Configurer la comptabilité analytique
Avant de commencer à utiliser la comptabilité analytique, vous devez effectuer des tâches de configuration.
Équilibres entre le type de coût, le centre de coûts et l'objet de coûts
Lors de la configuration de la comptabilité analytique, vous devez vous assurer que toutes les écritures sont affectées à un type de coût ainsi qu'à un
Ce faisant, vous créez l'équation comptable suivante :
Solde du type de coût = Solde du centre de coûts + Solde de l'objet de coûts
Lorsque vous imprimez les rapports du plan des types de coûts, du plan des centres de coûts et du plan des objets de coûts, vous pouvez
Configurer les types de coûts
Le plan des types de coûts est similaire au plan des comptes GL. Vous pouvez configurer le plan des
- Structurez le plan des types de coûts de la même façon que les comptes du compte de résultat dans le plan des comptes GL.
- Créez un nouveau plan des types de coûts ou ajoutez de nouveaux types de coûts à un plan existant. Vous devez créer chaque nouveau
Pour transférer le plan des comptes GL vers le plan des types de coûts
Choisissez l'onglet
icône, entrez Plan des types de coûts, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Obtenir les types de coûts du plan des comptes action. Dans la boîte de dialogue, choisissez le Oui bouton pour confirmer le transfert. La fonction utilise le plan des comptes pour créer un plan des types de coûts.
Le plan des types de coûts contient maintenant tous les comptes du compte de résultat dans le grand livre et inclut des en-têtes et
Important
Important:
La Enregistrer les types de coûts dans le plan des comptes fonction met à jour la relation entre le plan des comptes et le plan des types de coûts. Le N° champ est rempli et vérifié pour s'assurer que chaque compte GL est lié à un seul type de coût.
Pour configurer de nouveaux types de coûts dans la page Plan des types de coûts
Ouvrez la Plan des types de coûts page en mode édition.
Remplissez les champs selon les besoins. Survolez un champ pour lire une brève description.
Remarque
Remarque:
Vous pouvez configurer et gérer les types de coûts dans la Fiche type de coût ou sur la Plan des types de coûts page. Dans cette procédure, vous configurez les types de coûts dans la Plan des types de coûts .Après avoir créé tous les types de coûts, choisissez l' Mettre en retrait les types de coûts action. Dans la boîte de dialogue, choisissez le Oui bouton.
Liez le nouveau type de coût au compte GL correspondant.
Important
Important:
Si vous avez entré des définitions dans les Totaux champs pour le type de ligne de Fin-Total avant d'exécuter la Mettre en retrait les types de coûts fonction, vous devez entrer à nouveau les définitions car la fonction remplace les valeurs dans tous Fin-Total champs.
Pour mettre à jour les types de coûts
- Sur l' Configuration comptabilité analytique page, indiquez si vous souhaitez que le plan des types de coûts soit automatiquement mis à jour lorsque le plan des comptes est modifié.
- Dans la Aligner le compte GL champ, vous pouvez choisir parmi les options suivantes.
- Aucun alignement - Il n'y a pas de modification correspondante dans le plan des types de coûts lorsque vous modifiez le plan des comptes.
- Automatique - Une modification correspondante est apportée dans le plan des types de coûts lorsque vous modifiez le plan des comptes.
- Invite - Un message s'affiche vous demandant si vous souhaitez apporter une modification correspondante dans le plan des types de coûts lorsque vous
Définir la relation entre les types de coûts et les comptes GL
La relation entre le type de coût et le compte GL est créée dans le type de coût et dans le compte GL.
- La Plage de comptes GL champ dans la Type coût table établit quels comptes GL appartiennent à un type de coût.
- La N° type de coût champ dans le plan des comptes établit à quel type de coût appartient un compte GL.
Ces deux champs sont remplis automatiquement lorsque vous utilisez la Obtenir les types de coûts du plan des comptes la fonction.
Relation entre les comptes GL et les types de coûts
Il existe une relation n:1 entre les comptes GL et les types de coûts. Plusieurs comptes GL peuvent
| Relation | Plage de comptes GL | N° type de coût |
|---|---|---|
| Un compte GL pour chaque type de coût | Un compte GL | Un type de coût |
| Plusieurs comptes GL pour un type de coût | Plage de comptes GL, par exemple, 7110..7193 pour chaque compte GL | Pour chaque compte GL de la plage, il n'y a qu'un seul type de coût |
| Types de coûts sans comptes GL correspondants | <Empty> | |
| Comptes GL dont les écritures ne seront pas transférées | <Empty> |
Types de coûts sans relation avec le grand livre
Un type de coût peut ne pas avoir de relation avec les comptes GL si l'une des conditions suivantes est remplie :
- Les comptes de comptabilité opérationnelle, tels que Calcul des intérêts et Amortissement, ne prennent que les coûts de la comptabilité opérationnelle.
- Les types de coûts d'aide, tels que les types de coûts 9901, 9902 et 9903 dans la base de données Business Central, sont utilisés comme crédits.
- Le compte d'aide, 9920 dans la base de données Business Central, contient les régularisations réelles qui montrent la différence.
Configurer les centres de coûts
Les centres de coûts sont des départements responsables des coûts et des revenus. Le plan des centres de coûts est similaire à
- Transférez les valeurs de dimension du grand livre vers le plan des centres de coûts. Vous pouvez apporter les ajustements nécessaires.
- Créez un nouveau plan des centres de coûts indépendant du grand livre ou ajoutez un nouveau centre de coûts à un plan existant.
Pour transférer les valeurs de dimension du grand livre vers le plan des centres de coûts
Configurez une dimension comme dimension de centre de coûts dans la Configuration comptabilité analytique page. Seules les valeurs de cette dimension sont transférées. Vous pouvez choisir Mettre à jour les dimensions comptabilité analytique action pour mettre à jour les dimensions de comptabilité analytique.
Choisissez l'onglet
icône, entrez Plan des centres de coûts, puis choisissez le lien associé.Sur l' Actions , dans le champ Fonctions groupe, choisissez Obtenir les centres de coûts de la dimension pour transférer les valeurs de dimension vers le plan des centres de coûts. La fonction transfère les valeurs de dimension que vous avez
Remarque
Remarque:
Vous pouvez configurer le Aligner la dimension du centre de coûts champ pour définir une synchronisation unidirectionnelle des valeurs de dimension du grand livre vers le plan des centres de coûts.
Le plan des centres de coûts contient maintenant toutes les valeurs de dimension spécifiées du grand livre et inclut des titres et
Pour créer de nouveaux centres de coûts dans la page Plan des centres de coûts
Vous pouvez configurer et gérer les centres de coûts dans la Fiche centre de coûts carte ou dans la Plan des centres de coûts page. Dans cette procédure, vous configurez les centres de coûts dans la Plan des centres de coûts .
Ouvrez la Plan des centres de coûts page en mode édition.
Dans la Code champ, entrez le code du centre de coûts. Tous les centres de coûts doivent avoir un code.
Dans la Nom champ, entrez le nom du centre de coûts.
Choisissez la flèche déroulante dans le Type de ligne champ pour spécifier l'objectif du centre de coûts.
- Pour les centres de coûts de type Total type, vous devez remplir le Totaux champ. Utilisez le ou de opérateur, qui est une barre verticale (|) pour définir des plages de centres de coûts.
- Pour les centres de coûts de type Fin-Total type de ligne, ce champ est renseigné automatiquement lorsque vous utilisez la fonction de mise en retrait.
Remplissez le Ordre de tri et Sous-type de coût champs.
Choisissez la prochaine ligne vide pour créer un nouveau centre de coûts, puis répétez les étapes 2 à 5.
Après avoir configuré tous les centres de coûts, choisissez l' Mettre en retrait les centres de coûts action. Choisissez le Oui bouton.
Important
Important:
Si vous avez entré des définitions dans les Totaux champs pour Fin-Total centres de coûts avant d'exécuter la fonction de mise en retrait, vous devez les entrer à nouveau. La fonction remplace les valeurs Fin-Total champs.
Configurer les objets de coûts
Les objets de coûts sont les projets, produits ou services d'une entreprise. Le plan des objets de coûts est similaire à la dimension
- Transférez les valeurs de dimension du grand livre vers le plan des objets de coûts. Vous pouvez apporter les ajustements nécessaires.
- Créez un nouveau plan des objets de coûts indépendant du grand livre ou ajoutez un nouvel objet de coûts à un plan existant.
Pour transférer les valeurs de dimension du grand livre vers le plan des objets de coûts
Définissez une dimension comme dimension d'objet de coûts dans la Mettre à jour les dimensions CA page. Seules les valeurs de cette dimension sont transférées.
Choisissez l'onglet
icône, entrez Plan des objets de coûts, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Obtenir les objets de coûts de la dimension action pour transférer les valeurs de dimension vers le plan des objets de coûts. La fonction transfère les valeurs de dimension
Remarque
Remarque:
Vous pouvez configurer le Aligner la dimension de l'objet de coûts champ pour définir une synchronisation unidirectionnelle des valeurs de dimension du grand livre vers le plan des objets de coûts.
Le plan des objets de coûts contient maintenant toutes les valeurs de dimension spécifiées du grand livre et inclut des titres et
Pour créer de nouveaux objets de coûts dans la page Plan des objets de coûts
Vous pouvez configurer et gérer les objets de coûts dans la Fiche objet de coûts carte ou dans la Plan des objets de coûts page. Dans cette procédure, vous configurez les objets de coûts dans la Plan des objets de coûts .
Ouvrez la Plan des objets de coûts page en mode édition.
Dans la Code champ, entrez le code de l'objet de coûts. Tous les objets de coûts doivent avoir un code.
Dans la Nom champ, entrez le nom de l'objet de coûts.
Choisissez la flèche déroulante dans le Type de ligne champ pour spécifier l'objectif de l'objet de coûts.
- Pour les objets de coûts de type Total type de ligne, remplissez le Total de/à champ. Utilisez le ou de opérateur, qui est une barre verticale (|), pour définir des plages d'objets de coûts.
- Pour les objets de coûts de type Fin-Total type de ligne, ce champ est renseigné automatiquement lorsque vous utilisez la fonction de mise en retrait.
Remplissez le Ordre de tri champ.
Choisissez la prochaine ligne vide pour créer un nouvel objet de coûts, puis répétez les étapes 2 à 5.
Après avoir configuré tous les objets de coûts, choisissez l' Mettre en retrait les objets de coûts action. Choisissez le Oui bouton.
Important
Important:
Si vous avez entré des définitions dans les Total de/à champs pour Fin-Total objets de coûts avant d'exécuter la fonction de mise en retrait, vous devez les entrer à nouveau. La fonction remplace les valeurs Fin-Total champs.
Définir les centres de coûts et les objets de coûts pour le plan des comptes
Vous pouvez transférer automatiquement les écritures de charges et de produits du grand livre vers la comptabilité analytique
Définir les valeurs de dimension par défaut pour les comptes GL
Pour chaque compte GL, vous pouvez définir des valeurs de dimension par défaut dans la Dimension par défaut table. L'exemple suivant montre comment définir qu'il doit toujours y avoir un centre de coûts DÉPARTEMENT, mais jamais
| Code dimension | Report valeur |
|---|---|
| Département | Code obligatoire |
| Projet | Pas de code |
Définir les valeurs de dimension pour les coûts indirects et les coûts directs
Vous pouvez transférer les coûts indirects vers un centre de coûts et les coûts directs vers un objet de coûts. Le tableau suivant montre
| Transférer vers | Report du centre de coûts | Report de l'objet de coûts |
|---|---|---|
| Centre de coûts | Code obligatoire | Pas de code |
| Objet de coûts | Pas de code | Code obligatoire |
Remarque
Remarque:
Pour vous assurer que le centre de coûts et l'objet de coûts prédéfinis que vous avez configurés dans le grand livre sont automatiquement Vérifier les reports GL case à cocher dans la Configuration comptabilité analytique .
Informations connexes
Comptabilisation des coûts
Transfert et report des écritures de coûts
Définition et affectation des coûts
Utiliser Business Central
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