Créer des flux de travail à partir de modèles de flux de travail
Sur l' Flux de travail page, vous créez un flux de travail en créant une série d'étapes de flux de travail sur les lignes. Chaque étape consiste en un événement de flux de travail (Événement déclencheur), modéré par des conditions d'événement (Sur condition), et une réponse de flux de travail (Réponse), modérée par des options de réponse. Les champs des lignes de flux de travail fournissent des listes fixes de valeurs d'événement et de réponse qui représentent les scénarios pris en charge par Business Central. En savoir plus sur Créer des flux de travail.
Pour vous faire gagner du temps lors de la création de flux de travail d'approbation, Business Central fournit des modèles de flux de travail. Les modèles sont disponibles sur la Modèles de flux de travail page. Vous pouvez utiliser les modèles tels quels ou les personnaliser en fonction de vos besoins. Les codes des modèles de flux de travail de Microsoft sont préfixés par MS-.
Important
Important:
Lorsque vous modifiez l'événement déclencheur d'une étape de flux de travail, les réponses changent également. Parfois, les réponses d'autres événements font référence à ces réponses comme étant la prochaine étape du flux de travail. Après avoir modifié un événement déclencheur, vérifiez que les prochaines étapes pour ses réponses sont correctes.
Par exemple, le Flux de travail d'approbation fournisseur modèle de flux de travail possède un événement déclencheur principal L'approbation d'un fournisseur est demandée. Cet événement déclencheur possède une Envoyer une demande d'approbation pour l'enregistrement et créer une notification réponse, à laquelle d'autres réponses font référence. Si vous modifiez l'événement déclencheur principal L'approbation d'un fournisseur est demandée pour, par exemple, Un enregistrement fournisseur est modifié, la réponse est effacée ainsi que les références.
Les réponses pour les Une demande d'approbation est déléguée et Une demande d'approbation est approuvée (avec le Sur condition de Approbations en attente >0) les événements sont des exemples où la modification d'un événement déclencheur principal peut causer des problèmes. Leurs réponses ont une prochaine étape qui fait référence à la Envoyer une demande d'approbation pour l'enregistrement et créer une notification réponse de l' L'approbation d'un fournisseur est demandée événement déclencheur. Parce que la réponse pour l' L'approbation d'un fournisseur est demandée événement déclencheur n'est plus disponible, les événements imbriqués ne fonctionneront pas comme prévu.
Vous devrez spécifier les prochaines étapes pour les réponses aux événements qui faisaient référence à l'événement déclencheur modifié.
Si vous modifiez un modèle de flux de travail, mais regrettez ultérieurement la modification, utilisez la Réinitialiser les modèles Microsoft action pour revenir au paramètre d'origine du flux de travail.
Attention
Attention:
La Réinitialiser les modèles Microsoft L'action réinitialise tous les modèles de flux de travail Microsoft. Vous ne pouvez pas réinitialiser un seul modèle.
Une autre façon de créer rapidement un flux de travail est de l'importer, par exemple, si vous l'avez exporté depuis une autre instance de Business Central. En savoir plus sur Exporter et importer des flux de travail.
Pour créer un flux de travail à partir d'un modèle de flux de travail
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Flux de travail, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Nouveau flux de travail à partir d'un modèle action. La Modèles de flux de travail page s'ouvre.
Sélectionnez un modèle de flux de travail, puis choisissez OK.
La Flux de travail page s'ouvre pour un nouveau flux de travail contenant toutes les informations du modèle sélectionné. La valeur dans le Code champ est étendue, par exemple, de "-01" pour indiquer qu'il s'agit du premier flux de travail créé à partir du modèle de flux de travail.
Pour personnaliser le flux de travail, modifiez les étapes du flux de travail ou ajoutez de nouvelles étapes. En savoir plus sur Créer des flux de travail.
Informations connexes
Créer des flux de travail d'approbation
Exporter et importer des flux de travail d'approbation
Afficher les instances d'étape de flux de travail archivées
Supprimer des flux de travail d'approbation
Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d'un flux de travail d'approbation des achats
Configuration des flux de travail d'approbation
Utiliser les flux de travail d'approbation
Flux de travail
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