Créer un utilisateur mySparkrock
Pour chaque employé qui doit utiliser mySparkrock, vous devez créer un compte d'utilisateur mySparkrock. Pour les utilisateurs Sparkrock Team Manager et Sparkrock Full, en plus d'un compte d'utilisateur mySparkrock, un compte Sparkrock Impact est requis.
La création d'un compte d'utilisateur mySparkrock est un processus en deux parties. Premièrement, dans Fiche d'utilisateur mySparkrock page, vous configurez les détails de haut niveau qui s'appliquent à toutes les compagnies auxquelles l'utilisateur doit avoir accès. Ensuite, pour chaque Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page, vous devez configurer les détails de l'utilisateur qui s'appliquent à cette compagnie individuelle. Les détails définis sur la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page sont spécifiques à la compagnie qui apparaît sur la Mes paramètres , dans la vue Entreprise champ.
Créer une fiche d'utilisateur mySparkrock
Un utilisateur mySparkrock peut être créé à partir de Utilisateurs mySparkrock page ou la Utilisateurs .
Pour créer une fiche d'utilisateur mySparkrock à partir des pages Utilisateurs mySparkrock
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.La Utilisateurs mySparkrock page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Fiche d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Dans Courriel d'authentification, spécifiez l'adresse courriel de l'utilisateur que vous souhaitez créer.
Si les utilisateurs doivent spécifier des informations d'identification lors du démarrage de mySparkrock, c'est l'ID qu'ils doivent spécifier.
Dans Nom d'utilisateur, spécifiez le nom d'utilisateur de l'utilisateur.
Sur les transactions, ce nom est automatiquement renseigné dans ID utilisateur.
Dans Prénom, Deuxième prénom, et Nom de famille, spécifiez le nom de l'utilisateur.
Dans Courriel de contact, spécifiez l'adresse courriel à utiliser lors de l'envoi de messages courriel automatiques.
La valeur par défaut de ce champ est la valeur spécifiée dans Courriel d'authentification.
Pour restreindre l'accès à une plage de dates spécifique, dans Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au, spécifiez les dates applicables.
La Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au les paramètres sur la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page ont priorité sur la Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au les paramètres sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock page. Si les valeurs sur la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock sont vides, les paramètres sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock page sont utilisés.
Sur l' Entreprises raccourci, pour chaque compagnie à laquelle l'utilisateur doit avoir accès, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Nom de la compagnie, spécifiez le nom de la compagnie à laquelle cet utilisateur peut avoir accès.
- Dans État de configuration, sélectionnez le Non complété lien.
La Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre. - Dans Code de profil d'utilisateur, spécifiez le profil d'utilisateur que vous souhaitez lier à cet utilisateur.
- Dans N° employé, spécifiez le numéro d'employé que vous souhaitez lier à cet utilisateur.
En général, cette étape n'est effectuée que lorsque le Gestion des RH est utilisée. - Pour fermer la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page et retourner à la Fiche d'utilisateur mySparkrock page, choisissez Fermer.
La valeur du État de configuration champ passe à Terminé. - Pour indiquer qu'il s'agit de la compagnie actuelle dans laquelle vous êtes connecté, sélectionnez le Compagnie actuelle case.
Pour créer une fiche d'utilisateur mySparkrock à partir de la page Utilisateurs
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez utilisateurs, puis choisissez le lien associé.La Utilisateurs page s'ouvre.
Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez créer un utilisateur mySparkrock, puis dans la barre d'action, choisissez Actions > Fonctions > Créer > Configuration utilisateur mySparkrock.
Une boîte de dialogue s'affiche et vous êtes invité à sélectionner la société pour laquelle vous souhaitez créer une configuration d'utilisateur mySparkrock.
Sélectionnez l'une des options suivantes, puis choisissez OK:
Compagnie actuelle
Toutes les sociétés mySparkrock
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le texte suivant :
L'enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock a été créé.
Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.La Utilisateurs mySparkrock page s'ouvre.
Sélectionnez l'utilisateur mySparkrock que vous venez de créer, puis dans la barre d'action, choisissez Consulter.
La Fiche d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Dans Courriel d'authentification, spécifiez l'adresse courriel de l'utilisateur que vous souhaitez créer.
Si les utilisateurs doivent spécifier des informations d'identification lors du démarrage de mySparkrock, c'est l'ID qu'ils doivent spécifier.
Dans Nom d'utilisateur, spécifiez le nom d'utilisateur de l'utilisateur.
Sur les transactions, ce nom est automatiquement renseigné dans ID utilisateur.
Dans Prénom, Deuxième prénom, et Nom de famille, spécifiez le nom de l'utilisateur.
Dans Courriel de contact, spécifiez l'adresse courriel à utiliser lors de l'envoi de messages courriel automatiques.
La valeur par défaut de ce champ est la valeur spécifiée dans Courriel d'authentification.
Pour restreindre l'accès à une plage de dates spécifique, dans Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au, spécifiez les dates applicables.
La Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au les paramètres sur la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page ont priorité sur la Autoriser l'accès à partir de et Autoriser l'accès jusqu'au les paramètres sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock page. Si les valeurs sur la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock sont vides, les paramètres sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock page sont utilisés.
Sur l' Entreprises raccourci, pour chaque compagnie à laquelle l'utilisateur doit avoir accès, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Nom de la compagnie, spécifiez le nom de la compagnie à laquelle cet utilisateur peut avoir accès.
- Dans État de configuration, sélectionnez le Non complété lien.
La Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre. - Dans Code de profil d'utilisateur, spécifiez le profil d'utilisateur que vous souhaitez lier à cet utilisateur.
- Dans N° employé, spécifiez le numéro d'employé que vous souhaitez lier à cet utilisateur.
En général, cette étape n'est effectuée que lorsque le Gestion des RH est utilisée. - Pour fermer la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page et retourner à la Fiche d'utilisateur mySparkrock page, choisissez Fermer.
La valeur du État de configuration champ passe à Terminé. - Pour indiquer qu'il s'agit de la compagnie actuelle dans laquelle vous êtes connecté, sélectionnez le Compagnie actuelle case.
Créer ou compléter la configuration d'un enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock
Après la création d'un utilisateur mySparkrock, la configuration d'un enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock doit être complétée pour chaque société individuelle à laquelle l'utilisateur doit avoir accès.
Pour créer ou compléter la configuration d'un enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configurations utilisateur mysparkrock, puis choisissez le lien associé.La Configurations utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Recherchez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez compléter la configuration d'un enregistrement de configuration d'utilisateur mySparkrock, puis effectuez l'une des étapes suivantes :
Si aucun enregistrement d'utilisateur n'est trouvé, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Si un utilisateur est trouvé, sélectionnez l'enregistrement, puis dans la barre d'actions, choisissez Consulter.
La Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Sur l' Dimensions et Paramètres par défaut raccourcis, spécifiez les axes analytiques par défaut à utiliser lors de la création d'un document.
Ces valeurs par défaut s'appliquent uniquement à Finance et approvisionnement extension.
Sur l' Filtres de sécurité raccourci, appliquez des filtres de sécurité selon vos besoins.
Ces filtres s'appliquent uniquement à Finance et approvisionnement extension.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Créer des utilisateurs en masse
Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour créer des utilisateurs en masse :
Copier et coller depuis Excel vers Sparkrock Impact
Modifier dans Excel
Pour créer des utilisateurs par copier-coller
Dans Excel, créez une liste d'utilisateurs mySparkrock à ajouter à Sparkrock Impact.
La liste de champs suivante est requise pour créer l'utilisateur :
- Nom d'utilisateur
- Courriel d'authentification
- Prénom
- Nom de famille
- ID utilisateur interne
ID utilisateur interne n'est requis que lorsque l'utilisateur mySparkrock est également un utilisateur Sparkrock Impact.
Dans Sparkrock Impact, choisissez
, entrez utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.La Utilisateurs mySparkrock page s'ouvre.
Assurez-vous que les colonnes de la page sont dans le même ordre que dans Excel.
Pour réorganiser, afficher ou masquer des champs, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de personnalisation. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Sur la barre d'actions, choisissez Modifier la liste, puis sélectionnez la ligne vide à la fin de la liste.
Copiez et collez les données d'Excel vers la Utilisateurs mySparkrock .
A Traitement en cours... un message peut s'afficher pour les grandes listes jusqu'à la fin du traitement.
Pour créer des utilisateurs à l'aide de Modifier dans Excel
Dans Excel, créez une liste des utilisateurs mySparkrock que vous souhaitez ajouter à Sparkrock Impact.
La liste de champs suivante est requise pour créer l'utilisateur :
- Nom d'utilisateur
- Courriel d'authentification
- Prénom
- Nom de famille
- ID utilisateur interne
ID utilisateur interne n'est requis que lorsque l'utilisateur mySparkrock est également un utilisateur Sparkrock Impact.
Dans Sparkrock Impact, choisissez
, entrez utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.La Utilisateurs mySparkrock page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez
, puis choisissez Modifier dans Excel.A mySparkrock Users.xlsx le fichier s'ouvre.
Pour plus d'informations sur le partage d'une page avec Excel, voir Affichage et modification dans Excel à partir de Business Central.
Assurez-vous que les colonnes du mySparkrock Users.xlsx du fichier sont dans le même ordre que les colonnes du fichier Excel qui inclut les utilisateurs mySparkrock que vous souhaitez ajouter.
Copiez les données du fichier Excel qui inclut les utilisateurs mySparkrock que vous souhaitez ajouter, puis collez les données dans mySparkrock Users.xlsx Codes IGRF au Canada | Aide Sparkrock Impact
Pour créer les utilisateurs mySparkrock, dans Complément Excel volet, choisissez Publier.
Les utilisateurs mySparkrock sont ajoutés depuis Excel dans Sparkrock Impact.
Informations connexes
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