Transférer des employés vers de nouvelles affectations
Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour vous aider à gérer le transfert d'un employé vers une nouvelle affectation.
Avantages sociaux des employés lors d'un transfert
Lorsqu'un employé est transféré vers une nouvelle affectation, Sparkrock Impact apporte des modifications à Avantages sociaux page comme suit :
Si le régime d'avantages sociaux de la nouvelle affectation est le même que celui de l'affectation précédente, Sparkrock Impact n'apporte aucune modification à Avantages sociaux page. En d’autres termes, le code de plan d’avantages sociaux de l’employé reste le même.
Si le régime d'avantages sociaux de la nouvelle affectation est différent de celui de l'affectation précédente et que la date d'effet du transfert est inférieure ou égale à aujourd'hui, Sparkrock Impact met à jour Avantages sociaux page pour avoir le nouveau code de régime d'avantages sociaux.
Si le régime d'avantages sociaux de la nouvelle affectation est différent de celui de l'affectation précédente et que la date d'effet du transfert est dans le futur, Sparkrock Impact ne met pas à jour Avantages sociaux page pour avoir le nouveau code de régime d'avantages sociaux tant que la date effective du transfert n'est pas atteinte.
Pour transférer un employé vers une nouvelle affectation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code motif RH, spécifiez le code représentant un transfert d'affectation, par exemple, 25-TRANSFER.
La N° Le champ est automatiquement renseigné.
Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date à laquelle le transfert doit avoir lieu.
Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH - Transfert page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans No écriture d’affectation RH emp., spécifiez l'affectation actuelle de l'employé qui est transférée.
Dans Code du poste RH cible, spécifiez la nouvelle affectation de l'employé.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur l' Paie raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code de compagnie RH, spécifiez une entreprise.
Dans Code de cycle de paie RH, spécifiez le cycle de paie RH de la nouvelle affectation.
Dans Code de paie RH, spécifiez le code de rémunération RH de la nouvelle affectation.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Si l'affectation d'un employé doit être répartie sur plusieurs dimensions, dans le Ventilations raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque allocation :
Dans Code d'ensemble de comptes, spécifiez une valeur.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour enregistrer les qualifications d'un employé, dans le Détails de l'affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque qualification :
Dans Code de qualification, spécifiez le code représentant la qualification de l'employé.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour gérer les gains qu’un employé pourrait recevoir, mais pour lesquels l’employé n’a pas Indemnités d’affectation raccourci. Pour remplir le Indemnités d’affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque indemnité :
Dans Code d’indemnité, spécifiez le code qui représente l’indemnité.
Dans Date de début et Date de fin, spécifiez les dates.
(Facultatif) Dans Description, spécifiez une description.
Dans Montant total, spécifiez le montant de l’indemnité.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Pour en savoir plus sur le traitement d'une demande RH, accédez à Traiter les demandes RH.
Affectations de congé
Sparkrock Impact prend en charge le transfert des employés en congé vers un nouveau poste.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, vous pouvez spécifier des valeurs pour les champs suivants dans le Demande RH - Transfert :
- ETP congé: Spécifie la proportion d'heures de travail allouées au congé.
- Code de paie RH pour congé: Spécifie le code de rémunération RH associé au congé.
- ETP total: Spécifie la somme du ETP actif et ETP congé.
- Code motif d'inactivité: Spécifie le code de cause d'inactivité représentant la raison du congé.
Lorsqu'une affectation de congé est sélectionnée dans une demande RH de transfert, Sparkrock Impact met automatiquement à jour ou renseigne les champs connexes tels que les suivants en fonction de cette affectation :
- ETP actif
- ETP congé
- Heures/Jour
- Heures/Semaine
- Heures/année
- Code de motif de cessation d'emploi
Au besoin, les utilisateurs peuvent modifier les champs suivants :
- Motif d'inactivité
- ETP congé
- Code de paie RH pour congé
- Heures de congé/semaine
Lorsque la demande RH est traitée, Sparkrock Impact copie les valeurs de ces champs vers la nouvelle affectation.
Traitement d'inversion
Si la demande RH est annulée, la nouvelle affectation créée dans le cadre du transfert est annulée. Les champs liés au congé sont conservés dans cette affectation.
Les champs suivants sur l'affectation d'origine sont conservés ou restaurés :
- ETP congé
- Code de paie RH pour congé
- ETP total
- Code motif d'inactivité
- Motif d'inactivité
- Heures de congé/semaine
Informations connexes
Demandes RH
Transférer temporairement un employé vers une affectation différente
Modifier un transfert d'affectation temporaire
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