Traiter la paie
Après avoir configuré l'administration de la paie dans Sparkrock Impact, et après avoir créé un lot de paie, vous pouvez traiter la paie. Même si vous devez peut-être séparer les employés selon certains critères ou payer des groupes d'employés à des dates différentes, le processus de saisie des données, de calcul, d'impression et de validation est le même quel que soit le groupe d'employés que vous payez.
Pour traiter la paie
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez liste de traitement de paie par lots, puis choisissez le lien associé.La Liste de traitement de paie par lots page s'ouvre.
Sélectionnez le lot que vous souhaitez traiter, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Traitement de paie par lots page s'ouvre.
Pour ouvrir un document de paie individuel pour un employé, dans la barre d'actions, choisissez Informations connexes > Document de paie.
La Traitement de la paie page s'ouvre et affiche le calcul du brut au net pour l'employé sélectionné.
Après avoir consulté le document de paie de l'employé, pour revenir au Traitement de paie par lots page, choisissez Fermer.
Il existe plusieurs rapports pouvant être exécutés pour vérifier les données de paie calculées. Pour exécuter les rapports, choisissez Rapports > Rapports, puis sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter.
Pour imprimer les chèques, dans la barre d'actions, choisissez Fonctions > Imprimer tous les chèques.
Pour créer le fichier de paiement TEF, dans la barre d'actions, choisissez Actions > Paiements électroniques > Exporter.
Lors de la création du fichier TEF, tous les documents de paie des employés configurés pour le paiement TEF ont leur Statut d'exportation du chèque modifié en Transmis.
Pour imprimer les talons de chèque pour les employés TEF, dans la barre d'actions, choisissez Actions > Talon de chèque > Imprimer tous les talons de chèque.
Pour reporter le lot de paie, dans la barre d'actions, choisissez Actions > Validation > Reporter.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.Si plusieurs modèles de journal de rémunération existent dans votre environnement, la page Modèles journal de rémunération s'affiche. Vous devez sélectionner un modèle, puis choisir OK.
La Journal de rémunération page s'ouvre.
Dans Nom du lot et Période de cycle de paie, spécifiez le lot dans lequel vous travailliez précédemment.
Pour reporter les écritures, dans la barre d'actions, choisissez Reporter/Imprimer > Reporter.
Informations supplémentaires sur le traitement de la paie
Pour en savoir plus sur des sujets de traitement de paie spécifiques, dans le tableau suivant, sélectionnez les liens.
| Pour ... | Accédez à... |
|---|---|
| En savoir plus sur le journal de rémunération. | Journal de rémunération |
| En savoir plus sur le prénote ACH. | Prénote ACH |
| Apprenez à ajouter des déductions d'employés. | Ajouter des déductions d'employés |
| Apprenez à ajouter des heures de congés payés des employés. | Ajouter des heures de CPT des employés |
| Apprenez à ajouter un salaire d'employé. | Ajouter un salaire d'employé |
| En savoir plus sur le traitement de paie par lots. | Traitement de paie par lots |
| Apprenez à créer des employés. | Créer un nouvel employé |
| En savoir plus sur diverses actions spécifiques au traitement de paie. | Définitions du ruban de la fiche employé |
| En savoir plus sur les demandes de modification et les approbations des employés. | Demande de modification / Approbation des employés |
| En savoir plus sur les codes définis par l'utilisateur des employés. | Codes définis par l'utilisateur des employés |
| Apprenez à saisir les détails des heures. | Saisir les détails des heures |
| En savoir plus sur les candidats à la paie. | Candidats à la paie |
| En savoir plus sur le journal de paie. | Journal de paie |
| En savoir plus sur les écritures au taux à la pièce. | Entrées de rémunération à la pièce |
| Apprenez à reporter les régularisations de montants dans le grand livre général (GL). | Reporter les régularisations de montants dans le GL |
| Apprenez à traiter les documents de paie individuels. | Traitement des documents de paie individuels |
| En savoir plus sur l'approbation des heures de CPT. | Approbation des heures de CPT |
| En savoir plus sur le journal des heures de CPT. | Journal des heures de CPT |
| Apprenez à exécuter un lot de paie. | Exécuter un lot de paie |
| Apprenez à définir la date de modification du salaire. | Date de modification du salaire |
| Apprenez à planifier un lot. Important: Si vous devez avoir plus d'une personne pour créer des lots, Sparkrock recommande de planifier les lots pour qu'ils s'exécutent à des heures distinctes. Les lots qui s'exécutent en même temps peuvent interférer les uns avec les autres et entraîner des transactions manquées. |
Lot planifié |
| En savoir plus sur l'assistant de cessation d'emploi. | Assistant de cessation d'emploi |
| En savoir plus sur le W-4 2020 et comment configurer correctement les employés avec les nouveaux paramètres du W-4. | W-4 mis à jour |
| Apprenez à inverser un registre de rémunération. | Contrepasser un registre de rémunération |
| Apprenez à inverser les écritures du registre de rémunération. | Contrepasser des écritures du grand livre de rémunération |
| En savoir plus sur les versements de demandes d'absence pour les employés salariés. | Versements de demandes d'absence pour les employés salariés |
Informations connexes
Configurer l'administration de la paie
Administration de la paie
Base de connaissances Primo Payday
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