Accumuler des congés en fonction des heures travaillées

Pour de nombreuses organisations, les congés, tels que les vacances et les congés maladie, sont accordés à un employé en fonction du temps que l'employé a travaillé. Sparkrock Impact fournit les méthodes suivantes pour accumuler les congés en fonction des heures travaillées :

• Basé sur les unités : Les congés sont accumulés en fonction des unités.

• Basé sur un pourcentage : Les congés sont accumulés en fonction d’un pourcentage.

Basé sur un pourcentage

Avec Sparkrock Impact, les organisations peuvent gérer les congés accumulés selon un pourcentage. Par exemple, un employé peut se voir accorder des congés payés à un taux de 4 % pour le temps travaillé, ce qui signifie que lorsque l'employé travaille 40 heures, il se voit accorder 1,6 heure de congés à prendre ultérieurement.

Pour configurer la manière dont les congés sont accumulés en fonction des heures travaillées pour un motif d’absence

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez motifs d’absence, puis choisissez le lien associé.

   La Motifs d’absence page s'ouvre.

2. Pour chaque motif d’absence pour lequel vous souhaitez configurer l’accumulation de congés en fonction des heures travaillées

   1. Sélectionnez le motif d’absence, puis dans la barre d’action, choisissez Modifier.
      La Fiche motif d’absence page s'ouvre.
   2. Sur l' Cumuls raccourci, effectuez les étapes suivantes :
      1. Dans Type de cumul, spécifiez Montant fixe ou de Années de service.
      2. Dans Base de calcul, spécifiez Basé sur les unités ou de Basé sur un pourcentage.
      3. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

Attribuer des codes de paie RH admissibles à un motif d’absence pour lequel les congés sont basés sur un pourcentage

Lorsqu’un motif d’absence a dans le Fiche motif d’absence , sur le raccourci Cumuls Raccourci, Base de calcul défini à Basé sur un pourcentage, vous pouvez définir les codes de paie RH admissibles pour le motif d’absence.

Remarque

Remarque:
Lorsque la page Base de calcul est défini sur Basé sur les unités, vous ne pouvez pas définir de codes de paie RH admissibles pour le motif d’absence.

Pour attribuer des codes de paie RH admissibles à un motif d’absence pour lequel les congés sont basés sur un pourcentage

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez motifs d’absence, puis choisissez le lien associé.

   La Motifs d’absence page s'ouvre.

2. Sélectionnez le motif d’absence auquel vous souhaitez attribuer des codes de paie RH admissibles, puis Actions > Charger les codes de paie RH admissibles.

   La Charger les codes de paie RH admissibles page s'ouvre.

3. Spécifiez les filtres selon les besoins.

4. Choisissez OK.

Pour afficher les codes de paie RH admissibles attribués à un motif d’absence

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez motifs d’absence, puis choisissez le lien associé.

   La Motifs d’absence page s'ouvre.

2. Sélectionnez le motif d’absence pour lequel vous souhaitez afficher les codes de paie RH admissibles, puis Modifier.

   La Fiche motif d’absence page s'ouvre.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Codes de paie RH admissibles.

   La Codes de paie RH admissibles pour le motif d’absence page s'ouvre.

Pour configurer un motif d’absence dans un plan de présence afin d’accumuler des congés en fonction des heures travaillées

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.

   La Plans de présence page s'ouvre.

2. Sélectionnez le plan de présence pour lequel vous souhaitez configurer un motif d’absence afin d’accumuler des congés Modifier.

   La Plan de présence page s'ouvre.

3. Sur l' Lignes du plan de présence raccourci, pour chaque motif d’absence pour lequel vous souhaitez accumuler des congés en fonction des heures travaillées,

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Gérer > Nouvelle ligne.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Dans Code motif d'absence, spécifiez le code qui représente le motif d’absence que vous souhaitez ajouter.
   3. Si les congés doivent être accumulés pour ce motif d’absence en fonction d’un pourcentage, effectuez l’une Type de cumul champ dans le Fiche motif d’absence :
      • Si la valeur de Type de cumul est Montant fixe, dans Pourcentage de cumul, spécifiez une valeur.
      • Si la valeur de Type de cumul est Années de service, effectuez les étapes suivantes :
        1. Sur la barre d'actions, choisissez Ligne > Cumuls.
           La Cumuls du plan de présence page s'ouvre.
        2. Dans les lignes applicables, dans Pourcentage de cumul, spécifiez une valeur.
        3. Pour revenir à la Plan de présence page, choisissez .
   4. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
      La Unités de cumul Le champ ne peut être modifié que dans le Fiche motif d’absence page du motif d’absence correspondant, Base de calcul est défini sur Basé sur un pourcentage.

Pour configurer un motif d’absence dans un plan de présence d’employé afin d’accumuler des congés en fonction des heures travaillées

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Employés, puis choisissez le lien associé.

   La Employés page s'ouvre.

2. Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez configurer un motif d’absence afin d’accumuler des congés Plan de présence.

   La Plan de présence des employés page s'ouvre.

3. Sur l' Lignes du plan de présence de l’employé raccourci, pour chaque motif d’absence pour lequel vous souhaitez accumuler des congés en fonction des heures travaillées,

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Gérer > Nouvelle ligne.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Dans Code motif d'absence, spécifiez le code qui représente le motif d’absence que vous souhaitez ajouter.
   3. Si les congés doivent être accumulés pour ce motif d’absence en fonction d’un pourcentage, effectuez l’une Type de cumul champ dans le Fiche motif d’absence :
      • Si la valeur de Type de cumul est Montant fixe, dans Pourcentage de cumul, spécifiez une valeur.
      • Si la valeur de Type de cumul est Années de service, effectuez les étapes suivantes :
        1. Sur la barre d'actions, choisissez Ligne > Cumuls.
           La Cumuls du plan de présence page s'ouvre.
        2. Dans les lignes applicables, dans Pourcentage de cumul, spécifiez une valeur.
        3. Pour revenir à la Plan de présence page, choisissez .
   4. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
      La Unités de cumul Le champ ne peut être modifié que dans le Fiche motif d’absence page du motif d’absence correspondant, Base de calcul est défini sur Basé sur un pourcentage.

Calcul du champ Nouveau cumul annuel calculé dans la feuille de calcul du cumul annuel

Sur l' Feuille de calcul du cumul annuel , le champ Nouveau cumul annuel calculé Le champ est mis à jour dans le Fiche motif d’absence , le champ Base de calcul champ est défini sur Basé sur un pourcentage et la Type de cumul champ est défini sur Montant fixe.

Le calcul filtre les écritures du registre de rémunération selon les critères suivants :

• La valeur du Heures / Jours Le champ qui apparaît dans le Écritures du registre de rémunération .

• La Pourcentage de cumul qui apparaît dans les lignes du Plan de présence des employés .

• Les codes de paie RH spécifiés dans le Codes de paie RH admissibles pour le motif d’absence page pour le motif d’absence correspondant.

Calcul du champ Cumul calculé dans la feuille de calcul du cumul par paie

Sur l' Feuille de calcul du cumul par paie , le champ Cumul calculé Le champ est mis à jour dans le Fiche motif d’absence , le champ Base de calcul champ est défini sur Basé sur un pourcentage et la Type de cumul champ est défini sur Années de service.

Le calcul filtre les écritures du registre de rémunération selon les critères suivants :

• La valeur du Heures / Jours Le champ qui apparaît dans le Écritures du registre de rémunération .

• La Pourcentage de cumul qui apparaît dans les lignes du Cumuls du plan de présence de l’employé .

• Les codes de paie RH spécifiés dans le Codes de paie RH admissibles pour le motif d’absence page pour le motif d’absence correspondant.

Le champ Cumul calculé est automatiquement renseigné lorsque la feuille de calcul du cumul par paie est

Sur l' Journal de rémunération page, lorsque vous chargez des lignes, vous pouvez choisir d’activer Créer des lignes de cumul. Après la création des lignes du journal de rémunération, vous pouvez choisir Connexe > Feuille de calcul du cumul qui ouvre le Feuille de calcul du cumul par paie page. Lorsque la case Feuille de calcul du cumul par paie La page est ouverte selon cette méthode, le Cumul calculé Le champ est automatiquement renseigné. La valeur du Cumul calculé Le champ est composé des heures travaillées dans les lignes du journal de rémunération multipliées Pourcentage de cumul des lignes correspondantes dans le Plan de présence des employés .

Informations connexes

Configurer les causes d'absence
Configurer les plans de présence
Journal de rémunération
Traiter les cumuls

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