Création de lots de comptes fournisseurs
Pour de nombreuses organisations, le volume de factures d'achat qui arrivent au service des comptes fournisseurs pour traitement et paiement est considérable. De nombreuses personnes peuvent être amenées à saisir des factures dans Sparkrock Impact à tout moment. La fonctionnalité de gestion des lots de comptes fournisseurs a été créée pour fournir aux utilisateurs un outil permettant de rationaliser ce processus de manière efficace et précise.
Le flux de travail de gestion des lots est divisé en deux rôles :
Représentant des comptes fournisseurs : Ce groupe d'utilisateurs examine les factures d'achat et les notes de crédit, puis saisit toutes les transactions des comptes fournisseurs dans un lot. Ces personnes libèrent ensuite les lots pour vérification et validation. De plus, ces utilisateurs peuvent rouvrir des transactions libérées mais non vérifiées pour corrections ou modifications. Selon le processus, les représentants des comptes fournisseurs peuvent également être responsables de la validation des lots vérifiés. Sparkrock Impact inclut le Coordinateur des comptes fournisseurs rôle pour ces utilisateurs.
Auditeurs des comptes fournisseurs : Ce groupe d’utilisateurs est le groupe qui vérifie et éventuellement reporte
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| Apprenez-en davantage sur le traitement des lots de comptes fournisseurs pour les représentants des comptes fournisseurs. | Traitement par lots des comptes fournisseurs pour les représentants des comptes fournisseurs |
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