Fusionner les enregistrements en double
Au fil du temps, différentes personnes créent de nouveaux clients, fournisseurs ou contacts, ou vous créez de nouveaux enregistrements lors de la migration des données, il y a un risque de dupliquer des enregistrements. Si vous trouvez un doublon, vous pouvez utiliser la Fusionner le doublon page à partir de la fiche de l'enregistrement que vous souhaitez conserver. La page donne un aperçu des valeurs de champs dupliquées et vous permet de sélectionner les valeurs à conserver ou à supprimer lors de la fusion de deux enregistrements en un.
Remarque
Remarque:
Seuls les utilisateurs ayant l'ensemble d'autorisations FUSIONNER LES DOUBLONS peuvent utiliser cette fonctionnalité.
Conseil
Conseil:
La Fusionner le doublon page affiche tous les champs où les valeurs sont différentes pour les deux enregistrements comparés. Par conséquent, si la page n'affiche que quelques champs, cela peut indiquer un doublon. Si la page affiche de nombreux champs, l'enregistrement n'est probablement pas un doublon.
La procédure suivante est basée sur une fiche client. Les étapes sont similaires pour les fiches fournisseur et contact.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Clients, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez le client pour lequel vous savez ou suspectez qu'un enregistrement en double existe, puis choisissez le Modifier action.
Sur l' Fiche client page, choisissez le Fusionner avec action.
Sur l' Fusionner le doublon , dans la vue Fusionner avec champ, sélectionnez le client que vous pensez être un doublon de celui que vous avez ouvert, qui s'affiche dans le Actuel champ.
La Champs raccourci répertorie les champs où les valeurs sont différentes pour les deux clients. Cela signifie que si le client sélectionné est vraiment un doublon, seuls quelques champs devraient être listés, comme des erreurs de saisie et d'autres erreurs de saisie de données.
La Tables associées raccourci répertorie les tables où il y a des champs avec une relation avec les deux clients. Le Nb actuel et Nb doublon champs indiquent le nombre de champs dans les tables associées où la N° valeur des deux clients actuel et doublon est utilisée. Sur la Fusionner le doublon page, cette section est uniquement informative. Cependant, s'il y a des conflits de fusion, vous pouvez les résoudre sur la Conflits de fusion de doublons page. Reportez-vous aux étapes 8 à 12.
Pour chaque champ où vous souhaitez utiliser une valeur différente de la valeur actuelle, sélectionnez le Remplacer case à cocher. La valeur dans le Valeur de remplacement champ est transférée vers l'enregistrement actuel lorsque vous terminez le processus.
Après avoir spécifié les valeurs à conserver ou à remplacer, choisissez Fusionner action.
Business Central vérifie si la fusion des valeurs du client doublon dans le client actuel entraîne des conflits. Un conflit existe si une valeur dans au moins un champ de clé primaire est identique pour les deux clients alors que la valeur dans le Non champ est différente pour les deux clients.
Si aucun conflit n'est trouvé, choisissez le Oui bouton dans le message de confirmation.
Le client doublon est renommé de sorte que toutes les utilisations de sa N° valeur dans tous les champs ayant des relations avec la table client sont remplacées par la N° valeur du client actuel.
Si des conflits existent, choisissez le Résoudre (xx) conflits avant la fusion action sur la Conflits raccourci, qui s'affiche en présence de conflits.
Sur l' Conflits de fusion de doublons page, sélectionnez la ligne d'une table associée avec un conflit, puis choisissez le Afficher les détails action.
La Fusionner le doublon page affiche maintenant les champs de la table sélectionnée qui causent un conflit de fusion entre les deux enregistrements client. Remarquez dans les valeurs résumées dans les Actuel et En conflit avec champs et sur les lignes qu'au moins un champ de clé primaire est identique pour les deux clients et que la valeur du N° champ est différente pour les deux clients.
Si vous ne souhaitez pas conserver l'enregistrement client doublon, choisissez le Supprimer le doublon action, puis choisissez le Fermer bouton.
Les valeurs de champ identiques, autres que la valeur dans le N° champ, sont supprimées de l'enregistrement doublon et insérées dans l'enregistrement actuel.
Si vous souhaitez conserver l'enregistrement client doublon après la fusion, choisissez le Renommer le doublon.
Sur les lignes, pas dans le N° champ, où le champ a la même valeur dans les deux enregistrements, modifiez la valeur dans le Valeur de remplacement champ, puis choisissez Fermer bouton.
La valeur de champ en conflit est mise à jour dans l'enregistrement doublon afin qu'il puisse être fusionné avec l'enregistrement actuel. L'enregistrement doublon continue d'exister après la fusion.
Répétez les étapes 8 à 12 jusqu'à ce que tous les conflits soient résolus. Le Conflits raccourci disparaît.
Sur l' Fusionner le doublon page, choisissez le Fusionner action à nouveau, puis sélectionnez le Oui bouton dans la boîte de message de confirmation.
Remarque
Remarque:
Pour les contacts, vous pouvez utiliser des fonctionnalités pour trouver les contacts en double avant d'utiliser la Fusionner le doublon page. Pour plus d'informations, consultez Rechercher des contacts en double.
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