots
Créez les nouveaux articles en utilisant le schéma de numérotation actuel. À l'exception de la Méthode d'évaluation du stock champ, les nouveaux articles doivent contenir les mêmes données de base que les articles existants. Pour transférer les données de base de l'article et les données associées d'autres fonctionnalités, utilisez la Copier article action sur la Fiche article page. Pour plus d'informations, consultez Copier des articles existants pour créer de nouveaux articles.
Après avoir créé les nouveaux articles et transféré les données de base, affectez la méthode d'évaluation des coûts correcte.
Copier manuellement les données de base associées de l'article d'origine vers le nouvel article
Pour rendre les nouveaux articles pleinement utilisables, vous devez copier manuellement certaines données de base d'autres domaines, comme décrit dans le tableau suivant.
| Domaine | Ce qu'il faut copier | Comment le copier |
|---|---|---|
| Stocks | Points de stock (PDU) | Vérifiez si un point de stock est spécifié pour l'article d'origine. Si des paramètres de planification ont été saisis pour chaque fiche point de stock, vous devez créer manuellement le point de stock pour le nouvel article. Si les paramètres ne sont pas spécifiés, vous pouvez utiliser le Créer un point de stock traitement par lots depuis la Fiche article page pour créer les données. |
| Substituts article | Vérifiez si des substituts article sont définis pour l'article d'origine. Si c'est le cas, transférez ces données vers le nouvel article. Pour afficher les articles de substitution, utilisez la Substituts action sur la Fiche article . | |
| Rapports d'analyse | Passez en revue les rapports Analyse article, Analyse des ventes et Analyse des achats. Pour ceux qui font référence aux articles d'origine, vous pouvez soit créer un nouveau rapport d'analyse avec une référence au nouvel article (en gardant le rapport d'analyse d'origine comme historique), soit ajuster les rapports pour qu'ils fassent référence au nouvel article. | |
| Feuilles standard | Vérifiez si des feuilles standard font référence à l'article d'origine et transférez ces données vers le nouvel article si nécessaire. Ces informations se trouvent dans les feuilles standard, accessibles depuis la feuille article. | |
| Ventes | Pourcentage d'acompte vente | Vérifiez si des pourcentages d'acompte vente sont définis pour l'article d'origine et transférez ces données vers le nouvel article. Pour afficher les pourcentages d'acompte, dans la Fiche article page, choisissez Ventes, puis Pourcentages d'acompte. |
| Achat | Pourcentage d'acompte achat | Vérifiez si des pourcentages d'acompte achat sont définis pour l'article d'origine et transférez ces données vers le nouvel article. Pour afficher les pourcentages d'acompte, dans la Fiche article page, choisissez Dans le champ, puis Pourcentages d'acompte. |
| Entrepôt | Contenu de l'emplacement de stockage | Examinez le contenu de l'emplacement de stockage défini pour l'article d'origine. Si des colonnes telles que Qté min., Qté max., Par défaut et Réservé ont été saisies individuellement, vous devez créer manuellement le contenu de l'emplacement de stockage pour le nouvel article. Si ce n'est pas le cas, aucune action n'est requise. Business Central maintient les enregistrements lorsque vous enregistrez des documents et des feuilles d'entrepôt. |
| Projet | Prix de projet | Vérifiez si des prix de projet sont définis pour l'article d'origine et transférez ces données vers le nouvel article. Ces informations sont disponibles dans la Fiche projet page dans le Détails du projet – Nbre de prix dans le volet Récapitulatif. |
| Service | Compétence ressource service | Vérifiez si des compétences de ressource de service sont définies pour l'article d'origine et transférez ces données vers le nouvel article. Pour afficher les compétences de ressource, utilisez la Compétences ressource action sur la Fiche article . |
| Composants article de service | Vérifiez si des composants sont définis pour l'article de service d'origine et transférez ces données vers le nouvel article. Pour afficher les composants de l'article de service, dans la Fiche article page, utilisez l' Article de service action pour ouvrir la liste des articles de service associés, puis choisissez la Composants action. | |
| Production | Nomenclatures de production | Vérifiez si des nomenclatures de production contiennent l'article d'origine et remplacez-le par le nouvel article. Pour remplacer l'article d'origine, dans la Nomenclatures de production page, choisissez le Remplacer article nomenclature production action. |
| Assemblage | Nomenclatures d'assemblage | Vérifiez si des nomenclatures d'assemblage contiennent l'article d'origine et remplacez-le manuellement par le nouvel article. |
Important
Important:
Si la nouvelle méthode d'évaluation des coûts est Standard, vous devez saisir une valeur dans la Coût standard champ sur la Fiche article page. Vous pouvez utiliser la Feuille coûts standard page pour définir les parts de coût en conséquence.
Déterminer la quantité de stock à convertir de l'article d'origine vers le nouvel article
Remarque
Remarque:
Cette étape ne tient pas compte des quantités incluses dans les commandes non expédiées. Pour plus d'informations, consultez Gérer les quantités de stock allouées à la demande.
Utilisez une feuille d'inventaire physique pour produire une liste des quantités en stock. Selon la configuration de l'emplacement entrepôt, utilisez l'une des options suivantes :
- Feuilles d'inventaire physique
- Feuilles d'inventaire physique entrepôt
Les deux feuilles peuvent calculer la quantité de stock de l'article, y compris l'emplacement, la variante, l'emplacement de stockage et le lieu de stockage. Pour plus d'informations, consultez Inventorier, ajuster et reclassifier le stock à l'aide de feuilles.
Transférer le stock vers le nouvel article
Créez et comptabilisez des ordres d'assemblage pour transférer le coût et la quantité de stock de l'article d'origine vers le nouvel article. Les ordres d'assemblage peuvent convertir un article en un autre tout en préservant les coûts. Cela permet de s'assurer que les totaux nets du compte de stock et du CMV ne sont pas affectés (sauf si la nouvelle méthode d'évaluation des coûts est Standard, auquel cas les coûts peuvent être ventilés dans des comptes d'écart). Pour plus d'informations, consultez Gestion de l'assemblage.
Lors de la création d'ordres d'assemblage, utilisez les informations de la feuille d'inventaire physique ou de la feuille d'inventaire physique entrepôt. Les tableaux suivants décrivent les informations des rapports à saisir dans l'en-tête et les lignes de l'ordre d'assemblage.
En-tête
| Champ | Valeur à saisir |
|---|---|
| N° article | Le numéro du nouvel article. |
| Quantité | La quantité dans la feuille d'inventaire physique. REMARQUE : Les quantités calculées par les feuilles d'inventaire physique n'incluent pas les quantités figurant sur les commandes qui n'ont pas encore été expédiées. |
| Code variante | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
| Code emplacement | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
| Code unité de mesure | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
| Code zone | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
Lignes
| Champ | Valeur à saisir |
|---|---|
| Type | Article |
| N° | Le numéro de l'article d'origine. |
| Quantité par | 1 |
| Code variante | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
| Code emplacement | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
| Code unité de mesure | La même que dans la feuille d'inventaire physique. |
Remarque
Remarque:
Un ordre d'assemblage ne peut traiter qu'un seul point de stock d'un article à la fois. Vous devez créer un ordre d'assemblage pour chaque combinaison de point de stock ayant une quantité en stock.
Remarque
Remarque:
Pour un emplacement entrepôt, vous devrez peut-être créer des prélèvements avant de pouvoir comptabiliser l'ordre d'assemblage. Pour vérifier cela, examinez la configuration du prélèvement dans la Fiche emplacement page. Pour plus d'informations, consultez Configurer les articles et les emplacements pour le rangement et le prélèvement dirigés.
Gérer les quantités de stock allouées à la demande
Idéalement, le stock de l'article d'origine devrait passer à zéro après le transfert des quantités de stock. Cependant, il peut y avoir des commandes, des feuilles et des journaux en attente (voir le tableau ci-dessous) qui nécessitent encore une quantité de l'article d'origine. La quantité pourrait également être bloquée par une réservation ou une traçabilité article.
Exemple Il y a 1 000 pcs. en stock, et 20 pcs. sont réservées pour une commande vente qui n'a pas encore été expédiée. Dans ce cas, vous pourriez décider de conserver les 20 pcs. dans l'ancien article pour pouvoir satisfaire la commande en attente.
Remarque
Remarque:
Il existe des domaines fonctionnels qui peuvent affecter la quantité, comme indiqué dans le tableau ci-dessous, il peut donc être difficile de trouver le montant correct. Pour plus de sécurité, en utilisant l'exemple ci-dessus, vous pouvez choisir de conserver 100 pcs. et de transférer les 900 pcs. restantes à la place. Une autre façon de procéder serait de traiter les documents et les feuilles afin qu'il n'en reste qu'un nombre gérable. Une autre alternative consiste à transférer la totalité de la quantité vers le nouvel article, puis à en retransférer une partie vers l'article d'origine à l'aide de l'ordre d'assemblage.
Le tableau suivant répertorie les domaines fonctionnels dans lesquels il pourrait y avoir des quantités en attente.
| Domaine | Où rechercher les quantités en attente |
|---|---|
| Ventes | Documents vente, y compris les commandes, les retours commande, les factures, les devis, les contrats-cadres et les avoirs |
| Stocks | Feuilles article, réservations, traçabilité article et feuille de coût standard |
| Achat | Documents achat, y compris les commandes, les retours commande, les factures, les devis, les contrats-cadres et les avoirs |
| Planification | Feuille de réquisition, feuille de planification et planification des commandes |
| Entrepôt | Ordres de transfert, expéditions entrepôt, feuilles entrepôt, et prélèvements, rangements et mouvements entrepôt, prélèvements et rangements internes, et feuilles de création d'emplacement de stockage |
| Assemblage | Documents d'assemblage, y compris les ordres, les retours commande et les contrats-cadres |
| Projets | lignes de planification de projet et lignes de feuille de projet |
| Service | Documents de service et contrats de service |
| Production | Ordres de fabrication (planifiés, planifiés fermes et lancés) |
Bloquer l'article d'origine pour empêcher toute utilisation ultérieure
Lorsque le stock de l'article d'origine est nul, vous pouvez bloquer l'article pour l'empêcher d'être utilisé dans de nouvelles transactions. Pour bloquer l'article, dans la Fiche article page, activez le Bloqué bascule. Pour plus d'informations, consultez Bloquer des articles pour les ventes ou les achats.
Récapitulatif
La modification de la méthode d'évaluation des coûts sur des articles qui ont été utilisés dans des transactions est un processus, et non une action standard dans Business Central. Vous pouvez utiliser les étapes décrites dans cette rubrique comme modèle pour le processus.
Le processus peut prendre du temps car il comprend plusieurs étapes manuelles. Cependant, prendre le temps de le réaliser minimisera l'impact des erreurs sur votre grand livre.
Nous recommandons ce qui suit :
- Évaluez la faisabilité du processus en faisant passer un ou peut-être quelques articles représentatifs par l'ensemble du processus.
- Envisagez de contacter un partenaire expérimenté qui peut vous aider dans le processus.
Informations connexes
Détails de conception : Méthodes évaluation stock
Vue d'ensemble
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