Configurer une séquence d'utilisateurs de workflow

Avant de créer des workflows d'approbation, vous devez configurer les utilisateurs pouvant soumettre des demandes et leurs approbateurs. Par exemple, vous pouvez spécifier qui reçoit une notification pour agir sur une étape de workflow. Vous configurez les participants au workflow d'approbation sur la Configuration utilisateur approbation page. Pour en savoir plus, consultez Configurer les utilisateurs d'approbation.

Sur l' Groupes d'utilisateurs de workflow page, vous pouvez spécifier à quel moment un participant s'engage dans un workflow d'approbation en saisissant un numéro dans le N° de séquence champ. Par exemple, vous pouvez spécifier que les utilisateurs s'engagent dans un ordre séquentiel, comme une chaîne d'approbateurs. Vous pouvez également spécifier une liste plate d'approbateurs en saisissant le même numéro. Dans ce dernier cas, un seul des approbateurs doit approuver une demande.

Lors de la configuration des utilisateurs pour les flux de travail d'approbation, il est important que le même utilisateur ne soit pas à la fois demandeur et approbateur dans un groupe d'utilisateurs de flux de travail. Lorsqu'un utilisateur est à la fois demandeur et approbateur, les approbations fonctionnent pour lui comme suit :

• Leurs demandes sont toujours approuvées automatiquement.
• S'il y a plusieurs approbateurs, seuls les approbateurs avec un numéro de séquence plus élevé dans le groupe d'utilisateurs du flux de travail peuvent changer le statut d'une demande en Approuvé. Les approbateurs avec un numéro de séquence inférieur peuvent approuver des demandes, mais leurs approbations n'affecteront pas le statut d'une demande.

Pour configurer un groupe d'utilisateurs de workflow

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Groupes d'utilisateurs de workflow, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action. La Groupe d'utilisateurs du flux de travail page s'ouvre.

3. Dans la Code champ, entrez un maximum de 20 caractères pour identifier le flux de travail.

4. Dans la Description champ, décrivez le flux de travail.

5. Sur l' Membres du groupe d'utilisateurs de workflow Raccourci, remplissez les champs de la première ligne, comme décrit dans le tableau suivant.

   Champ	Description
   Nom d'utilisateur	Spécifiez l'utilisateur qui participe à un workflow. L'utilisateur doit exister sur la Configuration utilisateur page. Pour en savoir plus, consultez Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
   N° de séquence	Spécifiez l'ordre dans lequel l'utilisateur du workflow s'engage dans un workflow par rapport aux autres utilisateurs. Ce champ peut spécifier, par exemple, quand l'utilisateur approuve par rapport aux autres approbateurs en configurant le Groupe d'utilisateurs du flux de travail l'option dans le Type d'approbateur champ dans la réponse de workflow associée.

   Remarque

   Remarque:
   En général, les numéros de séquence sont séquentiels pour les utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs de workflow. Cependant, plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même numéro de séquence. Dans ce cas, un seul des utilisateurs doit approuver une demande avant que le workflow passe à l'étape suivante. Par exemple, si l'utilisateur A et l'utilisateur B sont tous les deux au numéro deux dans la séquence, le workflow passe à l'étape trois lorsque l'utilisateur A ou l'utilisateur B approuve la demande.

6. Répétez l'étape 5 pour ajouter d'autres utilisateurs de workflow au groupe d'utilisateurs de workflow.

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