FAQ sur la facturation électronique
Microsoft prend en charge la facturation électronique dans Business Central via l'application Documents électroniques (E-Document), un cadre standardisé disponible pour toutes les localisations. De plus, les utilisateurs peuvent installer des connecteurs spécifiques pour s'intégrer à des services d'échange de factures électroniques externes. Les exigences spécifiques à chaque pays sont fournies par le biais de localisations de Documents électroniques dédiées, adaptées à chaque marché pris en charge.
Cette FAQ répond à certaines des principales questions sur la facturation électronique.
Remarque
Remarque:
L'intégration Tradeshift n'est plus prise en charge dans Business Central et sa dépréciation est prévue. Essayez plutôt d'utiliser la nouvelle fonctionnalité Documents électroniques dans Business Central https://aka.ms/bcedocuments.
Général
Dois-je utiliser le connecteur par défaut?
Non, Business Central prend en charge différents connecteurs, ce qui permet aux utilisateurs de choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins.
Quels sont les connecteurs pris en charge?
La prise en charge intégrée de PEPPOL utilise des API fournies par Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero et SignUp. De nouvelles connexions sont prévues dans un avenir proche.
Quelle est la dernière version de PEPPOL prise en charge par Business Central?
La dernière version de PEPPOL prise en charge par la version par défaut de Business Central est PEPPOL BIS 3.0. Mais vous pouvez également trouver des versions locales dans des localisations spécifiques.
Business Central prend-il en charge des formats autres que PEPPOL?
Oui, Business Central prend en charge d'autres formats basés sur des exigences locales spécifiques, mais ceux-ci ne font pas partie de W1.
Comment puis-je choisir le connecteur à utiliser?
Installez et choisissez le connecteur dans la Services de documents électroniques page. Pour en savoir plus, consultez Configurer le connecteur de documents électroniques avec des points de terminaison externes.
Lorsque je décide du connecteur à utiliser, cette utilisation est-elle déjà incluse dans l'abonnement Business Central?
Les connecteurs sont déjà techniquement activés, il n'est donc pas nécessaire de les développer vous-même. Vous devez toutefois avoir un contrat avec le fournisseur de services concerné. L'utilisation du service peut entraîner des coûts supplémentaires.
Puis-je utiliser différents formats de documents électroniques si mes clients ont des préférences variées concernant le format requis?
Oui, vous pouvez. Vous pouvez affecter un format de document électronique spécifique à chaque client selon ses préférences. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser plusieurs formats simultanément pour le même client. Pour prendre en charge différents formats, créez des services de documents électroniques distincts, chacun configuré avec le format souhaité. Configurez des flux de travail pour chaque service et liez-les aux profils d'envoi de documents correspondants. Enfin, affectez le profil d'envoi de documents approprié à chaque client. Cette configuration garantit que chaque client reçoit les documents électroniques dans son format préféré tout en maintenant la cohérence par client.
Existe-t-il un journal avec tous les changements et les communications avec les services externes?
Oui, chaque document électronique comprend deux types de journaux : le Journal des documents, qui enregistre la création et le traitement des documents électroniques et des documents standard dans Business Central à des fins d'audit dans les flux de vente et d'achat, et le Journal d'intégration, qui capture les communications entre Business Central et les services externes – comme l'envoi et la réception de documents, les mises à jour de statut et d'autres activités liées à l'intégration.
Localisations
Qu'en est-il des formats pris en charge au Danemark?
Pour les utilisateurs de Business Central au Danemark, Business Central prend en charge les deux formats OIOUBL et PEPPOL .
Qu'en est-il des exigences en matière de facturation électronique en Allemagne?
Pour les utilisateurs de Business Central en Allemagne, Business Central prend actuellement en charge PEPPOL, XRechnung (UBL uniquement), et ZUGFeRD .
Qu'en est-il des formats pris en charge en Belgique?
Pour les utilisateurs de Business Central en Belgique, Business Central prend en charge le format PEPPOL comme requis.
Qu'en est-il des formats pris en charge en Espagne?
Pour les utilisateurs de Business Central en Espagne, Business Central prend en charge le format FacturaE .
Qu'en est-il de la facturation électronique au Mexique, en Inde et en Italie?
Business Central prend actuellement en charge la facturation électronique dans ces trois pays/régions. Toutefois, ces fonctionnalités de facturation électronique ne sont pas basées sur le nouveau cadre de Documents électroniques et Microsoft prévoit de les migrer vers ce nouveau cadre dans la prochaine période.
Qu'en est-il de la facturation électronique en Australie et en Nouvelle-Zélande?
La facturation électronique en Australie et en Nouvelle-Zélande n'est pas imposée par la loi. Toutefois, les entreprises sont fortement encouragées à l'utiliser et Microsoft a activé le format PEPPOL PINT A-NZ avec la 1re vague de lancement 2025.
Microsoft prend-il en charge d'autres localisations?
Microsoft prend en charge les localisations de facturation électronique dans les pays/régions avec une localisation officielle, en fonction des dates d'application réglementaires pour les transactions B2B. Pour les autres localisations non-Microsoft, trouvez la localisation sur AppSource.
Développement
Puis-je étendre les Documents électroniques?
Vous pouvez facilement étendre cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, voir Extension de la fonctionnalité des documents électroniques.
Puis-je créer mon propre connecteur ou ma propre localisation?
Oui, vous pouvez. Pour en savoir plus, voir Extension de la fonctionnalité des documents électroniques.
Informations connexes
Configurer les documents électroniques
Envoyer des documents électroniques
Recevoir des documents électroniques