Créer de nouvelles entreprises dans Business Central

Dans Business Central, le conteneur de données commerciales appartenant à une unité commerciale ou à une entité juridique est désigné comme une Entreprise. Lorsque vous vous inscrivez à Business Central, une entreprise de démonstration et une entreprise vide vous sont fournies, Ma société. Passer d'une entreprise à l'autre est facile : il suffit d'accéder à Mes paramètres et passez à l'autre entreprise. Mais vous pouvez également créer de nouvelles entreprises dans Business Central selon vos besoins commerciaux.

Remarque

Remarque:
Pour créer une nouvelle entreprise, vous devez être affecté à l' Super ensemble d'autorisations.

Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, un guide de configuration assistée vous aide à mettre en place les bases. Vous pouvez ensuite importer des données depuis votre système existant ou une autre entreprise dans Business Central.

Conseil

Conseil:
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Choisir le bon modèle

Si vous décidez d'ajouter une entreprise à votre Business Central, vous pouvez utiliser le Créer une nouvelle entreprise guide de configuration assistée pour commencer. Le guide de configuration est disponible à partir de la Entreprises page et à partir de la recherche dans le Entreprise champ sur la Mes paramètres .

Le guide de configuration propose trois modèles et une option vierge :

• Évaluation - Données d'exemple
  Créez une entreprise similaire à l'entreprise de démonstration avec des données d'exemple et des données de configuration. Ce type d'entreprise est disponible sans passer à une période d'essai de 30 jours, contrairement aux autres types.
• Évaluation avancée - Données d'exemple complètes Créez une entreprise avec la portée de fonctionnalités avancées, qui contient tout ce dont vous avez besoin pour évaluer le produit pour les entreprises avec des processus avancés. Ce type d'entreprise est disponible sans passer à une période d'essai de 30 jours, contrairement aux autres types.
• Production - Données de configuration uniquement
  Créez une entreprise similaire à Ma société, avec des données de configuration telles qu'un plan comptable, des modes de paiement et des définitions de rapports financiers, mais sans données d'exemple. Vous pouvez utiliser cette entreprise pendant une période d'essai de 30 jours.
• Créer nouveau - Aucune donnée
  Créez une entreprise vierge sans données de configuration. Vous pouvez utiliser cette entreprise pendant une période d'essai de 30 jours.

Si vous souhaitez démarrer facilement avec une nouvelle entreprise, choisissez Production - Données de configuration uniquement puis importez vos propres données commerciales, telles que les clients, les articles et les fournisseurs. Choisissez le Nouveau modèle si vous souhaitez tout configurer à partir de zéro. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le Configuration de l'entreprise guide de configuration assistée pour vous aider à démarrer avec les données de configuration essentielles.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, il faut quelques minutes avant de pouvoir y accéder dans Business Central. Le statut de configuration sur la Entreprises page indique quand la nouvelle entreprise est prête pour vous. Vous pouvez ensuite passer à la nouvelle entreprise en utilisant Mes paramètres.

Pendant votre essai de 30 jours, vous pouvez créer autant de nouvelles entreprises que vous le souhaitez, mais elles ne sont disponibles que pendant votre essai. Pour plus d'informations, contactez votre partenaire Business Central. Consultez également le FAQ sur l'essai Dynamics 365 Business Central article.

Votre administrateur peut en savoir plus sur les essais et les abonnements ici.

Copier une entreprise

Sur l' Entreprises page, vous pouvez utiliser le Copier action pour créer une deuxième entreprise basée sur le contenu d'une entreprise existante. Copier une entreprise est utile, par exemple, lorsque vous souhaitez tester une entreprise sans perturber les données de production.

Important

Important:
N'utilisez pas l'action Copier pour effectuer une sauvegarde d'une entreprise. Pour effectuer une sauvegarde, commencez par exporter la base de données sous forme de fichier .bacpac. Pour plus d'informations, consultez Exportation des bases de données dans l'aide au développement et à l'administration.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous copiez une entreprise qui utilise un compte de messagerie SMTP pour envoyer des courriels, le mot de passe du compte n'est pas inclus. Vous devrez saisir à nouveau le mot de passe sur la page Compte SMTP dans la nouvelle entreprise.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous copiez une entreprise dans un environnement où l'intégration Dataverse ou Sales est activée, Business Central efface les paramètres suivants lors de la copie vers l'entreprise cible :

• Les paramètres de connexion Dataverse et Dynamics pour s'assurer que l'intégration se réinitialise correctement dans l'entreprise cible.
• Les enregistrements d'intégration pour s'assurer que l'entreprise cible ne pointe pas vers des enregistrements couplés dans l'entreprise source.
• Les travaux de synchronisation d'intégration pour arrêter les travaux de synchronisation en arrière-plan.
• Les erreurs de synchronisation, si elles existent, car elles pointent vers des erreurs dans l'entreprise source et seraient simplement considérées comme du bruit dans l'entreprise cible.

Configurer l'entreprise

Lorsque vous vous connectez à une nouvelle entreprise, le Configuration de l'entreprise guide de configuration assistée vous aide à démarrer. Le guide demande des informations sur votre entreprise, telles que l'adresse, les coordonnées bancaires et la méthode d'évaluation des stocks. Ces informations constituent la base de nombreux domaines dans Business Central, de sorte que vous n'avez pas à les configurer manuellement.

Par exemple, Business Central inclut l'adresse de votre entreprise dans les factures et autres documents, et vos informations bancaires dans les paiements. La méthode d'évaluation des coûts est utilisée pour calculer les prix et l'évaluation des stocks.

Une fois les bases en place, vous pouvez configurer les autres domaines principaux. Vous êtes alors prêt à ajouter des données commerciales, telles que les clients et les fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez Configurer Business Central.

Entreprises et environnements

Les utilisateurs de Business Central prennent parfois en charge plusieurs départements ou sous-organisations au sein d'une unité commerciale. Par exemple, une entreprise peut avoir des bureaux de vente dans différentes villes et plusieurs pays/régions, elle a donc créé une unité commerciale distincte pour chaque bureau. Les bureaux situés dans le même pays/région sont configurés comme des Entreprises dans un environnement partagé. D'autres bureaux sont créés en tant qu'entreprises dans des environnements distincts car ils sont géographiquement situés dans d'autres pays/régions.

• Qu'est-ce qu'une entreprise ?

  Pensez à une Entreprise comme un conteneur qui contient des informations sur une entité juridique. En utilisant l'exemple ci-dessus, l'entreprise a un bureau de vente à Seattle et un autre à New York, elle crée donc une entreprise dans Business Central pour chaque bureau afin de gérer les opérations de chaque bureau séparément.

• Qu'est-ce qu'un environnement ?

  Les entreprises dans Business Central en ligne existent dans ce qu'on appelle des environnements. Il existe deux types d'environnements, Production et Bac à sable. En bref, les environnements de production contiennent des données commerciales actives, et les environnements de bac à sable sont utilisés comme endroit sûr pour tester des éléments tels que de nouveaux processus commerciaux ou fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Types d'environnements (en anglais uniquement). Si vous avez accès à une entreprise, vous avez accès à l'environnement dans lequel elle se trouve. Si vous avez accès à plusieurs entreprises, et que ces entreprises se trouvent dans des environnements différents, lorsque vous vous connectez à Business Central, vous devez spécifier l'environnement dans lequel vous souhaitez travailler. Les environnements sont propres à un pays/région donné, donc si votre organisation travaille dans plusieurs pays/régions, vous avez besoin d'environnements distincts pour chaque pays/région. Pour plus d'informations, consultez Environnements et entreprises (en anglais uniquement).

Pour plus d'informations, consultez Passer à une autre entreprise ou un autre environnement. Pour plus d'informations sur les environnements, consultez Comprendre l'infrastructure de Business Central en ligne (en anglais uniquement).

Modifier le nom d'une entreprise

Une fois que vous avez créé une entreprise, vous ne pouvez pas modifier son nom. Vous pouvez toutefois modifier son Nom d'affichage, qui est le texte qui s'affiche pour l'entreprise dans toute l'application.

Conseil

Conseil:
Vous pouvez renommer une entreprise si vous utilisez Business Central sur site.

Ajouter Contoso Coffee

L'application Contoso Coffee fournit des données de démonstration pour vous aider à explorer les fonctionnalités avancées de Business Central. Trouvez l'application dans AppSource et installez-la dans une entreprise vide, par exemple une entreprise dans un environnement de bac à sable. Pour plus d'informations, consultez Introduction aux données de démonstration Contoso Coffee.

Informations connexes

Personnalisation de Business Central
Configuration de Business Central
Importer des données commerciales depuis d'autres systèmes financiers
Modifier les paramètres de base
Se préparer à faire des affaires
Comprendre l'infrastructure de Business Central en ligne (en anglais uniquement)

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