Terminologie en comptabilité analytique

Cet article définit les termes clés utilisés en comptabilité analytique.

Termes clés

Le tableau suivant présente les définitions des termes clés en comptabilité analytique.

Terme	Définition
Clé de ventilation	La clé de ventilation est la base utilisée pour répartir les coûts. Il s'agit généralement d'une quantité, comme les mètres carrés occupés, le nombre d'employés ou les heures de travail utilisées. Par exemple, deux départements comptant respectivement 20 et 10 employés partagent les frais de cantine. Les coûts sont répartis entre les départements en utilisant une clé de ventilation représentant le nombre d'employés. Les deux tiers des coûts sont alloués au premier département et un tiers au second.
Source de ventilation	La source de ventilation établit quels coûts sont répartis. Les ventilations sont définies dans les tables de source de ventilation et de cible de ventilation. Chaque ventilation est composée d'une source de ventilation et d'une ou plusieurs cibles de ventilation. Par exemple, tous les coûts du type de coût chauffage, qui est une source de ventilation, peuvent être répartis vers les centres de coûts atelier, production et ventes, qui sont trois cibles de ventilation.
Cible de ventilation	Les cibles de ventilation déterminent où les coûts sont répartis. Les ventilations sont définies dans les tables de source de ventilation et de cible de ventilation. Chaque ventilation est composée d'une source de ventilation et d'une ou plusieurs cibles de ventilation. Par exemple, tous les coûts du type de coût chauffage, qui est une source de ventilation, peuvent être répartis vers les centres de coûts atelier, production et ventes, qui sont trois cibles de ventilation.
Comptabilité analytique	En comptabilité analytique, les coûts réels des opérations, processus, départements ou produits sont enregistrés. Ces coûts sont répartis vers les centres de coûts et les objets de coûts en utilisant différentes méthodes de ventilation. Les responsables utilisent des statistiques et des rapports, tels que le tableau de répartition des coûts et l'analyse des profits et pertes, pour prendre des décisions et réduire les coûts. La comptabilité analytique récupère les données du grand livre, mais fonctionne indépendamment. Les transactions reportées en comptabilité analytique n'ont donc pas d'effet sur les données du grand livre.
Type de coût	Le plan des types de coûts a la même fonction que le plan comptable dans le grand livre. Ils sont souvent structurés de la même façon. Il est donc possible de transférer le plan comptable du grand livre vers le plan des types de coûts, puis de le modifier. Le plan des types de coûts peut également être créé de zéro.
Centre de coûts	Les centres de coûts sont le plus souvent des départements et des centres de profit largement responsables des coûts et revenus de l'entreprise. Les centres de coûts peuvent être synchronisés avec les dimensions du grand livre. Il est également possible d'ajouter de nouveaux centres de coûts et de définir leur propre tri avec des sous-totaux.
Objet de coût	Les objets de coûts sont les produits, groupes de produits ou services d'une entreprise, les produits finis d'une entreprise, qui portent en définitive les coûts. Les objets de coûts peuvent être synchronisés avec les dimensions du grand livre. Il est également possible d'ajouter de nouveaux objets de coûts et de définir leur propre tri avec des sous-totaux.
Ventilation des coûts	La ventilation des coûts est un processus de répartition des coûts vers des centres de coûts ou des objets de coûts. Par exemple, le salaire du chauffeur de camion du département des ventes est affecté au centre de coûts du département des ventes. Il n'est pas nécessaire de répartir le coût du salaire vers d'autres centres de coûts. Un autre exemple : le coût d'un système informatique coûteux est réparti sur les produits de l'entreprise qui utilisent ce système.
Ventilation dynamique	Les ventilations dynamiques dépendent de bases de ventilation variables, par exemple le nombre d'employés du département ou le revenu des ventes du projet pendant une certaine période. Il existe neuf bases de ventilation dynamiques prédéfinies que les utilisateurs peuvent définir à l'aide de cinq filtres.
Coût direct	Les coûts directs sont les coûts qui peuvent être directement affectés à un objet de coût, par exemple, l'achat de matériaux pour un produit spécifique.
Coût fixe	Les coûts fixes sont les coûts qui ne dépendent pas du niveau de biens ou de services produits par l'entreprise. Ils tendent à être liés au temps, comme le salaire ou le loyer payé mensuellement. Ils s'opposent aux coûts variables, qui sont liés au volume et sont payés par quantité produite.
Coût indirect	Les coûts indirects ne sont pas directement imputables à un objet de coût, comme une fonction ou un produit particulier. Les coûts indirects peuvent être fixes ou variables. Les coûts indirects peuvent inclure les taxes, l'administration, le personnel et la sécurité ; ils sont également connus sous le nom de frais généraux.
Niveau	Le niveau est utilisé pour définir l'ordre de ventilation. Le niveau est défini comme un nombre entre 1 et 99. Le report de ventilation suit l'ordre des niveaux. Par exemple, le niveau garantit que l'administration est d'abord ventilée vers l'atelier avant que l'atelier ne soit ventilé vers le véhicule et la production.
Ventilation statique	Les ventilations statiques sont basées sur un ensemble fixe de valeurs, par exemple les mètres carrés utilisés, ou un ratio de ventilation établi, tel que 5:2:4.
Coût opérationnel	Les coûts opérationnels sont les dépenses récurrentes liées au fonctionnement d'une entreprise, d'un appareil ou d'un composant.
Frais généraux	Les frais généraux désignent les dépenses courantes liées à l'exploitation d'une entreprise. Il s'agit de tous les coûts de l'état des résultats, à l'exception de la main-d'œuvre directe, des matériaux directs et des dépenses directes. Les frais généraux comprennent les honoraires comptables, la publicité, l'amortissement, les assurances, les intérêts, les honoraires juridiques, le loyer, les réparations, les fournitures, les taxes, les factures de téléphone, les déplacements et les services publics.
Coût variable par paliers	Les coûts variables par paliers sont des coûts qui varient considérablement à certains points car ils impliquent des achats importants qui ne peuvent pas être étalés dans le temps. Par exemple, un employé peut produire 100 tables par mois. Le salaire de l'employé est constant pour une plage de production de 1 à 100 tables. Si l'entreprise veut produire 110 tables, elle a besoin de deux employés. Le coût sera donc doublé.
Partager	La portion ou partie qui est répartie entre les centres de coûts ou les objets de coûts.
Pondération statique	Les coûts sont répartis selon des clés de ventilation, qui peuvent être modifiées à l'aide d'un multiplicateur. Par exemple, deux départements comptant respectivement 20 et 10 employés partagent les frais de cantine. Les coûts sont répartis entre les départements à l'aide d'une clé de ventilation représentant le nombre d'employés qui mangent à la cantine. Dans le premier département, seulement cinq employés mangent à la cantine, ce département a donc un multiplicateur de 0,25. La base de ventilation est 20 x 0,25 = 5. Le nombre total d'employés qui mangent à la cantine est 15. Un tiers des coûts est alloué au premier département et deux tiers au second.
Coût variable	Les coûts variables sont des dépenses qui varient proportionnellement à l'activité d'une entreprise. Les coûts variables représentent la somme des coûts marginaux sur toutes les unités produites. Les coûts fixes et les coûts variables constituent les deux composantes des coûts totaux.
Variante	Une variante est utilisée comme étiquette facultative définie par l'utilisateur pour les ventilations. Le but de l'étiquette est de filtrer des groupes de ventilation.

Informations connexes

À propos de la comptabilité analytique
Comptabilisation des coûts
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