Workflows dans Business Central

Vous pouvez configurer et utiliser des workflows pour connecter des tâches de processus métier effectuées par différents utilisateurs. Les tâches système, telles que la comptabilisation automatique, peuvent être incluses comme étapes dans les workflows. Les tâches système peuvent être précédées ou suivies de tâches utilisateur. La demande et l'octroi d'approbations pour créer de nouveaux enregistrements sont des étapes de workflow typiques.

La version par défaut de Business Central prend en charge ces types de workflows :

• Flux Power Automate

  • Flux automatisés déclenchés par des événements (tels que la création, la modification ou la suppression d'enregistrements ou de documents) dans Business Central. Sont également inclus les flux d'approbation créés dans Power Automate qui se déclenchent lorsqu'une approbation est demandée dans Business Central.

  • Flux instantanés déclenchés manuellement depuis le menu Automatiser d'actions sur les pages de listes, de fiches et de documents.

    Créez et déclenchez manuellement un flux Power Automate sur un enregistrement Business Central, tel qu'un client, un article ou une commande client, avec des options pour manipuler les informations en interne et en externe (à l'aide d'outils intégrés).

• Workflows d'approbation basés sur des modèles de workflow intégrés

  Sur l' Modèles de flux de travail page, vous pouvez voir tous les workflows disponibles. La version d'essai de Business Central comprend de nombreux workflows préconfigurés représentés par des modèles de workflow que vous pouvez copier pour en créer de nouveaux. Lorsque vous ouvrez un modèle depuis la Modèles de flux de travail page, et que le nom du workflow commence par MS-, le modèle a été ajouté par Microsoft.

Flux Power Automate

Avec Business Central en ligne, vous pouvez vous inscrire à Power Automate pour créer des workflows automatisés puissants. Vous exécutez ces workflows depuis Business Central. Les flux peuvent connecter des sources de données et des outils internes et externes, sans aucune connaissance en codage.

Pour ...	Accédez à...
Démarrer avec Power Automate, créer des flux et exécuter des flux instantanés	Utiliser les flux Power Automate dans Business Central
En savoir plus sur la création, la modification et la gestion des flux	Configurer des flux automatisés et Configurer des flux instantanés
Configurer l'intégration Power Automate avec Business Central pour les utilisateurs en tant qu'administrateur	Configurer l'intégration Power Automate

Workflows d'approbation

Créez un workflow d'approbation en définissant ce qui déclenche le workflow et ce qui se passe ensuite, comme suit :

• Un événement de workflow, qui est modéré par des conditions d'événement.
• Une réponse de workflow, qui est modérée par des options de réponse.

Pour définir les étapes de workflow, remplissez les champs des lignes de workflow en utilisant les valeurs d'événement et de réponse qui représentent les scénarios pris en charge.

Des exemples d'événements de workflow d'approbation incluent la création de commandes client ou d'achat/devis/factures, les modifications de prix, les modifications de fournisseurs ou de clients, et plus encore.

Remarque

Remarque:
Si un scénario d'affaires nécessite un événement ou une réponse de flux de travail non pris en charge dans la version par défaut, inscrivez-vous à Power Automate. Pour plus d'informations, voir Utiliser Business Central dans les flux Power Automate. Sinon, obtenez une application sur AppSource ou collaborez avec un partenaire Microsoft pour personnaliser le code de l'application.

Pour ...	Accédez à...
Configurez les utilisateurs du workflow d'approbation, spécifiez comment les utilisateurs sont notifiés, et créez de nouveaux workflows. (Pour créer de nouveaux workflows pour des scénarios non pris en charge, implémentez les éléments de workflow requis en personnalisant le code de l'application.)	Configurer les workflows d'approbation
Activez les workflows d'approbation, agissez sur les notifications de workflow, notamment en demandant et en approuvant une étape de workflow. Archivez et supprimez les workflows.	Utiliser les flux de travail d'approbation

Informations connexes

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