Utiliser les clés de ventilation dans les journaux généraux
Vous pouvez répartir une écriture dans un journal général entre plusieurs comptes différents lors de la comptabilisation. La répartition peut être effectuée par quantité, pourcentage ou montant.
Pour configurer des clés de répartition
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Journal général récurrent, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Nom du lot champ pour ouvrir le Lots de journaux généraux .
- Vous pouvez soit modifier des répartitions dans un lot existant de la liste, soit créer un nouveau lot avec des répartitions.
- Pour créer un nouveau lot, choisissez l'action Nouveau et passez à l'étape suivante.
- Pour modifier les répartitions d'un journal existant, sélectionnez le journal et passez à l'étape 7.
- Dans la Nom entrez un nom pour le lot, tel que NETTOYAGE. Dans le Description entrez une description, telle que Journal des dépenses de nettoyage.
- Lorsque vous avez terminé, fermez la page. Un nouveau journal récurrent vide s'ouvre.
- Renseignez les champs de la ligne.
- Choisissez l'onglet Ventilations action.
- Ajoutez une ligne pour chaque répartition. Vous devez renseigner soit le % répartition, Quantité répartition, ou Montant Vous devez également renseigner le N° de compte et, si vous répartissez la transaction entre des dimensions globales, les champs de dimension globale.
- Si vous entrez un pourcentage sur une ligne, le montant dans le Montant est calculé automatiquement. Ces montants ont le signe opposé du montant total dans le Montant dans le journal récurrent.
- Après avoir saisi les lignes de répartition, choisissez OK pour revenir à la Journal général récurrent page. La Montant réparti (USD) est renseigné et correspond au Montant champ.
- Reportez le journal.
Pour modifier une clé de répartition déjà configurée
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Journal général récurrent, puis choisissez le lien associé. - Sur l' Journal général récurrent sélectionnez le journal avec la répartition.
- Choisissez la ligne avec la répartition, puis choisissez Ventilations action.
- Modifiez les champs appropriés, puis choisissez OK bouton.
Informations connexes
Utilisation des journaux généraux
Validation des documents et des journaux
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