Utilisation des périodes comptables et des exercices fiscaux

Les périodes comptables, également connues sous le nom de périodes de rapport, sont des périodes de temps pour lesquelles une company ou une organisation rend compte des performances financières en générant des états financiers.

Pour de nombreuses companies, l'exercice fiscal ne coïncide pas avec l'année civile, par exemple lorsque l'exercice fiscal se termine le 30 juin plutôt que le 31 décembre. Pour ces companies, la première période comptable de l'exercice peut commencer au milieu de l'année civile.

Business Central n'exige des périodes comptables que si vous souhaitez clôturer un compte de résultat ou exécuter des tâches de compression de données.

Vous pouvez utiliser les périodes comptables dans les rapports, par exemple lorsque vous examinez les écritures comptabilisées sur la page Solde/budget où l'intervalle de rapport est spécifié. L'une des options que vous pouvez spécifier est de faire un rapport par période comptable. Vous pouvez également créer un rapport financier basé sur les périodes comptables.

Création d'un nouvel exercice fiscal

Vous pouvez créer des périodes comptables en bloc à l'aide de la tâche Créer exercice de traitement par lots, ou en le faisant manuellement.

Comment créer des périodes comptables en bloc

Utilisez la Créer exercice tâche de traitement par lots pour diviser un exercice fiscal en périodes de longueur égale.

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Périodes comptables, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Créer exercice action.
3. Dans la Date de début dans le champ, entrez la date de début de l'exercice fiscal.
4. Dans la Nbre de périodes dans le champ, entrez le nombre de périodes comptables dans lesquelles diviser l'exercice fiscal. Il peut y avoir jusqu'à 365 périodes dans une année.
5. Dans la Durée période dans le champ, entrez une durée pour chaque période. Les identifiants de durée comprennent 1M pour un mois, 1T pour un trimestre et 1A pour un an.
6. Choisissez OK.

Comment créer des périodes comptables manuellement

Si les périodes comptables de votre exercice fiscal ont des durées différentes, comme le calendrier 4-4-5 utilisé dans le commerce de détail, vous pouvez les configurer manuellement.

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Périodes comptables, puis choisissez le lien associé.
2. Dans la Date de début dans le champ, entrez la date de début de l'exercice fiscal. Le champ Nom affichera le nom du mois.
3. Choisissez l'onglet Nouvel exercice cochez la case pour indiquer qu'il s'agit de la première période de l'année. Business Central utilisera cette période pour déterminer quelles périodes clôturer en fin d'exercice.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque période restante.

Clôture d'un exercice fiscal

La clôture de l'exercice fiscal est l'une des tâches de clôture des livres comptables. Après la clôture d'un exercice fiscal, les cases Clôturé et Date verrouillée sont cochées pour toutes les périodes de l'exercice. Vous ne pouvez pas rouvrir un exercice ni décocher les cases.

Remarque

Remarque:
Vous devez toujours avoir au moins un exercice fiscal ouvert. Lors de la clôture d'un exercice, assurez-vous qu'un nouvel exercice a été créé. Notez également qu'après la clôture d'un exercice vous ne pouvez pas le rouvrir.

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Périodes comptables, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Clôturer l'exercice action.

Comptabilisation d'écritures dans un exercice fiscal clôturé

Bien qu'un exercice fiscal soit clôturé, vous pouvez toujours y comptabiliser des écritures comptables. Dans ce cas, les écritures sont marquées comme comptabilisées dans un exercice clôturé et la case Écriture exercice précédent est cochée. Par défaut, la case n'est pas affichée sur la page, mais vous pouvez l'ajouter. Les étapes suivantes consistent à clôturer les comptes de résultat et à transférer les résultats de l'exercice sur un compte de bilan.

Informations connexes

Clôture des livres comptables
Clôture des exercices et des périodes
Comment utiliser les rapports financiers

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