Analyse des données de rapport avec Excel et XML

S’APPLIQUE À : Business Central 2021 release wave 2 et versions ultérieures

En tant que développeur ou utilisateur avancé, il est utile d'inspecter les données générées pour un jeu de données de rapport donné lorsque vous créez de nouveaux rapports ou modifiez des rapports existants. Pour prendre en charge cette fonctionnalité, vous pouvez exporter un jeu de données de rapport sous forme de données brutes vers un classeur Excel ou un fichier XML — directement. Dans Excel, par exemple, vous pouvez ensuite effectuer une analyse ad hoc des données et diagnostiquer les problèmes.

Mise en route

Pour exporter un jeu de données de rapport vers un classeur Excel ou un fichier XML, ouvrez le rapport dans le client, puis sur la page de demande, sélectionnez Envoyer vers > Document Microsoft Excel (données seulement) ou de Document XML. Le fichier est téléchargé sur votre appareil.

En savoir plus sur Excel (données uniquement)

La Document Microsoft Excel (données seulement) option exporte les résultats du rapport et les critères utilisés pour les générer — mais elle n'inclut pas la mise en page du rapport. Le fichier Excel inclut le jeu de données complet, sous forme de données brutes, organisé en lignes et colonnes. Toutes les colonnes de données du jeu de données du rapport sont incluses, qu'elles soient utilisées ou non dans la mise en page du rapport.

Une fois que vous avez le fichier Excel, vous pouvez commencer à analyser les données. Par exemple, vous pouvez filtrer les données et utiliser Power Pivot pour les afficher.

Chaque fois que vous exportez des résultats, une nouvelle feuille de calcul est créée. En utilisant le Document Microsoft Excel (données seulement) option, vous pouvez exécuter le même rapport et réutiliser les modifications de mise en forme. Par exemple, pour Power Pivot, vous pouvez exécuter à nouveau le rapport pour une autre période, copier les résultats dans la feuille de calcul, puis actualiser la feuille de calcul. Vous pouvez également trouver une application de rapport sur AppSource.

Remarque

Remarque:
Vous ne pouvez pas exporter un rapport comportant plus de 1 048 576 lignes ou 16 384 colonnes. Avec Business Central en local, le nombre maximal de lignes exportées peut être encore inférieur. Business Central Server inclut un paramètre de configuration, appelé Nombre max. de lignes de données autorisées à envoyer à Excel, pour diminuer la limite par rapport à la valeur maximale. Pour plus d'informations, voir Configuration de Business Central Server ou contactez votre administrateur.

Pour les administrateurs

Document Microsoft Excel (données seulement) a été introduit comme une fonctionnalité optionnelle dans la vague de lancement 1 2021, mise à jour 18.3. Pour donner aux utilisateurs accès à cette fonctionnalité lors de l'exécution de la vague de lancement 1 2021, activez le Enregistrer le jeu de données du rapport dans un document Microsoft Excel la mise à jour de fonctionnalité dans Gestion des fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Activation des fonctionnalités à venir à l'avance. Dans la vague de lancement 2 2021, cette fonctionnalité est devenue permanente.
Pour utiliser Document Microsoft Excel (données seulement), les comptes utilisateur ont besoin du Autoriser l'action Exporter le jeu de données du rapport vers Excel permission. Vous pouvez accorder cette permission aux utilisateurs en attribuant soit le Outils de dépannage ou de Exporter rapport Excel ensemble de permissions. Pour plus d'informations, voir Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes

Pour les développeurs et les utilisateurs avancés

La Document Microsoft Excel (données seulement) option exporte toutes les colonnes, y compris les colonnes contenant des filtres et des instructions de mise en forme pour d'autres valeurs. Voici quelques points d'intérêt :

Les données binaires dans un champ, comme une image, ne sont pas exportées.

Dans les colonnes contenant des données binaires, les champs incluent le texte Données binaires ({0} octets), où {0} indique le nombre d'octets.
Le fichier Excel inclut également la Métadonnées du rapport feuille de calcul.

Cette feuille de calcul affiche les filtres appliqués au rapport et les propriétés générales du rapport, comme le nom, l'ID et les détails de l'extension. Les filtres sont affichés dans la Filter (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName) colonne. Les filtres dans cette colonne incluent les filtres définis sur la page de demande du rapport. Il inclut également les filtres définis dans le code AL, par exemple, par la propriété DataItemLink et propriété DataItemTableView.

Pour plus d'informations sur la conception de rapports, voir Vue d'ensemble des rapports.

Utilisation des rapports
Gestion des mises en page de rapport et de document
Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes
Utilisation de Business Central

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