Détails de conception : Périodes de stock

Les transactions antidatées ou les ajustements de coût ont souvent des répercussions sur les soldes et les évaluations des stocks pour des périodes comptables susceptibles d'être considérées comme clôturées. Cela peut avoir des effets négatifs sur la précision des rapports, en particulier dans les entreprises multinationales. La fonctionnalité des périodes de stock peut être utilisée pour éviter de tels problèmes en ouvrant ou en fermant des périodes de stock afin de limiter la validation dans une période donnée.

Une période de stock est une période définie par une date de fin, au cours de laquelle vous validez des transactions de stock. Lorsque vous clôturez une période de stock, aucune modification de valeur ne peut être validée dans la période clôturée. Cela inclut les nouvelles validations de valeur, les validations prévues ou facturées, les modifications des valeurs existantes et les ajustements de coût. Cependant, vous pouvez toujours lettrer une écriture comptable article ouverte qui appartient à la période clôturée. Pour plus d'informations, voir Détails de conception : Lettrage article.

Pour s'assurer que toutes les écritures de transactions d'une période clôturée sont définitives, les conditions suivantes doivent être remplies avant de pouvoir clôturer une période de stock :

• Toutes les écritures comptables article sortantes de la période doivent être clôturées (aucun stock négatif).
• Tous les coûts des articles de la période doivent être ajustés.
• Tous les ordres de fabrication lancés et terminés de la période doivent être soumis à un ajustement de coût.

Lorsque vous clôturez une période de stock, une écriture de période de stock est créée à l'aide du numéro du dernier registre article appartenant à la période de stock. De plus, l'heure, la date et le code utilisateur de la personne qui clôture la période sont enregistrés dans l'écriture de période de stock. En utilisant ces informations avec le dernier registre article de la période précédente, vous pouvez voir quelles transactions de stock ont été validées dans la période de stock. Il est également possible de rouvrir des périodes de stock si vous devez valider dans une période clôturée. Lorsque vous rouvrez une période de stock, une écriture de période de stock est créée.

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Gestion des coûts de stock
Finance
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