Traitement par lots des comptes fournisseurs pour les auditeurs des comptes fournisseurs
La liste suivante décrit les étapes de traitement des lots de comptes fournisseurs requises
Vérifier le lot pour s’assurer que les documents d’achat inclus sont complets et corrects
Reporter le lot approuvé.
Selon les processus de votre organisation, le représentant des comptes fournisseurs ou le coordinateur des comptes fournisseurs
Vérifier un lot
Une fois qu’un lot est libéré, l’auditeur des comptes fournisseurs doit examiner tous les documents d’achat
Si l’une des factures d’achat ou des notes de crédit dans le lot nécessite des modifications, le lot
Pour examiner les factures d’achat dans un lot
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lots de comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Lots de comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Filtres > Libéré.
Une liste des lots libérés s’affiche.
Sélectionnez un lot, puis dans la barre d’action, choisissez Modifier.
La Fiche lot C.F. La page s’ouvre pour le lot sélectionné.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Consulter > Factures libérées.
La Factures d’achat du lot C.F. page s'ouvre.
Sélectionnez une facture que vous souhaitez examiner.
Pour examiner les notes de crédit d’achat dans un lot
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lots de comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Lots de comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Filtres > Libéré.
Une liste des lots libérés s’affiche.
Sélectionnez un lot, puis dans la barre d’action, choisissez Modifier.
La Fiche lot C.F. La page s’ouvre pour le lot sélectionné.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Consulter > Notes de crédit libérées.
La Notes de crédit du lot C.F. page s'ouvre.
Sélectionnez une note de crédit que vous souhaitez examiner.
Mettre un lot de comptes fournisseurs en attente
Au besoin, vous pouvez mettre un lot de comptes fournisseurs en attente. Pour plus d’informations, consultez Mettre un lot de comptes fournisseurs en attente.
Déplacer un document d'achat d'un lot de comptes fournisseurs vers un autre lot ouvert
Au besoin, vous pouvez déplacer un lot de comptes fournisseurs vers un autre lot ouvert. Pour plus d’informations, consultez Déplacer un document d'achat d'un lot de comptes fournisseurs vers un autre lot ouvert.
Marquer comme vérifié ou réouvrir le lot
Lorsque vous avez terminé d’examiner les factures d’achat ou les notes de crédit dans un lot, vous avez la possibilité
Marquer comme vérifié: Indique que le lot est prêt à être traité.
Réouvrir le lot: Indique que les factures dans le lot nécessitent des informations supplémentaires ou des modifications.
Pour marquer un lot comme vérifié
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lots de comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Lots de comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sélectionnez le lot que vous souhaitez marquer comme vérifié, puis dans la barre d’action, choisissez Accueil > Libérer le lot.
La Statut du lot passe à Vérifié.
Pour marquer un lot comme vérifié, toutes les factures d’achat ou les notes de crédit du lot doivent avoir Statut de Libéré.
Pour réouvrir un lot
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lots de comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Lots de comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sélectionnez le lot que vous souhaitez réouvrir, puis dans la barre d’action, choisissez Accueil > Réouvrir le lot.
Une boîte de dialogue s’affiche avec un message de confirmation.
Choisissez Oui.
La Statut du lot passe de Libéré vers Ouvert.
Reporter le lot
La dernière étape du traitement des lots de comptes fournisseurs consiste à reporter le lot. Le coordinateur des comptes fournisseurs
Pour reporter le lot
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lots de comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Lots de comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sélectionnez le lot que vous souhaitez reporter, puis dans la barre d’action, choisissez Reporter le lot (factures) ou de Reporter le lot (notes de crédit).
Informations connexes
Création de lots de comptes fournisseurs
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