Suivre les ajustements des coûts d'article

Il est important de maintenir l'exactitude des coûts d'article et de réduire le délai entre le report d'une écriture et le moment où le grand livre reflète son coût. Vous pouvez suivre les performances des ajustements de coûts pour des exécutions d'ajustement et des articles individuels. Si des erreurs surviennent, vous pouvez identifier les articles problématiques et apporter des corrections. Par exemple, vous pouvez exclure des articles des calculs pour vous assurer que les ajustements ne sont pas interrompus pour d'autres articles. Vous pouvez ajuster les coûts pour des articles individuels ou créer des lots d'articles et les ajuster tous en même temps.

Commencer à suivre les ajustements de coûts

La prise en main est simple. Sur le Configuration stock , le champ Journalisation des ajustements de coûts champ propose quelques options :

• Désactivé signifie que vous ne journalisez pas les exécutions d'ajustement de coûts.
• Erreurs uniquement signifie que vous ne journalisez que les exécutions ayant échoué.
• Tous signifie que vous journalisez toutes les exécutions.

Remarque

Remarque:
Pour minimiser la taille du journal, Business Central ne journalise pas les ajustements qui se produisent automatiquement lorsqu'un utilisateur reporte un article.

Vous devez également configurer le Reporter coût inventaire dans GL (1002) écriture de file d'attente. Cette écriture de file d'attente ajuste automatiquement les coûts selon un calendrier. Pour en savoir plus sur les écritures de file d'attente, consultez Utiliser des files d'attente de travaux pour planifier des tâches.

Gérer les ajustements de coûts

Utilisez la Ajustement des coûts d'inventaire page pour gérer et surveiller le processus d'ajustement des coûts. Cette page affiche les articles avec leurs paramètres de calcul des coûts et leur statut d'ajustement. Vous pouvez filtrer la liste pour vous concentrer sur les articles nécessitant un ajustement ou exclus du processus d'ajustement des coûts.

À propos des lots d'articles

Vous pouvez exécuter des ajustements de coûts pour plusieurs articles en les regroupant dans des lots. Les lots facilitent l'ajustement séparé de certains articles, par exemple parce qu'ils prennent plus de temps à ajuster. Les lots peuvent également aider à identifier les articles présentant des problèmes.

Pour créer un lot, sur le Ajustement des coûts d'inventaire :

• Sélectionnez les articles dans la liste, choisissez Exécuter l'ajustement des coûts, puis choisissez Ajouter un lot.

Pour créer un lot et exécuter immédiatement l'ajustement des coûts :

• Sélectionnez les articles dans la liste, choisissez Exécuter l'ajustement des coûts, puis choisissez Ajouter un lot et exécuter.
• Choisissez Exécuter l'ajustement des coûts, choisissez Lots d'articles, puis entrez un filtre dans le Filtre article champ.

Conseil

Conseil:
Pour créer rapidement un autre lot pour tous les articles qui ne font pas encore partie d'un lot, sur le Ajustement des coûts - Lots d'articles page, choisissez Ajouter les articles manquants.

Lorsqu'une exécution pour un lot se termine, le lot a l'un des statuts suivants sur le Lots d'articles :

• Succès: L'ajustement des coûts a réussi.
• Échec: Si l'ajustement des coûts échoue, Business Central identifie l'article qui a causé l'erreur et divise ensuite le lot actuel en deux. Un lot avec l'article problématique, et un autre avec les articles restants. L'ajustement des coûts est réexécuté pour le lot avec les articles restants. Si cela échoue à nouveau, le processus se répète. Vous définissez le nombre maximum de divisions dans le Nombre max. de nouvelles tentatives champ. La valeur par défaut pour les nouvelles tentatives est 10, mais vous pouvez entrer une nouvelle limite.
• Délai dépassé: Si l'ajustement des coûts pour un lot ne se termine pas dans le délai spécifié dans le Délai d'attente (minutes) champ (de 1 à 720 minutes), la session se termine et les modifications sont annulées. Business Central divise ensuite le lot actuel en deux et réexécute le processus d'ajustement des coûts pour chaque moitié. Ce processus se poursuit jusqu'à ce que l'ajustement des coûts réussisse ou atteigne le nombre maximum de nouvelles tentatives.

[CONSEIL!] Chaque lot s'exécute dans une session distincte. Pour surveiller la progression, utilisez le Actualiser action.

Exécuter l'ajustement des coûts

Utilisez la Ajustement des coûts d'inventaire page pour effectuer des ajustements.

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Ajustement des coûts d'inventaire, puis choisissez le lien associé.
2. Selon ce que vous souhaitez faire, utilisez l'une des options suivantes :

• Pour un ou plusieurs articles immédiatement, sélectionnez les articles dans la liste, puis choisissez Exécuter l'ajustement des coûts.

• Pour les lots, utilisez l'une des options suivantes :

  • Pour créer un lot et ajuster les coûts immédiatement, choisissez les articles dans la liste, choisissez Exécuter l'ajustement des coûts, puis Ajouter un lot et exécuter.
  • Pour l'exécuter pour tous les lots, choisissez Exécuter l'ajustement des coûts, Lots d'articles, puis choisissez Exécuter. Pour en savoir plus sur les lots, consultez À propos des lots d'articles.

• Pour tous les articles article par article, ce qui enregistre les résultats après le traitement de chaque article. Par exemple, cette option est utile pour gérer un grand nombre d'articles, réduire les temps de blocage et empêcher les exécutions complètes en cas de problème. Pour utiliser cette option, exécutez le Ajuster coûts – Écr. article rapport, et activez le Ajustement article par article bouton bascule.

Explorer les détails de l'article

Utilisez la Article menu pour accéder aux informations sur les ajustements de coûts d'un article sélectionné.

• Écritures article: Lister les écritures article pour l'article. Le Marquer pour ajustement action vous permet de forcer la réexécution de l'ajustement des coûts pour les articles directement ou indirectement liés aux écritures entrantes que vous sélectionnez. Forcer une réexécution peut être utile si des exécutions précédentes ont produit des coûts incorrects.
• Écritures valeur: Lister les écritures valeur pour l'article.
• Points d'entrée d'ajustement des coûts: Ouvrir le Point écriture ajust. coût moyen page, que vous utilisez principalement pour calculer le coût moyen. La page affiche des combinaisons d'articles, d'emplacements, de variantes et de dates d'évaluation pour lesquelles les ajustements de coûts sont ou doivent être exécutés.
• Commandes d'ajustement des coûts: Ouvrir le Écriture d'ajustement d'inventaire (commande) page, où vous ajustez les ordres de production et d'assemblage. Elle indique si les ordres sont ajustés ou nécessitent un ajustement.
• Écritures d'affectation d'article: Ouvrir le Écritures d'affectation d'article page pour obtenir des détails sur les affectations de quantité et de coût. Vous pouvez utiliser le Réinitialiser l'écriture sortante est mise à jour action en combinaison avec le Marquer pour ajustement paramètre sur le Écritures article page pour forcer une réexécution de l'ajustement des coûts.

Afficher le résultat

Utilisez la Journal par menu pour afficher le résultat des ajustements de coûts :

• Exécuter: Afficher les journaux d'ajustement des coûts pour chaque exécution. Le journal inclut des données sur le filtre article, le statut (Succès/Échoué/Délai dépassé), la date/heure de début et de fin, la durée et les différences de coûts produites par l'exécution.
• Article: Afficher des informations détaillées sur le processus d'ajustement pour l'article sélectionné.

Inclure ou exclure des articles des ajustements

Si un ou plusieurs articles échouent, vous pouvez exclure les articles de l'exécution d'ajustement, puis les inclure dans des exécutions ultérieures. Sur le Fonctions menu, choisissez l'une des options suivantes :

• Exclure l'article de l'ajustement et Inclure l'article dans l'ajustement: Désactiver temporairement puis réactiver l'ajustement des coûts pour un article sélectionné. L'ajustement des coûts continue de maintenir l'exactitude des coûts pour les autres articles pendant que vous examinez un problème avec un article spécifique.

Utiliser les ajustements de coûts itératifs

Pour gérer la portée de traitement des ajustements de coûts pour les articles ayant un volume élevé de transactions, vous pouvez effectuer les ajustements période par période. Vous pouvez le faire en quelques étapes. Sur le Ajustement des coûts d'inventaire page, sélectionnez l'article à ajuster, choisissez le Points d'entrée d'ajustement des coûts action. Ensuite, choisissez le Date évaluation jusqu'à ce que vous souhaitiez terminer l'ajustement, puis choisissez le Ajuster le coût jusqu'à la date d'évaluation action.

Ces étapes ajustent les écritures de l'article sélectionné jusqu'à la date choisie et affectent les écritures dans tous les emplacements et variantes. L'article est marqué comme ajusté lorsque toutes les périodes sont entièrement ajustées.

Vous pouvez également ajuster les coûts pour des ordres de production et d'assemblage individuels. Sur le Ajustement des coûts d'inventaire page, sélectionnez un ou plusieurs ordres de production ou d'assemblage, puis choisissez le Ajuster le coût pour les commandes sélectionnées action.

Reporter les coûts ajustés dans le grand livre

En règle générale, les nouvelles écritures valeur sont reportées dans le grand livre selon le calendrier pour le Reporter coût inventaire dans GL (1002) écriture de file d'attente. Cependant, vous pouvez reporter des ajustements dans le grand livre immédiatement à partir du Ajustement des coûts d'inventaire page. Sur la Fonctions menu, choisissez Comptabiliser le coût du stock dans la CG.

Résoudre les problèmes d'ajustement des coûts

Utilisez les options suivantes sur le Diagnostics menu pour résoudre les problèmes d'exécution d'ajustement des coûts.

• Exporter les données d'article: Exporter les données liées aux articles dans un fichier texte. Vous pouvez utiliser le fichier pour une analyse plus approfondie dans un environnement sandbox ou le joindre à une demande d'assistance lors de l'examen de problèmes de calcul des coûts.
• Importer les données d'article: Importer le fichier texte précédemment exporté dans la base de données. Cette action est uniquement activée dans les environnements sandbox ou les entreprises d'évaluation.
• Réinitialiser Coût ajusté: Réinitialiser le Coût ajusté bouton bascule sur les articles, les ordres de production ou les ordres d'assemblage. Ce paramètre vous permet de forcer la réexécution de l'ajustement des coûts.
• Rapport de détection des problèmes de calcul des coûts: Diagnostiquer les problèmes de données typiques qui causent des erreurs de calcul dans les coûts. Il vérifie si les écritures comptables d'article, les écritures valeur, les écritures d'affectation d'article et les écritures comptables de capacité sont correctes.
• Supprimer les données d'article: Effacer toutes les tables liées aux articles dans la base de données. Cette action est uniquement disponible dans les environnements sandbox ou les entreprises d'évaluation.

Auto-diagnostics pour les problèmes potentiels et les pièges de performance

Lors du report et de l'ajustement des coûts, Business Central analyse la configuration actuelle et les données pour identifier les inefficacités susceptibles d'affecter l'exactitude et les performances de l'ajustement des coûts.

Lorsque vous ouvrez la Ajustement des coûts d'inventaire page, une notification peut indiquer que des problèmes ont été détectés. Vous pouvez afficher les problèmes sur le Messages d'action page en sélectionnant Messages d'action dans le Diagnostics section.

Business Central émet des avertissements dans les scénarios suivants :

• L'ajustement des coûts n'est pas configuré pour une exécution automatique ou manuelle.
• Les paramètres d'ajustement du coût moyen ne sont pas optimaux pour les performances.
• Les périodes d'inventaire ne sont pas utilisées.
• De nombreuses périodes nécessitent un ajustement.
• De nombreux ordres de production et d'assemblage nécessitent un ajustement.
• L'ajustement des coûts pour un seul article prend plus de cinq minutes.
• Un ou plusieurs articles sont exclus de l'ajustement des coûts.
• Des écarts de données subsistent après la fin de l'ajustement des coûts.

L'analyse se produit automatiquement lors d'une utilisation normale du système, mais vous pouvez la lancer manuellement à tout moment en sélectionnant le Exécuter les tests action sur la Messages d'action d'ajustement des coûts page. Vous ne pouvez pas désactiver complètement les diagnostics, mais vous pouvez les suspendre jusqu'à 30 jours en choisissant Suspendre pendant 30 jours.

Utiliser la fonctionnalité Traceur d'ajustement des coûts

L'ajustement des coûts peut prendre du temps. Par exemple, en raison d'un volume élevé d'écritures, d'erreurs de données ou d'une configuration non optimale. La cause étant souvent difficile à identifier, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traceur d'ajustement des coûts pour obtenir de la visibilité et de l'aide pour diagnostiquer les problèmes liés aux données.

Pour utiliser la fonctionnalité Traceur d'ajustement des coûts, sur le Ajustement des coûts d'inventaire page, choisissez Lots d'articles. Créez un lot pour un ou plusieurs articles, renseignez le Délai d'attente (minutes) champ, sélectionnez Tracer case à cocher, puis choisissez le Exécuter action.

Pendant le processus d'ajustement des coûts, Business Central enregistre les événements AL, les articles, les emplacements, les variantes, les écritures et les commandes traités. Lorsque l'ajustement des coûts se termine ou atteint le délai d'attente spécifié, les résultats sont enregistrés dans le Journal de traçage. Pour accéder aux détails enregistrés, sélectionnez Journal de traçage. En raison du volume potentiellement important d'écritures de journal, nous vous recommandons d'activer le Vue d'analyse mode pour résumer les données.

Informations connexes

Ajuster les coûts d'article
Détails de conception : Ajustement des coûts