Supprimer et réappliquer des écritures du livre article
Sur l' Feuille lettrage Dans la page, vous pouvez afficher et modifier manuellement certaines écritures d'affectation d'articles créées automatiquement lors des transactions d'inventaire.
Lorsque vous validez une transaction dans laquelle des articles entrent ou sortent de l'inventaire, une affectation d'article est créée entre chaque augmentation d'inventaire et chaque diminution d'inventaire. Ces affectations déterminent le flux des coûts des marchandises reçues en inventaire vers le coût des marchandises sortant de l'inventaire. En raison de la façon dont le coût unitaire est calculé, une affectation d'article incorrecte pourrait conduire à un coût moyen faussé et à un coût unitaire faussé. Pour plus d'informations, consultez Détails de conception : Affectation d'article.
Les scénarios suivants pourraient nécessiter d'annuler une affectation ou de réappliquer des écritures du livre article :
- Vous avez oublié d'effectuer un lettrage fixe.
- Vous avez effectué un lettrage fixe incorrect.
- Vous devez retourner un article auquel une vente a déjà été affectée.
Si possible, utilisez un document pour réaffecter une écriture du livre article. Par exemple, si vous devez effectuer un retour d'achat d'un article auquel une vente a déjà été affectée, vous pouvez réaffecter en créant et en validant le document de retour d'achat en utilisant l'affectation correcte dans le Lettrage écriture article champ sur la ligne de retour d'achat. Vous pouvez utiliser la Extraire lignes document validé à contrepasser fonction ou la Copier depuis le document fonction dans le document de retour d'achat pour faciliter cette opération. Lorsque vous validez le document, l'écriture du livre article est automatiquement réaffectée. Pour plus d'informations, consultez Traiter des retours achat ou des annulations.
Si vous ne pouvez pas utiliser un document pour réaffecter, par exemple lorsque vous devez corriger une affectation fixe, utilisez la Feuille lettrage page pour corriger une affectation.
Avertissement
Avertissement:
Voici les points importants à retenir lorsque vous travaillez avec la feuille de travail d'affectation :
- Vous ne devez pas laisser les écritures d'affectation non affectées pendant de longues périodes, car d'autres utilisateurs ne peuvent pas traiter les articles tant que vous ne réaffectez pas les écritures d'affectation ou que vous ne fermez pas la Feuille lettrage page. Les utilisateurs qui tentent d'effectuer des actions impliquant une écriture d'affectation manuellement désaffectée reçoivent le message d'erreur suivant : « Vous ne pouvez pas effectuer cette action car les écritures pour l'article XXX sont désaffectées dans la feuille de travail d'affectation par l'utilisateur XXX. »
- Vous ne devez réaffecter les écritures du livre article que pendant les heures non ouvrables pour éviter les conflits avec d'autres utilisateurs qui valident des transactions avec les mêmes articles.
- Lorsque vous fermez la feuille de travail d'affectation, Business Central effectue une vérification pour s'assurer que toutes les écritures sont affectées. Par exemple, si vous supprimez une affectation de quantité mais ne créez pas de nouvelle affectation, puis fermez la feuille de travail d'affectation, une nouvelle affectation est créée. Cela permet de conserver le coût intact. Cependant, si vous supprimez une affectation fixe, une nouvelle affectation fixe n'est pas automatiquement créée lorsque vous fermez la feuille de travail. Vous devez effectuer cette opération manuellement en créant une nouvelle affectation dans la feuille de travail.
- Il est possible de supprimer des affectations de plusieurs écritures à la fois dans la feuille de travail d'affectation. Cependant, étant donné que l'affectation des écritures affecte l'ensemble des écritures disponibles pour l'affectation, vous ne pouvez pas créer une affectation pour plusieurs écritures à la fois.
- La feuille de travail d'affectation ne peut pas effectuer d'affectation dans la situation suivante : s'il n'y a pas suffisamment de quantité en stock à affecter, la feuille de travail d'affectation ne peut pas effectuer d'affectation lorsque vous essayez d'affecter une écriture de diminution d'inventaire sans informations de suivi d'article à une écriture d'augmentation d'inventaire avec informations de suivi d'article.
Pour supprimer une affectation d'article à l'aide de la feuille de travail d'affectation
- Choisissez l'onglet
icône, entrez Feuille lettrage, puis choisissez le lien associé. - La Feuille lettrage La page s'ouvre et affiche les écritures du livre article existantes pour tous les articles.
- Saisissez des filtres dans le Général raccourci pour faciliter la recherche de l'écriture du livre article pour laquelle vous souhaitez modifier l'affectation.
- Sélectionnez l'écriture du livre article, puis choisissez l'action Écritures affectées action. La Afficher les écritures affectées – Écritures affectées La page s'ouvre pour afficher la ou les écritures du livre article actuellement affectées à l'écriture sélectionnée.
- Sélectionnez l'écriture du livre article pour laquelle vous souhaitez supprimer l'affectation.
- Choisissez l'onglet Supprimer l'affectation action. Cela supprime l'écriture d'affectation d'article qui lie les deux écritures du livre article et la déplace vers la Afficher les écritures affectées – Écritures désaffectées .
- Fermez la Afficher les écritures affectées – Écritures affectées .
La Quantité restante Le champ des deux écritures du livre article est augmenté de la quantité qui a été désaffectée. L'écriture du livre article supprimée est maintenant disponible pour la réaffectation dans la Afficher les écritures affectées – Écritures désaffectées .
Important
Important:
Vous ne devez pas laisser les écritures d'affectation non affectées pendant de longues périodes, car d'autres utilisateurs ne peuvent pas traiter les articles concernés tant que vous ne réaffectez pas les écritures d'affectation ou que vous ne fermez pas la Feuille lettrage page. Le message d'erreur suivant s'affiche si vous essayez d'effectuer des actions impliquant une écriture d'affectation manuellement désaffectée :
Vous ne pouvez pas effectuer cette action car les écritures pour l'article <item> sont désaffectées dans la feuille de travail d'affectation par l'utilisateur <user>.
Pour réaffecter une affectation d'article à l'aide de la feuille de travail d'affectation
Choisissez l'onglet
icône, entrez Feuille lettrage, puis choisissez le lien associé.La Feuille lettrage La page s'ouvre et affiche les écritures du livre article existantes pour tous les articles.
Pour réaffecter des écritures supprimées depuis l'ouverture de la feuille de travail, sélectionnez l'écriture du livre article que vous souhaitez réaffecter, puis choisissez l'action Réaffecter action.
Remarque
Remarque:
Cette réaffectation au solde d'origine se produit également automatiquement lorsque vous fermez la Feuille lettrage .Pour affecter une écriture du livre article ouverte disponible à une autre écriture, sélectionnez l'écriture du livre article que vous souhaitez affecter. Choisissez l'action Écritures désaffectées action. La Afficher les écritures affectées – Écritures désaffectées page s'ouvre.
Sélectionnez une ou plusieurs écritures du livre article que vous souhaitez affecter à l'écriture sélectionnée dans la Feuille lettrage page, puis choisissez le OK bouton.
Une écriture d'affectation d'article est créée entre les deux écritures du livre article. Le Quantité restante Les champs des deux écritures sont réduits par la quantité affectée.
Remarque
Remarque:
Si vous avez choisi d'effectuer une affectation qui créerait une boucle infinie dans le processus d'ajustement des coûts, l'affectation que vous avez proposée n'est pas effectuée. Cela peut se produire lorsque les écritures d'origine ont créé un stock négatif. L'affectation n'est pas effectuée. Par conséquent, vous devez sélectionner une autre écriture pour l'affectation.Si les boutons Ajustement automatique des coûts champ dans la Configuration stock est défini sur Toujours, le traitement par lots d'ajustement des coûts est automatiquement exécuté après votre réaffectation. Sinon, exécutez le Ajuster coûts – Écr. article traitement par lots pour vous assurer que tous les coûts sont à jour.
Informations connexes
Clôturer les écritures ouvertes du livre article résultant d'une affectation fixe dans le journal article
Traiter des retours achat ou des annulations
Gestion des coûts de stock
Détails de conception : Lettrage article
Utiliser Business Central
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