FAQ sur les vues de liste

Cet article répond aux questions que nos utilisateurs avancés posent souvent sur l'utilisation des vues de liste et l'enregistrement des filtres.

Questions

Comment les vues gèrent-elles les expressions?

Lorsque vous enregistrez une vue qui inclut des filtres avec des expressions (comme des plages de dates, des opérateurs, des mots-clés ou des jetons de filtre), seule l'expression est enregistrée, pas les valeurs résultantes. Par exemple, l'enregistrement d'une vue qui filtre sur le Date de création champ avec l'expression -1W..today trouvera toujours les enregistrements liés à la date actuelle, même lorsque la vue est consultée le mois prochain.

Où sont enregistrées les vues de liste?

De même que pour masquer un champ ou réorganiser votre menu de navigation, les vues de liste font partie de la personnalisation de l'utilisateur et sont stockées dans la base de données. La suppression de toute personnalisation sur une liste supprimera également définitivement vos vues personnelles et effacera d'autres personnalisations telles que la réorganisation des vues. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.

Pourquoi n'ai-je pas d'icône Enregistrer?

Il y a quelques raisons pour lesquelles vous ne voyez peut-être pas l'icône Enregistrer et le menu des options à côté des vues dans le volet de filtre.

Une raison pourrait être que la personnalisation n'est pas activée pour votre rôle d'utilisateur. Dans ce cas, vous avez toujours accès aux vues système qui font partie standard des pages. Vous pouvez modifier ces vues, comme changer ou ajouter des filtres. Vous ne pouvez simplement pas enregistrer les modifications. Une autre raison pourrait être que la page que vous consultez est une page de type feuille de calcul — pas une liste.

Sur quels types de pages puis-je utiliser les vues de liste?

Les vues sont uniquement disponibles sur les pages de type liste.

Comment savoir si je suis sur une page de type liste?

Utilisez l'inspection de page. Pour ouvrir l'inspection de page, sélectionnez Ctrl+Alt+F1. Ensuite, dans la Page champ, recherchez le mot Liste entre parenthèses à la fin.

Les vues sont-elles disponibles sur d'autres facteurs de forme?

Oui. Toutes les vues que vous enregistrez dans votre navigateur de bureau ou votre application de bureau seront également disponibles sur votre tablette, votre smartphone ou lorsqu'elles sont intégrées dans Microsoft Teams. Vous ne pouvez pas modifier ni personnaliser les vues sur les appareils mobiles.

Mes vues personnelles sont-elles toujours accessibles?

Vos vues sont disponibles sur une page de liste, que vous y accédiez depuis le menu de navigation, en utilisant la Dites-moi fenêtre, ou via un lien URL. Les vues ne sont pas disponibles dans les composants de liste, les champs de recherche ou lorsqu'une page de liste est affichée comme boîte de dialogue.

Comment revenir aux filtres d'origine d'une vue après les avoir modifiés?

Au bas du volet de filtre, choisissez l'action Réinitialiser les filtres pour effacer les modifications de filtre que vous avez apportées à la vue et revenir à ses champs filtrés et critères de filtre d'origine.

Quelle est la différence entre masquer et supprimer des vues?

La suppression d'une vue la supprimera définitivement. Le masquage d'une vue vous permet de la masquer temporairement dans le volet de filtre, mais vous pouvez la réafficher ultérieurement en choisissant l'action Afficher action.

Business Central ne fournit pas de moyen de partager la vue de liste précise. Mais vous pouvez partager vos filtres actuels afin que d'autres utilisateurs puissent voir une liste similaire d'enregistrements. Dans le client Web Business Central, choisissez une vue, puis utilisez la fonctionnalité Copier le lien pour copier l'URL dans votre presse-papiers. Copiez simplement l'URL et partagez-la avec vos collègues. Le partage des filtres ne garantit pas que le destinataire obtiendra un ensemble identique de filtres à ceux que vous voyez dans votre navigateur.

Puis-je rechercher des vues dans la fenêtre Dites-moi?

Non. La Dites-moi fenêtre affiche uniquement les résultats de recherche pour la page, mais vous n'êtes qu'à un pas de votre vue favorite une fois que vous accédez à la page.

Qu'est-ce qu'une mise en page partagée?

Toutes les vues d'une page de liste partagent une mise en page de colonne commune. La mise en page inclut les colonnes affichées, leur séquence, leur largeur, le volet figé et les paramètres de saisie rapide. La personnalisation d'une mise en page de colonne affectera également les autres vues partageant la même mise en page sur la page de liste.

Certaines vues système peuvent avoir des mises en page uniques pour les colonnes de la liste. Par exemple, elles pourraient réorganiser les colonnes pour afficher uniquement celles les plus pertinentes pour cette vue. Vous pouvez identifier les vues ayant des mises en page uniques en choisissant l'icône et en observant que le Mise en page partagée case à cocher n'est pas sélectionnée. En tant qu'utilisateur, vous pouvez personnaliser la mise en page des colonnes pour une vue avec une mise en page unique sans que cela affecte les autres vues de la page de liste. Seuls les développeurs peuvent définir une mise en page de colonne unique pour une vue qui a initialement une mise en page partagée.

Que fait le lien Afficher les filtres système?

Sur certaines pages de liste, le volet de filtre affiche Afficher les filtres système en bas, spécifiquement lorsque la page inclut des filtres spécifiés par le système. Ces filtres spéciaux sont généralement utilisés pour afficher des enregistrements en fonction du contexte actuel. Un exemple serait lorsqu'une liste de commandes doit être filtrée pour un client spécifique.

Les filtres système sont définis par les développeurs d'applications, qui les définissent en utilisant le groupe de filtres 0. Pour plus d'informations sur les filtres système, voir Méthode FilterGroup.

Je vois plusieurs vues sur ma page, mais je ne les ai pas créées. D'où viennent-elles?

Les vues que vous voyez sur une liste sont une combinaison de vos vues personnelles et des vues système. Les vues système peuvent provenir de l'application métier, d'extensions, ou peuvent être spécifiques à un rôle si la liste a été personnalisée pour votre rôle.

Pourquoi certaines vues offrent-elles moins d'options?

Certaines vues offrent uniquement la possibilité d'enregistrer une copie de la vue, tandis que d'autres ne permettent pas d'enregistrer les modifications apportées à la vue. La façon dont la vue a été créée détermine les options disponibles pour cette vue. Les vues peuvent être créées de plusieurs façons :

Vues personnelles que vous avez enregistrées
Vues système qui font partie standard de l'application métier, ou ajoutées par des extensions ou des vues spécifiques à un rôle. Contrairement aux vues personnelles, vous ne pouvez pas enregistrer les modifications des filtres dans cette vue système.
Vues système héritées qui font partie standard de l'application métier, mais qui ont été créées avec des versions plus anciennes de Business Central. Ces vues offrent moins d'options. Vous pouvez uniquement les enregistrer comme une nouvelle vue et ne pouvez pas les masquer ni les réorganiser non plus. Les vues système héritées seront abandonnées dans une future mise à jour de Business Central.

Remarque

Remarque:
À partir de la vague de lancement 1 de Business Central 2024, les vues héritées ne seront plus prises en charge et ne seront plus affichées dans la page de liste. Découvrez les détails techniques sur la façon dont les développeurs peuvent migrer vers les vues de liste modernes sur Migration des vues héritées vers les vues modernes.

Comment surmonter les limitations des vues système héritées?

Les vues système héritées sont des vues de liste créées par les développeurs dans des versions plus anciennes de Business Central en les plaçant sur la page du tableau de bord. Ces vues sont maintenant affichées directement sur la page de liste, mais offrent une expérience dégradée et moins d'options. Vous pouvez convertir une vue système héritée en une vue personnelle entièrement personnalisable, simplement en enregistrant cette vue héritée comme une nouvelle vue. De même, les administrateurs peuvent choisir de convertir les vues système héritées spécifiques à un rôle en personnalisant le rôle utilisateur et en enregistrant la vue héritée comme une nouvelle vue spécifique à ce rôle.

Les vues système héritées seront abandonnées dans une future mise à jour de Business Central.

D'autres personnes dans mon organisation ont besoin de vues de liste similaires comme standard. Que puis-je faire?

Travailler avec des vues personnelles est rapide et efficace, mais Business Central fournit d'autres outils pour définir les vues de liste nécessaires pour des rôles d'utilisateur spécifiques ou tous les utilisateurs de l'organisation.

Les développeurs peuvent personnaliser l'environnement et créer des vues de liste dans des extensions pour tous les utilisateurs de l'organisation.
Les non-développeurs, tels que les administrateurs ou les responsables de département, peuvent créer des vues de liste spécifiques à un rôle lors de la personnalisation d'un rôle depuis la Profils (Rôles) .

Je travaille avec plusieurs langues : comment puis-je traduire le nom de la vue?

Lors de l'enregistrement d'une nouvelle vue ou du renommage d'une vue existante, vous devez entrer un nom reconnaissable et significatif pour cette vue. Le nom est enregistré dans votre langue actuelle et sera affiché également lorsque vous ou d'autres utilisateurs travaillerez dans Business Central dans différentes langues. Pour fournir des noms de vues traduits, changez la langue en utilisant la Mes paramètres page. Renommez ensuite la vue, ce qui stockera le nom traduit dans la nouvelle langue.

Les vues avec des expressions fonctionnent-elles dans toutes les langues?

Les expressions qui n'utilisent que des symboles, telles que | ou de .. sont considérées comme sûres pour les utilisateurs dans toutes les langues. Toutes les vues avec des expressions qui incluent des lettres, des mots-clés ou des jetons de filtre ne fonctionneront que dans la langue dans laquelle elles ont été créées.

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