Vue d'ensemble des mises en page de rapports et de documents
Une mise en page de rapport contrôle le contenu et le format du rapport. Par exemple, les champs de données du jeu de données du rapport qui apparaissent dans le rapport, leur disposition, le style du texte, les images, etc. Depuis Business Central, vous pouvez changer la mise en page utilisée pour un rapport, créer une nouvelle mise en page ou modifier les mises en page existantes.
Remarque
Remarque:
Dans Business Central, le terme « rapport » couvre également les documents destinés à l'externe, tels que les factures vente et les confirmations de commande que vous envoyez aux clients sous forme de fichiers PDF.
Vous pouvez également utiliser des mises en page de rapport pour ajouter du contenu aux messages électroniques. Par exemple, les mises en page de rapport peuvent faire gagner du temps et assurer la cohérence en réutilisant le même contenu lorsque vous communiquez avec vos clients. Pour utiliser des mises en page de rapport personnalisées avec le courriel, le type de fichier de la mise en page doit être Word. Vous ne pouvez pas utiliser le type de fichier RDLC. Pour en savoir plus, consultez Configurer des textes et des mises en page de courriel réutilisables.
Introduction
Une mise en page de rapport configure les éléments suivants :
- Les champs d'étiquette et de données à inclure à partir du jeu de données du rapport Business Central.
- Le format de texte, tel que le type de police, la taille et la couleur.
- Le logo de la société et sa position.
- Les paramètres généraux de page, tels que les marges et les images d'arrière-plan.
Vous pouvez configurer plusieurs mises en page pour un rapport, puis basculer entre elles selon vos besoins en matière de rapports.
Il existe deux aspects importants des mises en page de rapport qui influencent la façon dont vous les utilisez :
- La Type de mise en page indique le type de fichier sur lequel la mise en page est basée.
- La Source de la mise en page indique l'origine de la mise en page.
Types de mises en page
Il existe quatre types de mises en page que vous pouvez utiliser pour les rapports :
- Word
- RDLC
- Excel
- Externe
Word
Les mises en page Word sont basées sur des documents Word (type de fichier .docx). Les mises en page Word vous permettent de concevoir des mises en page de rapport en utilisant Microsoft Word. Une mise en page Word détermine le contenu du rapport, en contrôlant la disposition et l'apparence des éléments de contenu. Un document de mise en page Word utilise généralement des tableaux pour organiser le contenu, où les cellules peuvent contenir des champs de données, du texte ou des images.
En savoir plus dans Utiliser les mises en page Word.
Excel
Les mises en page Excel sont basées sur des classeurs Microsoft Excel (type de fichier .xlsx). Elles vous permettent de créer des rapports en utilisant les fonctionnalités familières d'Excel pour résumer, analyser et présenter des données avec des outils tels que des formules, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques, etc.
En savoir plus dans Utiliser des mises en page Excel.
RDLC
Les mises en page RDLC sont basées sur des fichiers de définition de mise en page de rapport client (types de fichiers .rdl ou .rdlc). Ces mises en page sont créées et modifiées à l'aide de SQL Server Report Builder ou de Microsoft RDLC Report Designer. Le concept de conception des mises en page RDLC est similaire aux mises en page Word, où la mise en page détermine les champs à afficher et leur disposition. Cependant, la conception des mises en page RDLC est plus avancée que les mises en page Word.
En savoir plus dans Utiliser des mises en page RDLC.
Externe
Un type de mise en page externe fait référence à un type avancé conçu pour des rapports spécifiques. Les rapports et les mises en page eux-mêmes sont généralement fournis par des partenaires, et non par Microsoft. Le type de fichier réel de la mise en page varie selon le fournisseur.
En savoir plus dans Développer un moteur de rendu de rapport personnalisé.
Sources des mises en page
En plus du type, les mises en page sont subdivisées en trois catégories, selon leur source ou leur origine.
Mises en page d'extension
Les mises en page d'extension sont des mises en page qui font partie d'une extension installée dans un environnement Business Central. Ces mises en page sont généralement des mises en page standard fournies par Microsoft, par exemple dans l'application de base. Elles peuvent également être des mises en page incluses dans des extensions d'autres fournisseurs de logiciels. Vous pouvez identifier les mises en page d'extension sur la Mises en page de rapport car le Extension affiche le nom et l'éditeur de l'extension.
Mises en page définies par l'utilisateur
L'autre source de mises en page est constituée par les personnes qui utilisent Business Central. Les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter de nouvelles mises en page de différentes façons. Par exemple, vous pouvez partir d'une mise en page d'extension existante ou d'une mise en page définie par l'utilisateur. Vous pouvez identifier les mises en page définies par l'utilisateur sur la Mises en page de rapport car le Extension colonne est vide.
En savoir plus dans Commencer à créer des mises en page de rapports.
Mises en page personnalisées (obsolètes)
Les mises en page personnalisées sont également des mises en page créées par les utilisateurs. La différence est que ces mises en page sont créées à partir de la page Mises en page de rapport personnalisées désormais obsolète, et elles ne peuvent être que de type Word ou RDLC. Bien que vous puissiez encore créer des mises en page personnalisées, elles sont progressivement abandonnées au profit des mises en page définies par l'utilisateur.
En savoir plus dans (Obsolète) Créer et modifier des mises en page de rapport personnalisées.
Pour en savoir plus sur le type qui vous convient le mieux, consultez Décider du type de mise en page souhaité.
Important
Important:
Il est important de retenir que vous ne pouvez pas modifier les mises en page d'extension depuis le client Business Central. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le type de la mise en page, ni la télécharger et la remplacer par une autre version. Si vous essayez, un message d'erreur s'affiche. Vous pouvez plutôt créer une mise en page définie par l'utilisateur ou une mise en page personnalisée basée sur la mise en page d'extension.
Afficher la télémétrie du cycle de vie de la mise en page de rapport
Vous pouvez configurer Business Central pour envoyer des données à une ressource Application Insights dans Microsoft Azure concernant les actions effectuées par les utilisateurs sur les mises en page de rapport, comme l'ajout, la modification, la suppression, etc. Ensuite, à l'aide d'Azure Monitor, vous créez des rapports et configurez des alertes sur les données collectées. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants de l'aide Développeur et professionnel de l'informatique :
- Surveillance et analyse de la télémétrie - Activer la télémétrie
- Analyse de la télémétrie du cycle de vie de la mise en page de rapport
Informations connexes
Mettre à jour des mises en page de rapport personnalisées
Créer et modifier des mises en page de rapport personnalisées
Importer et exporter des mises en page de rapport personnalisées
Définir les présentations de document pour les clients et les fournisseurs
Envoyer des documents par courriel
Exécuter et imprimer des rapports dans Business Central
Utiliser Business Central
Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici