Restreindre et autoriser l'utilisation d'un enregistrement
Si vous souhaitez empêcher l'utilisation d'un enregistrement dans certaines activités, par exemple, jusqu'à ce que l'enregistrement ait été approuvé, vous pouvez ajouter deux réponses de flux de travail dans le flux de travail qui contrôle l'utilisation de l'enregistrement. Une réponse de flux de travail restreint l'utilisation de l'enregistrement telle que définie par l'événement et les conditions du flux de travail. L'autre réponse de flux de travail autorise l'utilisation de l'enregistrement telle que définie par l'événement et les conditions du flux de travail. Deux réponses existent dans la version par défaut de Business Central à cet effet : Ajouter une restriction d'enregistrement et Supprimer la restriction d'enregistrement.
Remarque
Remarque:
La version par défaut de Business Central permet de restreindre la comptabilisation d'un enregistrement, son exportation en tant que paiement, et son impression en tant que chèque. Pour prendre en charge d'autres restrictions, un partenaire Microsoft doit personnaliser le code de l'application.
Remarque
Remarque:
La fonctionnalité de flux de travail permettant de restreindre et d'autoriser l'utilisation des enregistrements n'est pas liée à la fonctionnalité permettant de bloquer la comptabilisation des enregistrements d'articles, de clients et de fournisseurs.
La procédure suivante décrit comment restreindre la comptabilisation des bons de commande jusqu'à ce qu'ils soient approuvés. Le nouveau flux de travail est basé sur le Flux de travail d'approbation des factures achat modèle.
Créer une étape de flux de travail qui restreint la comptabilisation des bons de commande non approuvés
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Flux de travail, puis choisissez le lien associé.Sur l' Flux de travail page, choisissez le Nouveau flux de travail à partir d'un modèle action. En savoir plus sur Créer des flux de travail à partir de modèles de flux de travail.
Sur l' Modèles de flux de travail page, choisissez le Flux de travail d'approbation des factures achat modèle.
Notez que les deux premières étapes du flux de travail concernent la restriction puis l'autorisation de l'utilisation des factures achat. Modifiez la condition d'événement de la première étape du nouveau flux de travail pour spécifier qu'elle s'applique aux bons de commande.
Sur l' Étapes du flux de travail Raccourci, choisissez le Sur condition champ pour la première étape, puis, pour le Type de document filtre, sélectionnez Commande.
Procédez à la modification, la suppression ou l'ajout d'autres étapes de flux de travail pour refléter un processus d'affaires qui commence par empêcher la comptabilisation des bons de commande non approuvés.
Informations connexes
Utiliser les flux de travail d'approbation
Créer des flux de travail d'approbation
Flux de travail
Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici