Résoudre les problèmes et corriger les dimensions

Les rapports financiers et les vues d'analyse s'appuient souvent sur des données de dimensions. Malgré les mesures de protection disponibles, des erreurs surviennent parfois et peuvent entraîner des inexactitudes. Cet article décrit certaines des erreurs typiques et explique comment corriger les affectations de dimensions sur les transactions reportées afin que les rapports financiers soient exacts.

Résoudre les problèmes d'erreurs de dimensions

Lorsque vous reportez des documents ou des lignes de journal contenant des dimensions, diverses erreurs peuvent se produire. Cependant, elles sont généralement liées à un paramétrage ou à une affectation de dimension incorrects.

Remarque

Remarque:
Dans la liste suivante des messages d'erreur potentiels, les %X codes sont des espaces réservés pour les variables de données que le message réel contiendra dans l'interface utilisateur selon le contexte. Par exemple, %1 %2 est bloqué. pourrait apparaître dans l'interface utilisateur sous la forme « Code dimension SECTEUR est bloqué. ».

Problème	Message d'erreur	Solution possible
Dimension bloquée	%1 %2 est bloqué.	- Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la dimension bloquée et débloquez-la. - Supprimez la ligne d'ensemble de dimensions pour la dimension bloquée.
Dimension supprimée	%1 %2 est introuvable.	- Restaurez la dimension manquante. - Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la dimension manquante et ajoutez-la. - Supprimez la ligne d'ensemble de dimensions pour la dimension manquante.
Valeur de dimension bloquée	%1 %2 - %3 est bloqué.	- Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la valeur de dimension bloquée et débloquez-la. - Supprimez la ligne d'ensemble de dimensions pour la valeur de dimension bloquée.
Valeur de dimension supprimée	%1 pour %2 est manquant.	- Restaurez la valeur de dimension manquante. - Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la valeur de dimension manquante et ajoutez-la. - Supprimez la ligne d'ensemble de dimensions pour la valeur de dimension manquante.
Valeur de dimension non autorisée	Type valeur dimension pour %1 %2 - %3 ne doit pas être %4.	- Modifiez le Type valeur axe analytique champ sur la Valeurs de dimension page à Standard ou de Début-Total. - Supprimez la ligne d'ensemble de dimensions pour la valeur de dimension bloquée.
Combinaison de dimensions bloquée	Les dimensions %1 et %2 ne peuvent pas être utilisées simultanément.	- Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la combinaison de dimensions bloquée et débloquez-la. - Modifiez l'une des lignes d'ensemble d'autorisations conflictuelles pour la combinaison de dimensions.
Combinaison de valeurs de dimension bloquée	Les combinaisons de dimensions %1 - %2 et %3 - %4 ne peuvent pas être utilisées simultanément.	- Recherchez les documents non reportés contenant l'ensemble de dimensions avec la combinaison de valeurs de dimension bloquée et débloquez-la. - Modifiez l'une des lignes d'ensemble d'autorisations conflictuelles pour la combinaison de valeurs de dimension.
Code de valeur de dimension vide pour la dimension par défaut où le Report valeur champ contient Code obligatoire	- Sélectionnez un %1 pour le %2 %3. - Sélectionnez un %1 pour le %2 %3 pour %4 %5.	- Modifiez le Report valeur champ sur la Dimension par défaut . - Entrez une valeur de dimension non vide pour la dimension conflictuelle dans l'ensemble de dimensions.
Code de valeur de dimension incorrect pour la dimension par défaut où le Report valeur champ contient Même code	- Sélectionnez %1 %2 pour le %3 %4. - Sélectionnez %1 %2 pour le %3 %4 pour %5 %6	- Modifiez le Report valeur champ sur la Dimension par défaut . - Entrez la valeur de dimension requise pour la dimension conflictuelle dans l'ensemble de dimensions.
Code de valeur de dimension non vide pour la dimension par défaut vide où le Report valeur champ contient Même code	- %1 %2 doit être vide. - %1 %2 doit être vide pour %3 %4.	- Modifiez le Report valeur champ sur la Dimension par défaut . - Entrez un code de valeur de dimension vide pour la dimension conflictuelle dans l'ensemble de dimensions.
Valeur de dimension inattendue pour la dimension par défaut où le Report valeur champ contient Pas de code	- %1 %2 ne doit pas être mentionné. - %1 %2 ne doit pas être mentionné pour %3 %4	- Modifiez le Report valeur champ sur la Dimension par défaut . - Supprimez la ligne conflictuelle de l'ensemble de dimensions.
Une correction de dimension ne se termine pas correctement.		- Choisissez Réinitialiser pour remettre la correction à l'état de brouillon. Cela réinitialise les modifications et vous pouvez réexécuter la correction.

Modification des affectations de dimensions après le report

Si vous découvrez une dimension incorrecte sur des écritures GL reportées, vous pouvez corriger les valeurs de dimension et mettre à jour vos vues d'analyse. La correction contribue à maintenir l'exactitude de vos rapports et analyses financiers.

Important

Important:
Les fonctionnalités de correction des dimensions sont destinées uniquement à contribuer à l'exactitude des rapports financiers. La correction des dimensions ne modifie pas les transactions.

Configurer les corrections de dimensions

Deux éléments sont à prendre en compte lors de la configuration des corrections de dimensions :

• Existe-t-il des dimensions que vous ne souhaitez pas permettre aux utilisateurs de modifier ? Sur le Paramètres de correction des dimensions page, précisez les dimensions que vous souhaitez bloquer pour les modifications.
• Qui peut modifier les dimensions ? Pour permettre aux utilisateurs d'apporter des modifications, affectez le D365 DIM CORRECTION autorisation aux utilisateurs. Les autorisations leur permettent de créer des corrections de dimensions, de les exécuter et de les annuler si nécessaire. Ils peuvent également spécifier des dimensions bloquées. Pour plus d'informations, consultez Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.

Corriger une dimension

Vous pouvez sélectionner manuellement une ou plusieurs écritures du grand livre, ou utiliser des filtres pour sélectionner des ensembles d'écritures. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter ou supprimer des dimensions.

1. Pour démarrer une correction de dimension, utilisez l'une des pages suivantes :

   • Sur l' Historiques GL page, en sélectionnant un registre, puis en choisissant le Corriger les dimensions action. Cette action démarre une correction pour les écritures du registre sélectionné.
   • Sur l' Écritures du grand livre page, en choisissant Corriger les dimensions action.

2. Dans la Description champ, entrez des informations sur la modification. D'autres personnes pourront utiliser ces informations ultérieurement pour comprendre ce qui a été fait.

3. Sur l' Écritures du grand livre sélectionnées Raccourci, choisissez les écritures pertinentes.

   Important

   Important:
   Lorsque vous modifiez une sélection, les valeurs sur le Modifications de correction de dimensions Raccourci sont réinitialisées. Par conséquent, sélectionnez toujours les écritures avant de spécifier les modifications de valeurs de dimension.

   Le tableau suivant décrit les options.

   Option	Description
   Ajouter les écritures liées	Ajouter les écritures GL qui se trouvent dans le même registre GL.
   Ajouter par filtre	Utiliser des critères de filtre lors de l'ajout d'écritures GL.
   Sélection manuelle	Sélectionner des écritures GL spécifiques.
   Ajouter par dimensions	Filtrer les écritures GL par dimensions.
   Supprimer les écritures	Désélectionner des écritures GL.
   Gérer les critères de sélection	Suivre le processus de sélection et annuler les sélections si nécessaire.

4. Sur l' Modifications de correction de dimensions Raccourci, choisissez la dimension que vous souhaitez modifier dans le Code dimension champ, et la nouvelle valeur dans le Nouveau code de section analytique champ.

5. Pour valider la correction, choisissez Valider les modifications de dimensions. Pour plus d'informations, consultez Validation des corrections de dimensions.

6. Choisissez Exécuter.

Valider les corrections de dimensions

Avant d'exécuter une correction, il est conseillé de la valider d'abord. La validation vérifie les restrictions de report de valeur pour les comptes GL, les restrictions pour les dimensions et si les valeurs de dimension sont bloquées. Pendant la validation, le statut de la correction est défini sur Validation en cours. Après avoir validé une correction, le résultat est affiché dans le Statut de validation champ. Si des erreurs ont été trouvées, vous pouvez utiliser le Afficher les erreurs action pour les examiner. Après avoir corrigé une erreur, vous devez utiliser le Rouvrir action pour exécuter la correction ou une nouvelle validation.

Vous pouvez soit exécuter une correction immédiatement, soit la planifier pour une exécution ultérieure. Si vous exécutez des corrections sur un grand ensemble de données, nous vous recommandons de la planifier en dehors des heures ouvrables. Pour plus d'informations, consultez Corrections de dimensions sur les grands ensembles de données.

Annuler une correction

Après avoir corrigé une dimension, si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez utiliser le Annuler action pour rétablir la valeur précédente. Cependant, vous pouvez uniquement annuler la correction la plus récente. Avant d'annuler une correction, vous pouvez valider les modifications résultant de l'annulation. Par exemple, la validation est utile si les restrictions de dimensions ont changé après la correction.

Si l'action Annuler n'est pas disponible, par exemple parce que vous avez de nombreuses corrections, vous pouvez utiliser le Copier en brouillon action pour démarrer une nouvelle correction pour les mêmes écritures.

Corrections de dimensions sur les grands ensembles de données

Soyez prudent lors de la correction de grands ensembles d'écritures, par exemple des ensembles contenant plus de 10 000 écritures. Si possible, nous vous recommandons d'utiliser les filtres pour exécuter les corrections sur des ensembles de données plus petits. Il est également conseillé d'exécuter les corrections en dehors des heures ouvrables normales.

Utiliser les vues d'analyse avec les corrections de dimensions

Si Mettre à jour lors de la validation est activé pour une vue d'analyse, Business Central peut mettre à jour la vue lors du report de documents et de journaux. Vous pouvez également mettre à jour des vues avec ce paramètre activé avec les résultats des corrections de dimensions. Pour ce faire, activez le Mettre à jour les vues d'analyse bouton bascule. La mise à jour des vues d'analyse peut affecter les performances, surtout pour les grands ensembles de données ; nous vous recommandons donc de mettre à jour

Afficher l'historique des corrections de dimensions

Si une écriture du grand livre a été corrigée, vous pouvez examiner la modification en utilisant le Historique des corrections de dimensions action.

Gérer les corrections incomplètes

Si une correction ne se termine pas, un avertissement s'affiche sur la fiche de correction. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le Réinitialiser action pour remettre la correction à l'état de brouillon et annuler les modifications. Vous pouvez ensuite réexécuter la correction.

Remarque

Remarque:
La réinitialisation d'une correction incomplète n'affectera pas les mises à jour des vues d'analyse car celles-ci se produisent à la fin de la correction.

Utiliser la comptabilité analytique avec les écritures GL corrigées

Après avoir corrigé les dimensions, vos données de comptabilité analytique sont désynchronisées. La comptabilité analytique utilise les dimensions pour agréger les montants par centres de coûts et objets de coûts, et pour exécuter les ventilations de coûts. La modification des dimensions pour les écritures GL signifie probablement que vous devrez réexécuter vos modèles de comptabilité analytique. Selon les données mises à jour et la configuration de vos fonctionnalités de comptabilité analytique, vous devrez peut-être :

• Supprimer quelques registres de coûts et réexécuter les ventilations.
• Tout supprimer et réexécuter tous vos modèles.

Vous devez identifier manuellement où les corrections de dimensions affectent la comptabilité analytique et où des mises à jour sont nécessaires. Business Central ne fournit actuellement pas de moyen automatisé pour le faire.

Informations connexes

Utiliser les dimensions
Analyser les données par dimensions

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