Extension de déclaration de service

Dans certains pays/régions de l'UE, les autorités exigent que les entreprises déclarent l'exportation de services vers d'autres pays/régions de l'UE. L'extension Déclaration de services vous permet de collecter des informations sur les échanges de services dans l'UE et de les déclarer aux autorités. Bien que son nom soit Déclaration de services, vous pouvez également l'utiliser comme Intrastat pour les services. Cette extension est disponible pour tous les pays/régions de l'UE en version W1 et peut être utilisée telle quelle en Belgique. Pour les autres pays/régions, une extension spécifique au pays/région est requise. Si un pays/région a seulement besoin d'un format différent, vous pouvez utiliser la configuration de rapport dans Infrastructure d'échange de données pour modifier le format.

Activer l'extension Déclaration de service

Après avoir installé l'extension dans votre environnement, vous devez l'activer.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configurer une fonctionnalité IRS 1096, puis choisissez le lien associé.
2. Suivez les étapes du guide de configuration assistée. La plupart des champs sont configurés par défaut.
3. Ajoutez uniquement Types de transactions de service dans la deuxième étape en choisissant Ouvrez la page des types de transactions de service pour spécifier la liste des codes option.
4. Avant de commencer, vérifiez Nombre total de codes pour savoir combien de types de transactions de service sont déjà spécifiés.
5. Choisissez Terminer dans la dernière étape pour terminer la configuration.

Configurer l'extension Déclaration de service

Vous pouvez configurer l'extension manuellement ou à l'aide d'un fichier de déclaration dans Définitions échange de données .

Pour configurer la Déclaration de service manuellement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration de la Déclaration de service, puis choisissez le lien associé.

2. Sur l' Général Raccourci, configurez les champs décrits dans le tableau suivant :

   Champ	Description
   Série n° de déclaration	Spécifie la série de numéros à utiliser pour attribuer des ID aux nouveaux enregistrements.
   Déclarer les frais annexes	Indique si les frais annexes doivent être déclarés. Si activé, Business Central vérifie le code de transaction de service pour les frais annexes et les inclut dans les déclarations de service.
   N° client vente/facturation	Spécifie le client à utiliser pour comparer le code pays avec le code pays dans Informations sur la société page. Seuls les documents où ces deux codes sont différents sont inclus dans la déclaration de service. * Facturer à.: Utilisez le code pays de Client facturation <br * Vente à.: Utilisez le code pays de Client vente.
   N° fournisseur achat/paiement	Spécifie le fournisseur à utiliser pour comparer le code pays avec le code pays de Informations sur la société page. Seuls les documents où ces deux codes sont différents sont inclus dans la déclaration de service. * Acheter à.: Utilisez le code pays de Fournisseur acheter à. * Payer à.: Utilisez le code pays de Fournisseur payer à.
   Code déf. échange données	Spécifie le code de définition d'échange de données utilisé pour générer le fichier exporté pour la déclaration de service.
   Activer le N° d'enregistrement fiscal	Indique si N° d'enregistrement fiscal est activé pour la déclaration de service.

3. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Types de transactions de service, puis choisissez le lien associé.

4. Dans les lignes, spécifiez Codes et Descriptions pour les types de transactions de service que vous utilisez.

Configurer un fichier de déclaration

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Définitions échange de données, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Nouveau action.
3. Sur l' Général Raccourci, décrivez la définition d'échange de données en spécifiant le type de fichier de données, le séparateur de colonnes, les codeunits associés, XMLport, et en renseignant les autres champs.
4. Sur l' Définitions de lignes Raccourci, décrivez le formatage des lignes dans le fichier de données en renseignant les champs basés sur Type de ligne champ et en définissant le nombre de colonnes pour cette ligne.
5. Sur l' Définitions des colonnes Raccourci, renseignez la ligne pour chaque colonne prévue.
6. Choisissez l'onglet Correspondance de champs action sur la Définitions de lignes Raccourci pour ouvrir Correspondance de champs .
7. Créez une nouvelle entrée, et dans Général Raccourci, choisissez le ID table (pour Ligne de déclaration de service, choisissez 5024), puis renseignez les champs comme suit :
   1. Dans la Index de clé champ, spécifiez l'index de clé pour trier les enregistrements source avant l'exportation.
   2. Sélectionnez la case à cocher Codeunit de correspondance.
8. Sur l' Correspondance de champs Raccourci, ajoutez les colonnes précédemment configurées dans Définitions des colonnes Raccourci, puis ajoutez les éléments suivants :
   1. Spécifiez le ID de champ pour chacune des colonnes.
   2. Spécifiez le Règle de transformation pour chaque colonne selon vos besoins. La règle transforme le texte importé en une valeur prise en charge avant qu'elle puisse être mappée à un champ spécifié dans Business Central. Lorsque vous choisissez une valeur dans ce champ, la valeur exacte est saisie dans Règle de transformation champ dans la Tampon de correspondance de champ d'échange de données table, et vice versa.
9. Pour regrouper des entrées selon des colonnes, choisissez les champs à utiliser pour le regroupement dans Regroupement de champs Raccourci.

Remarque

Remarque:
Dynamics 365 Business Central intègre une définition d'échange de données préconfigurée pour Déclaration de services pour tous les pays/régions localisés. Pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle définition d'échange de données, consultez Configurer les définitions d'échange de données.

Autres configurations associées

Avant d'utiliser l'extension Déclaration de service, configurez certains champs pour les articles, les ressources et les frais annexes.

Articles

Configurez les informations relatives à la Déclaration de service dans les pages Fiche article :

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'article que vous souhaitez configurer.
3. Développez Article Raccourci, et configurez les champs suivants :
   1. Dans la Type champ, choisissez Service.
   2. Dans la Code type de transaction de service champ, spécifiez le code pour un Type de transaction de service.
   3. Si vous ne souhaitez pas inclure cet article de service dans les déclarations de service, choisissez Exclure de la déclaration de service champ.

Ressources

Configurez les informations relatives à la Déclaration de service dans les pages Fiche ressource :

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ressources, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la ressource que vous souhaitez configurer.
3. Développez Général Raccourci, et configurez les champs suivants :
   1. Dans la Code type de transaction de service champ, spécifiez le code pour un Type de transaction de service.
   2. Si vous ne souhaitez pas inclure cette ressource dans les déclarations de service, choisissez Exclure de la déclaration de service champ.

Frais annexes

Configurez les informations relatives à la Déclaration de service pour les frais annexes :

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Frais annexes, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le frais annexe que vous souhaitez configurer.
3. Dans la Code type de transaction de service champ, spécifiez le code pour un Type de transaction de service.
4. Si vous ne souhaitez pas inclure ce frais annexe dans les déclarations de service, sélectionnez Exclure de la déclaration de service champ.

Créer une nouvelle déclaration de service

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Déclarations de service, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Nouveau action.
3. Sur l' Général Raccourci, renseignez les champs suivants :
   1. Dans la Code config. champ, spécifiez le code de configuration utilisé pour suggérer des lignes et créer des fichiers. Vous devez en choisir un comme Déclaration de services.
   2. Dans la Date de début et Date de fin champs, spécifiez les dates de début et de fin de la période à inclure dans la déclaration de service.
4. Choisissez l'onglet Suggérer des lignes action pour démarrer un traitement par lots qui collecte les lignes des documents et renseigne les lignes de la déclaration de service.

Le traitement par lots récupère toutes les écritures des documents d'achat et de vente applicables dans la période requise et les ajoute dans les lignes de la déclaration de service. Passez le curseur sur les champs des lignes pour lire une courte description.

Modifier une déclaration de service

Si nécessaire, vous pouvez modifier les lignes ou en ajouter de nouvelles.

1. Sur l' Déclaration de services page, choisissez le Nouvelle ligne dans la Lignes Raccourci.
2. Dans la Type de document champ, choisissez l'option liée au document que vous souhaitez utiliser.
3. En fonction du Type de document, renseignez N° document champ.
4. Renseignez les champs restants.

Aperçu des lignes de la déclaration de service

Après avoir créé une déclaration de service, utilisez Vue d'ensemble action pour obtenir un aperçu des lignes de la déclaration de service. Vous pouvez regrouper et résumer les lignes de la même façon que le fichier exporté. Vous pouvez également ouvrir les lignes dans Excel.

Déclarer la Déclaration de service dans un fichier

Vous pouvez soumettre la déclaration de service sous forme de fichier en fonction des exigences des différentes autorités locales. Pour créer un fichier :

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Déclarations de service, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez la déclaration de service que vous souhaitez déclarer sous forme de fichier.
3. Renseignez la déclaration de service manuellement, ou choisissez Suggérer des lignes action.
4. Choisissez l'onglet Créer un fichier action.
5. Le fichier de déclaration de service est enregistré dans le format requis.

Autres considérations

Lorsque vous utilisez l'extension Déclaration de services , il y a quelques points supplémentaires à prendre en compte. Par exemple, il est important que vos groupes correspondent aux exigences des autorités. Il est également important que les services soient inclus correctement dans les documents de vente et d'achat.

Regroupement de lignes

Dans les lignes de la déclaration de service, il n'y a pas de regroupement par champ. Toutes les écritures sont copiées du document source d'origine.

Le regroupement requis par les autorités est fourni dans le fichier exporté. Vous devez configurer les groupes dans Définition d'échange de données, qui est entièrement configurable. En savoir plus à l'adresse Configurer les définitions d'échange de données.

Utiliser des services dans les lignes de document

Lorsque vous créez une facture d'achat, de vente ou de service, deux champs liés aux déclarations de service apparaissent dans les lignes. Les deux champs sont renseignés avec les valeurs par défaut de vos configurations d'article, de ressource ou de frais annexes.

• Code type de transaction de service - Spécifie le code pour un type de transaction de service.
• Applicable à la déclaration de service - Indique si un article ou une ressource est applicable à une déclaration de service.

Vous pouvez modifier les valeurs dans ces champs, mais si vous sélectionnez Applicable à la déclaration de service champ, vous devez spécifier une valeur dans Code type de transaction de service champ. Sinon, vous ne pouvez pas valider le document.

Si vous spécifiez une valeur dans Code type de transaction de service champ mais ne sélectionnez pas Applicable à la déclaration de service champ, vous pouvez valider le document, mais la ligne n'est pas calculée.

Informations connexes

Configurer la déclaration Intrastat Déclaration Intrastat dans Business Central
Gestion financière
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