Analyser les données avec des comptes statistiques

Utilisez des comptes statistiques pour compléter les informations dans les rapports financiers. Les comptes statistiques vous permettent d'ajouter des mesures basées sur des données non transactionnelles. Vous ajoutez les données non transactionnelles sous forme d'unités numériques, telles que :

• Nombre d'employés
• Superficie
• Le nombre de clients ayant des comptes en souffrance

Par exemple, vous pouvez mesurer les produits ou les coûts en fonction du nombre de personnes dans un département. Le nombre d'employés du département est l'unité du compte statistique. L'image suivante montre un exemple de rapport utilisant un compte statistique pour afficher les produits par employé.

En termes de fonctionnement, les comptes statistiques sont similaires aux comptes de validation. Ils stockent les transactions que vous validez à l'aide de journaux de comptes statistiques, afin que vous puissiez utiliser les transactions comme données pour les rapports financiers. Pour en savoir plus sur les rapports financiers, accédez à Préparer les rapports financiers avec des données financières et des catégories de comptes.

Il existe quelques différences clés entre les comptes statistiques et les comptes de validation. Les comptes statistiques sont des entités distinctes et ne sont pas inclus dans les rapports de balance de vérification. De plus, vous n'avez pas besoin d'équilibrer les montants débiteurs et créditeurs lorsque vous utilisez des journaux de comptes statistiques pour valider des écritures dans un compte statistique. Vous validez simplement le montant.

Configurer un compte statistique

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Comptes statistiques, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Général raccourci, renseignez les champs. Survolez un champ pour lire une brève description.

Valider des montants dans un compte statistique

1. Pour valider les montants que vous souhaitez suivre, sur la Comptes statistiques page, choisissez le Journal des comptes statistiques action.

   La Journal des comptes statistiques page s'ouvre.

2. Dans la Date de comptabilisation champ, entrez la dernière date de la période de validation pour laquelle vous souhaitez valider des montants.

3. Facultatif : Si vous souhaitez suivre les montants d'un document spécifique, dans le N° document champ ID document, entrez l'ID de ce document.

4. Dans la Dans le champ N° de compte statistique

5. Dans la Description champ, entrez le code du compte que vous souhaitez utiliser.

6. Dans la Montant Facultatif : Si vous souhaitez que plusieurs transactions se résument en une seule entrée dans le grand livre des comptes statistiques, dans le

7. Dans la Code d'ensemble de comptes champ, entrez le code d'un ensemble de comptes.

   Dans le champ Ensembles de comptes.

8. Description Inscrire.

champ, entrez une description de ce que vous suivez.

Sur l' Dans le champ Montant

champ, entrez le montant à suivre.

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Dans le champ, puis choisissez le lien associé.

La Dans le champ page s'ouvre.

Factures d'achat

Valider le journal. Dans le champ Écritures comptables de comptes statistiques

Après la validation, les montants sont disponibles dans la Dans le champ Lier des factures d'achat à des comptes statistiques

Avoirs d'achat

Si vous achetez des biens ou des services dont vous souhaitez suivre les coûts, vous pouvez les associer à un compte statistique dans les lignes de la facture d'achat. La même méthode fonctionne également pour les avoirs achat. Dans le champ Pour lier une facture d'achat à un compte statistique, procédez comme suit :

Créez une facture d'achat ou ouvrez-en une existante. Pour en savoir plus, accédez à Dans le champ Enregistrer les achats avec les factures d'achat

Sur une ligne de facture, dans le

Type champ, sélectionnez Compte statistique Dans le champ Dans le champ Dans le champ N°

champ, entrez le numéro de compte statistique.

Renseignez les champs restants selon vos besoins. Dans le champ Valider la facture.

Lier des factures de vente à des comptes statistiques Dans le champ Lier des factures d'achat à des comptes statistiques

Si vous vendez des biens ou des services dont vous souhaitez suivre les produits, vous pouvez les associer à un compte statistique dans les lignes de la facture de vente. La même méthode fonctionne également pour les avoirs vente.

Pour lier une facture de vente à un compte statistique, procédez comme suit : Dans le champ Créez une facture de vente ou ouvrez-en une existante. Pour en savoir plus, accédez à

Facturer des ventes Dans le champ Enregistrer les achats avec les factures d'achat

Sur une ligne de facture, dans le

Type champ, sélectionnez champ, sélectionnez Dans le champ Dans le champ Dans le champ Compte statistique

Dans le champ

Sur l' Comptes statistiques page, utilisez le N° champ, entrez le numéro de compte statistique.

Renseignez les champs restants selon vos besoins.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Rapports financiers, puis choisissez le lien associé.
2. Valider la facture.
   • Utiliser l'action Copier le document NouveauLorsque vous utilisez l'action Copier le document sur une facture d'achat, une facture de vente ou d'autres types de documents pour copier les lignes de document, les données sur les comptes statistiques ne sont pas copiées. Créer un rapport financier.
   • Pour copier les données sur les comptes statistiques lors de la copie d'un document, utilisez l'action Copier les écritures du journal des comptes statistiques à la place. Cette action copie les données sur les comptes statistiques vers un journal de comptes statistiques, à partir duquel vous pouvez valider à nouveau. Copier le rapport financier Vérifier les montants dans un compte statistique
3. Pour vérifier les montants dans un compte statistique, ouvrez le
   • Balance des comptes statistiques Modifier la définition de ligne action.
   • page, puis ajoutez un filtre sur l'entrée de compte statistique que vous souhaitez vérifier. Inclure un compte statistique dans un rapport financier action.
4. Sur l' Définition de ligne , dans la vue N° de ligne Pour inclure un compte statistique dans un rapport financier, procédez comme suit :
5. Dans la Description Ouvrez la définition de ligne souhaitée. Pour en savoir plus sur l'utilisation des définitions de lignes, accédez à
6. Dans la Type de totalisation champ, choisissez Comptes statistiques.
7. Dans la Totaux Définitions de lignes dans les rapports financiers
8. Dans la Type de ligne Sur une ligne vide, dans le
9. N° de ligne

Informations connexes

Préparer les rapports financiers avec des données financières et des catégories de comptes
Aperçu des analyses financières

champ, entrez un numéro de ligne.
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