Définition et affectation des coûts
Les affectations de coûts déplacent les coûts et les revenus entre les types de coûts, les centres de coûts et les objets de coûts. Vous pouvez définir autant d'affectations que nécessaire. Chaque affectation comprend :
- Une source d'affectation.
- Une ou plusieurs cibles d'affectation.
La source d'affectation établit quels coûts doivent être affectés, et les cibles d'affectation déterminent où les coûts doivent être affectés. Par exemple, une source d'affectation peut correspondre aux coûts du type de coût Électricité et chauffage. Vous affectez tous les coûts d'électricité et de chauffage à trois centres de coûts : Atelier, Production et Ventes. Ces centres de coûts sont vos cibles d'affectation.
Pour chaque source d'affectation, vous définissez un niveau d'affectation, une période de validité et un variant comme identificateur de regroupement. Vous pouvez utiliser un traitement par lots pour définir des filtres afin de sélectionner des définitions d'affectation et d'exécuter automatiquement les affectations de coûts.
Pour chaque cible d'affectation, vous définissez une base d'affectation. La base d'affectation peut être statique ou dynamique.
- Les bases d'affectation statiques reposent sur une valeur définie, telle que la surface en pieds carrés ou un ratio d'affectation établi, tel que 5:2:4.
- Les bases d'affectation dynamiques dépendent de valeurs variables, telles que le nombre d'employés dans un centre de coûts ou le chiffre d'affaires d'un objet de coûts sur une certaine période.
Le tableau suivant décrit une séquence de tâches avec des liens vers les articles qui les décrivent.
Configurer la source et les cibles d'affectation
Chaque affectation comprend une source d'affectation et une ou plusieurs cibles d'affectation. La source d'affectation définit quels coûts seront affectés. Les cibles d'affectation déterminent où les coûts seront affectés.
Pour configurer les affectations de coûts
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Affectation des coûts, puis choisissez le lien connexe. - Sur l' Affectation des coûts page, choisissez le Modifier action.
- Entrez un ID pour la source d'affectation dans le ID champ.
- Définissez un niveau sous forme de nombre entre 1 et 99 dans le Niveau champ. Le report d'affectation suivra l'ordre des niveaux.
- Entrez un type de coût pour définir quels types de coûts seront affectés dans le Plage de types de coûts champ. Si tous les coûts d'un type de coût sont affectés, aucune plage n'est définie.
- Entrez un centre de coûts accompagné des coûts à affecter dans le Code centre de coûts champ.
- Entrez un objet de coûts accompagné des coûts à affecter dans le Code objet de coûts champ. La plupart du temps, ce champ reste vide, car les objets de coûts sont rarement affectés à d'autres objets de coûts.
- Entrez un type de coût dans le Créditer au type de coût champ. Les coûts affectés seront crédités dans le type de coût source. Le report de crédit sera reporté dans le type de coût indiqué ici.
- Sur l' Lignes Raccourci, définissez les cibles d'affectation. Sur la première ligne, entrez un type de coût dans le Type de coût cible champ. Il définit quel type de coût reçoit le débit de l'affectation.
- Sur la première ligne, entrez la première cible d'affectation dans le Centre de coûts cible champ ou Objet de coûts cible ces champs. Ces deux champs définissent quel centre de coûts ou objet de coûts reçoit le débit de l'affectation. Vous ne pouvez renseigner qu'un seul de ces champs, pas les deux.
- Répétez les mêmes étapes sur la deuxième ligne pour configurer des cibles d'affectation supplémentaires.
- Après avoir configuré la cible et les sources d'affectation, choisissez l'action Calculer la clé d'affectation pour calculer les valeurs de part totales.
Remarque
Remarque:
Sélectionnez la case à cocher Bloqué case à cocher pour désactiver la configuration d'affectation.
Pour définir des filtres pour les bases d'affectation dynamiques
La méthode d'affectation dynamique est basée sur des valeurs variables. Par exemple, le nombre d'employés dans un centre de coûts ou les articles vendus d'un objet de coûts sur une période spécifique. Il existe neuf bases d'affectation prédéfinies et douze plages de dates dynamiques. Vous définissez différents filtres selon la base d'affectation.
Définir des filtres
Le tableau suivant indique quels filtres sont possibles pour différentes bases d'affectation et quelles valeurs sont valides dans le Filtre n° et Filtre de groupe champs. Sélectionnez le F1 dans le Code de filtre de date champ pour lire les descriptions détaillées.
| Base | Filtre n° | Code de filtre de date | Filtre de centre de coûts | Filtre d'objet de coûts | Filtre de groupe |
|---|---|---|---|---|---|
| Écritures GL | Compte du grand livre | Oui | Oui | Oui | S.O. |
| Écritures budgétaires GL | Compte du grand livre | Oui | Oui | Oui | Nom de budget GL |
| Écritures de types de coûts | Type coût | Oui | Oui | Oui | S.O. |
| Écritures de budgets analytiques | Type coût | Oui | Oui | Oui | Nom du budget |
| Nombre d'employés | S.O. | Oui | Oui | Oui | S.O. |
| Articles vendus (qté) | N° article | Oui | Oui | Oui | Groupe de report stock |
| Articles achetés (qté) | N° article | Oui | Oui | Oui | Groupe de report stock |
| Articles vendus (montant) | N° article | Oui | Oui | Oui | Groupe de report stock |
| Articles achetés (montant) | N° article | Oui | Oui | Oui | Groupe de report stock |
Scénario 1 : Définition d'affectations statiques basées sur le ratio d'affectation
La méthode d'affectation statique repose sur une valeur définie, telle que les mètres carrés utilisés, ou un ratio d'affectation établi tel que 5:2:4.
Cet article décrit comment définir trois nouveaux objets de coûts cibles pour le centre de coûts source PROD en utilisant le ratio d'affectation établi 5:2:4. Les trois objets de coûts cibles sont ACCESSO, PAINT et FITTINGS.
Remarque
Remarque:
L'exemple utilise les données de démonstration dans Business Central.
Pour définir le centre de coûts source PROD dans le raccourci Général
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Affectation des coûts, puis choisissez le lien associé.
- Sur l' Affectation des coûts page, choisissez le Nouveau action.
- Dans la ID champ, sélectionnez Entrée ou entrez un ID.
- Dans la Niveau champ, entrez 1.
- Dans la Valide à partir du et Valide jusqu'au champs, entrez les dates appropriées.
- Dans la Code centre de coûts champ, entrez PROD.
- Dans la Créditer au type de coût champ, entrez le type de coût 9903.
Pour définir les objets de coûts cibles dans le raccourci Lignes
- Sur la première ligne, dans la Type de coût cible champ, entrez 9903.
- Sur la première ligne, dans la Objet de coûts cible champ, sélectionnez ACCESSO.
- Sur la première ligne, dans la Type de cible d'affectation champ, sélectionnez Tous les coûts pour définir comment tous les coûts courus sont affectés.
- Sur la première ligne, dans la Base champ, sélectionnez Statique pour utiliser la méthode d'affectation statique.
- Sur la première ligne, dans la Partager champ, entrez le ratio d'affectation 5.
- Sur la deuxième ligne, dans le Type de coût cible champ, entrez 9903.
- Sur la deuxième ligne, dans le Objet de coûts cible champ, sélectionnez PAINT.
- Sur la deuxième ligne, dans le Type de cible d'affectation champ, sélectionnez Tous les coûts pour définir comment tous les coûts courus sont affectés.
- Sur la deuxième ligne, dans le Base champ, sélectionnez Statique pour utiliser la méthode d'affectation statique.
- Sur la deuxième ligne, dans le Partager champ, entrez le ratio d'affectation 2.
- Sur la troisième ligne, dans le Type de coût cible champ, entrez 9903.
- Sur la troisième ligne, dans le Objet de coûts cible champ, sélectionnez FITTINGS.
- Sur la troisième ligne, dans le Type de cible d'affectation champ, sélectionnez Tous les coûts pour définir comment tous les coûts courus sont affectés.
- Sur la troisième ligne, dans le Base champ, sélectionnez Statique pour utiliser la méthode d'affectation statique.
- Sur la troisième ligne, dans le Partager champ, entrez le ratio d'affectation 4.
Important
Important:
Business Central calcule automatiquement le Pourcentage champ à l'aide d'un taux de pourcentage qui dépend des trois ratios d'affectation entrés dans le Partager champ pour les trois lignes.
Scénario 2 : Définition d'affectations dynamiques basées sur les articles vendus
Cette rubrique présente un exemple de définition d'affectations à l'aide de la méthode d'affectation dynamique. Dans l'exemple, vous modifiez l'affectation dynamique des coûts pour le centre de coûts VENTES afin de prendre en charge le nouvel objet de coûts ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE. Les packages ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ont des numéros d'article dans la plage de 8904-W à 8924-W. Vous utilisez les chiffres de ventes de l'année précédente pour calculer la part. L'affectation est reportée dans le type de coût auxiliaire 9903.
Remarque
Remarque:
L'exemple utilise les données de démonstration dans Business Central.
Pour définir des affectations dynamiques basées sur les articles vendus l'année précédente
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Affectation des coûts, puis choisissez le lien associé.
- Sur l' Affectation des coûts page, choisissez le Nouveau action.
- Dans la ID champ, sélectionnez Entrée ou entrez un ID.
- Dans la Niveau champ, entrez 1.
- Dans la Valide à partir du et Valide jusqu'au champs, entrez les dates appropriées.
- Dans la Code centre de coûts champ, entrez VENTES.
- Dans la Créditer au type de coût champ, entrez le type de coût 9903.
- Dans la Type de coût cible champ, entrez le type de coût 9903.
- Dans la Objet de coûts cible champ, choisissez Nouveau pour créer un nouvel objet de coûts ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE et renseigner les champs nécessaires. Sélectionnez ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE. Laissez le Centre de coûts cible champ vide.
- Dans la Type de cible d'affectation champ, sélectionnez Tous les coûts pour définir comment tous les coûts accumulés sont affectés.
- Dans la Base champ, sélectionnez la base d'affectation Articles vendus (montant).
- Dans la Filtre n° champ, entrez 8904-W..8924-W.
- Dans la Code de filtre de date champ, entrez Année dernière.
- Choisissez l'onglet Calculer la clé d'affectation pour calculer la part.
Important
Important:
Business Central utilise les chiffres de ventes des années précédentes pour calculer une part de 1 596,50 DS avec 100 % pour les packages ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE. Cela signifie que tous les articles vendus l'année dernière seront affectés à l'objet de coûts ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE.
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Terminologie en comptabilité analytique
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