Configurer et utiliser le formulaire IRS 1099

Important

Important:
À partir de la version 24.0, vous pouvez commencer à utiliser la fonctionnalité 1099 pour une meilleure transparence, intégration et automatisation. Pour ce faire, vous devez activer cette fonctionnalité à l'aide de la Gestion des fonctionnalités page. Vous pouvez trouver plus de détails ici. Si vous ne l'activez pas, Business Central l'active automatiquement avec la version 27.0. Par conséquent, nous vous recommandons d'utiliser cette version.

L'Internal Revenue Service (IRS) exige une ou plusieurs versions du formulaire fiscal 1099 pour les paiements aux fournisseurs. Des copies de ces formulaires doivent être envoyées aux fournisseurs annuellement au plus tard le dernier jour de janvier. Sur vos documents achat, vous pouvez spécifier que le document est assujetti au 1099 et vous pouvez spécifier le code 1099 pour le fournisseur.

Configuration

Avant de commencer à utiliser Business Central, vous devez configurer Cases de formulaire 1099 et Fournisseurs comme assujetti au 1099. Les codes 1099 les plus courants sont déjà configurés pour vous et sont définis sur la Case de formulaire 1099 page, où vous pouvez également ajouter de nouveaux codes 1099. Avant de préparer votre déclaration pour la nouvelle année, vous devez d'abord mettre à jour votre Business Central pour répondre aux nouvelles exigences.

Mettre à jour les cases du formulaire 1099

Afin de prendre en charge les modifications de formulaire par l'IRS, Business Central propose le Mettre à jour les cases de formulaire action pour inclure de nouveaux codes et d'autres exigences dans le formulaire 1099. En savoir plus sur les modifications et les détails du format réglementaire 1099, ici.

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Cases de formulaire 1099, puis choisissez le lien associé.
  2. Choisissez l'onglet Mettre à jour les cases de formulaire action.
Remarque

Remarque:
Ne renseignez pas manuellement les cases du formulaire 1099. Sélectionnez plutôt Mettre à jour les cases de formulaire.

Important

L'exécution de l'action Mettre à jour les cases de formulaire rend impossible la déclaration pour l'année précédente, car certaines cases changent de signification. Assurez-vous d'avoir effectué toutes vos déclarations pour l'année précédente avant de mettre à jour les cases de formulaire pour préparer votre système à la déclaration pour la nouvelle année.

Configurer un fournisseur comme assujetti au 1099

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.
  2. Ouvrez la fiche du fournisseur concerné.
  3. Sur l' Paiements raccourci, dans le Code IRS 1099 champ, choisissez le code IRS 1099 pertinent.
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour d'autres fournisseurs.

Documents et écritures

Traiter un document comme assujetti au 1099

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Facture d'achat, puis choisissez le lien associé.

  2. Créez une nouvelle écriture, puis, dans le Nom du fournisseur champ sur la Facture d'achat en-tête, spécifiez un fournisseur avec le code IRS 1099 pertinent.

  3. Éventuellement, sur le Expédition et paiement raccourci, dans le Code IRS 1099 champ, remplacez la valeur par défaut par un autre code, ou supprimez-la pour avoir une transaction sans code IRS 1099.

    La Code IRS 1099 champ est prérempli avec la valeur de la fiche fournisseur.

  4. Saisissez toutes les informations dans les champs requis pour la facture achat et reportez le document. Survolez un champ pour lire une courte description.

Après le report du document, vous pouvez accéder à la Écritures fournisseurs page de liste et constater que les Code IRS 1099 et Montant IRS 1099 champs sont automatiquement renseignés.

Conseil

Conseil:
Au lieu d'une facture achat, vous pouvez également utiliser une commande achat comme document, mais dans ce cas, le Code IRS 1099 champ se trouvera sur le Détails facture Raccourci.

Corriger les écritures reportées

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.
  2. Ouvrez la fiche du fournisseur concerné.
  3. Sur l' Fiche fournisseur page, choisissez le Écritures comptables action pour ouvrir Écritures fournisseurs page. Ici, vous pouvez consulter la liste de toutes les transactions pour votre fournisseur.
  4. Localisez l'écriture que vous souhaitez corriger.
  5. Si vous souhaitez modifier le code IRS, trouvez le Code IRS 1099 champ, puis modifiez le code pour l'écriture concernée.
  6. Si vous souhaitez modifier le montant, trouvez le Montant IRS 1099 champ, puis mettez à jour le montant existant.

Rapports

Rechercher les statistiques IRS 1099

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.
  2. Ouvrez la fiche du fournisseur concerné.
  3. Sur l' Fiche fournisseur page, choisissez le Statistiques 1099 action pour ouvrir Statistiques 1099 fournisseur .

Examiner les montants IRS 1099 pour un fournisseur spécifique

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.
  2. Ouvrez la fiche du fournisseur concerné.
  3. Sur l' Fiche fournisseur page, choisissez le Informations 1099 fournisseur action pour ouvrir Informations 1099 fournisseur rapport.
  4. Définissez des filtres pour le numéro du fournisseur et la date, puis choisissez d'imprimer ou d'afficher un aperçu du rapport.

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Cases de formulaire 1099, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur l' Cases de formulaire 1099 page, choisissez le Rapports action, puis choisissez l'un des rapports 1099 fournisseur pour l'impression :

    • Dividendes 1099 fournisseur - Imprime le formulaire fédéral 1099-DIV pour les dividendes et distributions. Vous pouvez imprimer tous les formulaires 1099-DIV ou des formulaires spécifiques. Le rapport utilise les codes qui s'appliquent aux cases de montant du formulaire DIV à partir de la Cases de formulaire 1099 .
    • Intérêts 1099 fournisseur - Imprime le formulaire fédéral 1099-INT pour les revenus d'intérêts. Vous pouvez imprimer tous les formulaires 1099-INT ou des formulaires spécifiques. Le rapport utilise les codes qui s'appliquent aux cases de montant du formulaire INT à partir de la Cases de formulaire 1099 .
    • Revenus divers 1099 fournisseur - Imprime le formulaire fédéral 1099-MISC pour les revenus divers. Vous pouvez imprimer tous les formulaires 1099-MISC ou des formulaires spécifiques. Le rapport utilise les codes qui s'appliquent aux cases de montant du formulaire MISC à partir de la Cases de formulaire 1099 .
    • Rémunération de non-employés 1099 fournisseur – Imprime le formulaire fédéral 1099-NEC pour les compensations versées à des non-employés. Vous pouvez imprimer tous les formulaires 1099-NEC ou des formulaires spécifiques. Le rapport utilise les codes qui s'appliquent aux cases de montant du formulaire NEC en provenance de la Cases de formulaire 1099 .
Remarque

Remarque:
Les modifications réglementaires affectant ce rapport et les données de la table sont traitées dans les mises à jour de fin d'année. Pour plus d'informations, voir Modifications réglementaires des cases du formulaire 1099.

Soumettre les formulaires fiscaux 1099 par voie électronique

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Cases de formulaire 1099, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur l' Cases de formulaire 1099 page, choisissez le Support magnétique fournisseur 1099 action.
  3. Spécifie les formulaires 1099 pouvant être exportés.

Le rapport utilise les codes qui s'appliquent aux cases de montant du formulaire en provenance de la Cases de formulaire 1099 page. Les codes sont associés aux cases du formulaire dans les mises en page de fichier de ce rapport; par conséquent, les données de la table et la version du rapport pour une année fiscale donnée doivent concorder. Si des codes personnalisés sont ajoutés à la table, ces codes doivent être associés aux cases du formulaire dans cet objet.

Remarque

Remarque:
- Les informations de formulaire exportées par ce rapport sont les mêmes que celles des rapports qui impriment les formulaires 1099 décrits dans la section précédente.

  • Les modifications réglementaires affectant ce rapport et les données de la table sont traitées dans les mises à jour de fin d'année.

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