Modifier le montant annuel des contrats de service ou des devis de contrats
Vous pouvez modifier le montant annuel du contrat de service ou du devis de contrat pour corriger le montant qui sera facturé annuellement.
Pour modifier le montant annuel du contrat de service ou du devis de contrat
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Contrats de service ou de Devis de contrat de service, puis choisissez le lien associé. - Choisissez le contrat ou le devis de contrat.
- Choisissez l'onglet Ouvrir le contrat action pour ouvrir le contrat ou le devis de contrat pour modification.
- Choisissez l'onglet Autoriser les montants non équilibrés case à cocher si vous souhaitez modifier le montant annuel et distribuer manuellement la différence de montant annuel sur les lignes de contrat. Sinon, décochez la case pour distribuer automatiquement la différence de montant annuel sur les lignes de contrat après avoir modifié le montant annuel.
- Modifiez le contenu du Montant annuel champ. Vous ne pouvez pas signer, c'est-à-dire convertir en contrat de service si vous travaillez sur un devis de contrat, ni verrouiller un contrat de service dont le montant annuel est négatif. Si vous définissez le montant annuel à zéro, le contenu du Période facturation champ doit être Aucun lors de la signature ou du verrouillage du contrat de service.
- Selon que Autoriser les montants non équilibrés la case à cocher est sélectionnée, exécutez la distribution manuelle ou automatique de la différence de montant annuel. Les lignes de contrat seront mises à jour de sorte que Montant annuel calc. la valeur du champ est égale au nouveau montant annuel.
Distribution des différences entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés
Si vous modifiez le montant annuel d'un contrat de service ou d'un devis de contrat, vous pouvez souhaiter distribuer la différence entre ses nouveaux montants annuels et ses montants annuels calculés sur les lignes de contrat. Il existe trois façons de distribuer les montants :
- Distribution uniforme
- Distribution basée sur les montants de ligne
- Distribution basée sur le bénéfice
Distribution uniforme
Si vous modifiez le montant annuel du contrat de service ou du devis de contrat, vous pouvez souhaiter distribuer la différence entre ses nouveaux montants annuels et ses montants annuels calculés sur les lignes de contrat. La distribution uniforme est l'une des méthodes de distribution automatique qui peut vous aider à répartir également la différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés entre les montants de ligne sur les lignes de contrat. La liste suivante des étapes de la procédure de distribution décrit l'idée principale de cette méthode :
- La différence entre le nouveau Montant annuel et Montant annuel calc. les valeurs de champ est divisée par le nombre de lignes de contrat dans le contrat de service ou le devis de contrat.
- La Montant de la ligne la valeur du champ est mise à jour en ajoutant le résultat de l'opération précédente.
- Le contenu du Montant remise ligne, Escompte ligne %, et Bénéfice les champs sont mis à jour par rapport à la nouvelle valeur dans le Montant de la ligne champ de la façon suivante :
- Montant d'escompte de ligne = Valeur de ligne - Montant de ligne.
- % d'escompte de ligne = Montant d'escompte de ligne / Valeur de ligne * 100.
- Bénéfice = Montant de ligne - Coût de ligne.
Les étapes sont répétées pour chaque ligne de contrat.
Exemple
La Autoriser les montants non équilibrés la case à cocher n'est pas sélectionnée dans le contrat de service qui contient trois lignes de contrat avec ces informations.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 30.00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 40,00 | 10,00 |
| Article 2 | 40,00 | 50.00 | 10,00 | 5,00 | 45.00 | 5,00 |
| Article 3 | 50.00 | 70,00 | 10,00 | 7.00 | 63.00 | 13.00 |
La Montant annuel la valeur du champ est égale au contenu du Montant annuel calc. champ, qui est toujours défini à la somme des montants de ligne. Dans ce cas, il est égal à ce qui suit : 40 + 45 + 63 = 148.
Si vous modifiez Montant annuel à 139, le montant qui doit être ajouté à chaque Montant de la ligne valeur de champ est calculé. Ce montant est calculé en soustrayant Montant annuel calc. du nouveau Montant annuel valeur du champ et en divisant le résultat par le nombre de lignes de contrat dans le contrat de service. Dans ce cas, il sera égal à ce qui suit : (139 - 148) / 3 = -3. Ensuite, le dernier chiffre calculé est ajouté à chaque Montant de la ligne valeur du champ et Escompte ligne %, Montant remise ligne, et Bénéfice les valeurs du champ sont mises à jour à l'aide des formules décrites dans la procédure ci-dessus.
Finalement, les lignes de contrat contiendront ces données.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 30.00 | 40,00 | 7.50 | 3,00 | 37.00 | 7.00 |
| Article 2 | 40,00 | 50.00 | 16.00 | 8,00 | 42.00 | 2.00 |
| Article 3 | 50.00 | 70,00 | 14.29 | 10,00 | 60,00 | 10,00 |
Distribution basée sur le montant de ligne
Si vous modifiez le montant annuel du contrat de service ou du devis de contrat, vous pouvez souhaiter distribuer la différence entre ses nouveaux montants annuels et ses montants annuels calculés sur les lignes de contrat. La distribution basée sur le montant de ligne est une méthode automatique qui peut vous aider à répartir la différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés entre les montants de ligne sur les lignes de contrat. Cette distribution sera effectuée proportionnellement à leurs parts de montant de ligne dans le montant annuel calculé. La liste suivante des étapes de la procédure de distribution pour chaque ligne de contrat décrit l'idée principale de cette méthode :
La contribution en pourcentage du montant de ligne est calculée comme suit : le contenu du Montant de la ligne champ est divisé par Montant annuel calc. les valeurs de champ sur toutes les lignes de contrat.
La Montant de la ligne la valeur du champ est mise à jour en y ajoutant la différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés, multipliée par la contribution en pourcentage du montant de ligne.
Le contenu du Montant remise ligne, Escompte ligne %, et Bénéfice les champs sont mis à jour par rapport à la nouvelle valeur dans le Montant remise ligne champ de la façon suivante :
- Montant d'escompte de ligne = Valeur de ligne - Montant de ligne
- % d'escompte de ligne = Montant d'escompte de ligne / Valeur de ligne * 100
- Bénéfice = Montant de ligne - Coût de ligne
Les étapes sont répétées pour chaque ligne de contrat.
Exemple
La Autoriser les montants non équilibrés la case à cocher n'est pas sélectionnée dans le contrat de service qui contient trois lignes de contrat avec ces informations.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 15,00 | 17.00 | 3,00 | 0.51 | 25.00 | 1.49 |
| Article 2 | 20,00 | 23.00 | Aucun | 0,00 | 55.10 | 3,00 |
| Article 3 | 24.00 | 27.00 | 3,00 | 0.81 | 112.70 | 2.19 |
La Montant annuel la valeur du champ est égale au contenu du Montant annuel calc. champ qui est toujours défini à la somme des montants de ligne. Dans ce cas, il est égal à ce qui suit : 16,49 + 23,00 + 26,19 = 65,68.
Si vous modifiez Montant annuel à 60, les contributions en pourcentage du bénéfice pour chaque ligne de contrat sont calculées :
- Article 1 – 5 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2193 %
- Article 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Article 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
La Montant de la ligne la valeur du champ est mise à jour sur chaque ligne de contrat à l'aide de la formule suivante : Montant de ligne = Montant de ligne + différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés * Contribution en pourcentage. Après cela, Montant remise ligne, Escompte ligne %, et Bénéfice les valeurs du champ sont mises à jour à l'aide des formules décrites dans la procédure ci-dessus.
Finalement, les lignes de contrat contiendront ces données.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 15,00 | 17.00 | 11.41 | 1.94 | 15.06 | 0.06 |
| Article 2 | 20,00 | 23.00 | 8.65 | 1.99 | 21.01 | 1.01 |
| Article 3 | 24.00 | 27.00 | 11.37 | 3.07 | 23.93 | -0.07 |
Distribution basée sur le bénéfice
Si vous modifiez le montant annuel du contrat de service ou du devis de contrat, vous pouvez souhaiter distribuer la différence entre ses nouveaux montants annuels et ses montants annuels calculés sur les lignes de contrat. La distribution basée sur le bénéfice est l'une des méthodes automatiques qui peut vous aider à répartir la différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés entre les montants de ligne sur les lignes de contrat. Cette distribution sera effectuée proportionnellement à leurs parts de bénéfice dans le bénéfice total du contrat ou du devis de contrat. La liste suivante des étapes de la procédure de distribution pour chaque ligne de contrat décrit l'idée principale de cette méthode :
La contribution en pourcentage du bénéfice est calculée comme suit : le contenu du Bénéfice champ est divisé par la somme de Bénéfice les valeurs de champ sur toutes les lignes de contrat.
La Montant de la ligne la valeur du champ est mise à jour en y ajoutant la différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés, multipliée par la contribution en pourcentage du bénéfice.
Le contenu des champs Montant d'escompte de ligne, % d'escompte de ligne et Bénéfice est mis à jour par rapport à la nouvelle valeur dans le Montant de la ligne champ de la façon suivante :
- Montant d'escompte de ligne = Valeur de ligne - Montant de ligne
- % d'escompte de ligne = Montant d'escompte de ligne / Valeur de ligne * 100
- Bénéfice = Montant de ligne - Coût de ligne
Exemple
La Autoriser les montants non équilibrés la case à cocher n'est pas sélectionnée dans le contrat de service qui contient trois lignes de contrat avec ces informations.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 20,00 | 25.00 | 0,00 | 0,00 | 25.00 | 5,00 |
| Article 2 | 50.00 | 58.00 | 5,00 | 2.90 | 55.10 | 5.10 |
| Article 3 | 100,00 | 115.00 | 2.00 | 2.30 | 112.70 | 12.70 |
La Montant annuel la valeur du champ est égale au contenu du Montant annuel calc. champ, qui est toujours défini à la somme des montants de ligne. Dans ce cas, il est égal à ce qui suit : 25,00 + 55,10 + 112,70 = 192,80.
Si vous modifiez Montant annuel à 180, les contributions en pourcentage du bénéfice pour chaque ligne de contrat sont calculées :
- Article 1 – 5 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2193 %
- Article 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Article 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
La Montant de la ligne la valeur du champ est mise à jour sur chaque ligne de contrat à l'aide de la formule suivante : Montant de ligne = Montant de ligne + différence entre les nouveaux montants annuels et les montants annuels calculés * Contribution en pourcentage. Après cela, Montant remise ligne, Escompte ligne %, et Bénéfice les valeurs du champ sont mises à jour à l'aide des formules de l'étape 3 de la procédure décrite ci-dessus.
Finalement, les lignes de contrat contiendront ces données.
| Article | Coût de ligne | Valeur de ligne | Escompte ligne % | Montant remise ligne | Montant de la ligne | Bénéfice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 20,00 | 25.00 | 11.24 | 2.81 | 22.19 | 2.19 |
| Article 2 | 50.00 | 58.00 | 9.93 | 5.76 | 52.24 | 2.24 |
| Article 3 | 100,00 | 115.00 | 8.20 | 9.43 | 105.57 | 5.57 |
Informations connexes
Créer des contrats de service et des devis de contrats de service
Configuration de la gestion des services
Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici