Gérer les absences des employés

Pour gérer l'absence d'un employé, vous devez enregistrer l'absence sur la Saisie des absences page. Elle peut ensuite être affichée de différentes façons à des fins d'analyse et de création de rapports.

Vous pouvez afficher les absences des employés sur deux pages différentes :

• La Saisie des absences page, où vous enregistrez toutes les absences des employés avec une ligne par absence.
• La Absences des employés page, où seules les absences d'un seul employé sont affichées. Il s'agit des informations que vous avez saisies sur la Saisie des absences page, filtrée par l'employé concerné.

Pour obtenir des statistiques significatives, vous devez toujours utiliser la même unité de mesure (heure ou jour) lors de l'enregistrement des absences des employés.

Pour enregistrer une absence d'employé

Vous pouvez enregistrer les absences des employés quotidiennement ou à tout autre intervalle adapté aux besoins de votre organisation.

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez le Rechercher une page ou un rapport icône, entrez Saisie des absences, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action.

3. Renseignez une ligne pour chaque absence d'employé que vous souhaitez enregistrer.

4. Fermez la page.

   Conseil

   Conseil:
   Pour obtenir des statistiques significatives, utilisez toujours la même unité de mesure, heure ou jour, lors de l'enregistrement des absences des employés.

Pour afficher l'absence d'un employé individuel

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez le Rechercher une page ou un rapport icône, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l'employé concerné, puis choisissez Absences action.

   La Absences des employés La page s'ouvre et affiche toutes les absences ainsi que les dates de début et de fin.

Pour afficher les absences d'un employé par catégories

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez le Rechercher une page ou un rapport icône, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l'employé concerné, puis choisissez Absences par catégories action.

3. Sur l' Absences des employés par catégories page, renseignez les champs de filtre au besoin, puis choisissez Afficher la matrice action.

   La Matrice des absences des employés par cat. La page s'ouvre et affiche toutes les absences, ventilées par motifs d'absence.

Pour afficher toutes les absences des employés par catégorie

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez le Rechercher une page ou un rapport icône, entrez Saisie des absences, puis choisissez le lien associé.

2. Sur l' Saisie des absences page, choisissez le Aperçu par catégories action.

3. Sur l' Aperçu des absences par catégories page, définissez un filtre dans le Filtre n° d'employé champ pour afficher les absences des employés pour un employé individuel ou un groupe défini d'employés.

4. Choisissez l'onglet Afficher la matrice action.

   La Matrice de l'aperçu des absences par catégories La page s'ouvre et affiche toutes les absences des employés, ventilées par les différents motifs d'absence.

Pour afficher toutes les absences des employés par période

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez le Rechercher une page ou un rapport icône, entrez Saisie des absences, puis choisissez le lien associé. Sur la Saisie des absences page, choisissez le Aperçu par périodes action.

2. Sur l' Aperçu des absences par périodes page, définissez un filtre dans le Filtre motif d'absence champ pour afficher les absences des employés pour les motifs d'absence spécifiés.

3. Choisissez l'onglet Afficher la matrice action.

   La Matrice de l'aperçu des abs. par périodes La page s'ouvre et affiche les absences des employés, ventilées par périodes.

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